Verwijderde gegevens opvragen met een GetConnector

In Profit is het mogelijk om data te verwijderen. Verwijderd betekent hierbij ook dat de data echt weg is. Het aantal gebruikers dat hier rechten op heeft is beperkt en dit zullen uitsluitend applicatiebeheerders zijn.

Als je data in een externe applicatie synchroon wilt houden met Profit, zal je ook rekening moeten houden met de mogelijkheid van verwijderde data. Hiervoor zijn meerdere methoden beschikbaar. Welke methode je gebruikt is afhankelijk van de data die je nodig hebt:

• Methode Logboek

  AFAS registreert welke gegevens worden verwijderd. Met een GetConnector op het logboek haal je deze data op.

• Methode full load

  Als de data die jij zoekt niet wordt opgeslagen in het logboek, dan haal je alle relevante data op en vergelijk je deze met de data in je eigen database. Probeer bij het ophalen van alle data een filter te gebruiken, om de hoeveelheid regels te beperken.

Voor Financiële mutaties, verkoopfacturen en voor nacalculaties hoef je niet alle data regelmatig opnieuw op te halen maar zijn er speciale gegevensverzamelingen beschikbaar.

Er zijn webhooks beschikbaar op dossier. Dit betekent dat Profit een automatisch real-time notificatie kan sturen in de volgende situaties:

• Bij het toevoegen, wijzigen en verwijderen van een dossieritem.
• Bij het toevoegen en verwijderen van een reactie op een dossieritem.
• Als een workflow in een workflowtaak komt of als een workflowactie wordt uitgevoerd.

Zie verder: Webhooks op dossieritems en workflows

Logboek gebruiken om verwijderde regels op te halen

Je kunt GetConnectoren maken op basis van deze gegevensverzamelingen:

Let op:

Logs worden ingesteld per omgeving. Om gebruik te maken van de gegevensverzamelingen, moet je de instellingen van het logboek activeren. Hierna kun je het verwijderen uitlezen. Zie verder: Logboek (logging van gewijzigde gegevens).

Type log

Het veld Type log geeft aan wat voor data is gewijzigd. Verwijderde data wordt gemarkeerd met waarde “D”.

Log datum

Gebruik het veld Log datum om de laatste wijzigingen op te halen.

Verwijderde financiële mutaties

Gebruik de gegevensverzameling Gewijzigde boekingsdagen mutaties. Stel er wordt in 11 november van het afgelopen jaar één mutatie verwijderd, dan krijg je deze boekingsdatum als result in de GetConnector en kun je met een filter alleen de data van dit moment ophalen. Deze velden haal je op:

• Datum boeking
• Datum gewijzigd

Zie ook: Nieuwe en gewijzigde financiële mutaties ophalen

Verwijderde nacalculatie

Gebruik de gegevensverzameling Verwijderde nacalculatie. Deze velden zijn hier beschikbaar:

• Regelnummer
• GUID regel
• Aangemaakt op

Op basis van het resultaat verwijder je de regels ook uit jouw dataset.

Verwijderde verkoopfactuur

De gegevensverzameling Verwijderde verkoopfactuur geeft je deze velden als result:

• Factuurnummer
• Verkooprelatie
• Factuur verwijderd
• Factuur geannuleerd

Op basis van het resultaat verwijder je de regels ook uit jouw dataset.