De werkgever X heeft geen instantie Belastingdienst en dus geen loonheffingnummer

Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte.

Oorzaak

Je krijgt de melding als bij de werkgever geen instantie Belastingdienst aanwezig is voor de periode waarvan je de loonaangifte controleert. Zonder die instantie met daarin het loonheffingnummer, kan er geen loonaangifte worden gedaan.

Oplossing

Je lost de melding op door bij de werkgever een nieuwe instantie Belastingdienst toe te voegen op het tabblad Instantie. Staat deze er al? Controleer dan of daarin op het tabblad Inhoudingsplichtige een regel aanwezig is voor de periode waar het om gaat. Zorg er ook voor dat op het tabblad Loonheffingsnummer het juiste nummer is ingevuld.

Start een werkgever gedurende het jaar? Zorg er dan voor dat de instantie Belastingdienst bij de werkgever een ingangsdatum heeft van 1 januari van het betreffende jaar. Zet dus zowel de begindatum van de inhoudingsplichtige als van het loonheffingsnummer op 1 januari van dit jaar. Hierna kunnen de aangiften van de eerdere perioden worden onderdrukt en gecontroleerd.

Meer informatie hierover lees je in het artikel Belastingdienst vastleggen bij de werkgever.