Sectie (groepering) toevoegen (nieuwe RapportGenerator)

Als je een extra onderverdeling in een rapport wilt aanbrengen, dan moet je het rapport groeperen. Hierdoor ontstaan nieuwe secties. Voorbeelden van groeperingen:

• Medewerkers en hun salaris groeperen per organisatorische eenheid.
• Openstaande posten groeperen per debiteur.

Groeperen:

1. Het veld waarop je wilt groeperen, moet deel uitmaken van de gegevensverzameling. Gebruik een uniek veld (niet een omschrijving).
2. Klik rechtsboven op: Groepering.

   

3. Klik op: Groepering toevoegen.
4. Selecteer het veld waarop je wilt groeperen.

   Het veld waarom je groepeert, moet uniek zijn. Wat doe je als je wilt sorteren op een omschrijving? Groepeer (en sorteer) dan eerst op het omschrijvingsveld en dan op een codeveld. In het onderstaande voorbeeld zie je dat er op de omschrijving van de organisatorische eenheid gegroepeerd en gesorteerd wordt. Om de groepering uniek te maken, is er een groepering op het codeveld OE toegevoegd.

   

5. Bepaal de sortering (oplopend of aflopend).
6. Je kunt ook groeperen op meerdere velden, bijvoorbeeld op werkgever en dan op organisatorische eenheid.
7. Door het groeperen ontstaan extra secties. Plaats de corresponderende velden in de secties: