Referentieroosters (Partena)

Een referentierooster is een voltijds standaardrooster dat je als referentie gebruikt wanneer een medewerker een deeltijds rooster heeft, bijvoorbeeld bij een deeltijds contract of tijdelijke schorsingen. Partena bepaalt op basis van dit referentierooster het juiste arbeidsstelsel, dat je onder andere gebruikt bij de aangiften. Referentieroosters koppel je in de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.

Referentierooster instellen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Open de eigenschappen van de cao.
3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
4. Open de arbeidsvoorwaarde waarvoor je de referentieroosters wil instellen.
5. Ga naar het tabblad: Standaardrooster.
6. Open het standaardrooster dat je wil instellen als referentierooster.
7. Vink Referentierooster aan.
8. Klik op: Opslaan en sluiten.

Per arbeidsvoorwaarde stel je twee roosters in als referentieroosters: één voor een vijfdagenstelsel en één voor een zesdagenstelsel. Alleen een voltijds rooster kan je instellen als referentierooster. Deze controle gebeurt op basis van het veld Parttimepercentage. Dit percentage moet 100% zijn. Is het parttimepercentage lager dan 100%, dan beschouwt Profit het rooster als een parttime rooster.

Profit koppelt de referentieroosters aan de roosters in het roosterbestand. Op basis van het aantal dagen uit het rooster van de medewerker bepaalt Profit welk referentierooster van toepassing is.

• Bij een fulltime rooster koppelt Profit geen referentierooster.
• Bij een parttime rooster van vijf werkdagen per week koppelt Profit het 5-daags referentierooster. Dit blijft gelden, ook als de medewerker op sommige van deze dagen slechts een paar uur werkt.
• Bij een parttime rooster van vier werkdagen of minder koppelt Profit het 6-daags referentierooster.

De koppeling tussen het rooster en de medewerker gebeurt in het ERP-bestand.

Let op:

Profit telt de dagen waarop een medewerker uitsluitend schorsingsuren heeft niet mee als gewerkte dagen. Hierdoor koppelt Profit een medewerker die volgens het rooster vijf dagen heeft, niet automatisch aan het 5-daags referentierooster. Als één van die dagen een schorsingsdag is, koppelt Profit de medewerker juist aan een 6-daags referentierooster. Bij reguliere roosters tellen de volledig geschorste dagen wel mee in het aantal dagen per week.