Staartkostenberekening (Bouw)

Per voorcalculatie kun je staartkosten berekenen, zoals het marge-percentage en renteverlies.

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 5.

Staartkosten zijn dus overhead kosten waarvan er meerdere actief kunnen zijn. Deze kunnen ook over elkaar heen berekend worden, zoals in onderstaand voorbeeld:

Omschrijving

 

Bedrag

Totaal voorcalculatie van het type Arbeid (A)

1.000,00

Totaal Onderaanneming voorcalculatie (OA)

500,00

Staartkosten regel 1: Bouwplaatskosten 2% over (A + OA)

30,00

Staartkosten regel 2: Verletkosten 4% over (A)

40,00

Totaal kostprijs (KP = A + OA + staartkosten 1 & 2)

1.570,00

Staartkosten Renteverlies (RV) 1% over (KP)

15,70

Staartkosten Risico (RI) 2% over (KP + renteverlies)

31,71

Totaaltelling

1.617,41

Dit moet je in Profit eerst inrichten. Welke staartkosten je hanteert en hoe hoog ze dan moeten zijn, kun je zelf als standaard instellen. Vrije staartkosten zijn ook mogelijk. Profit levert hiervoor standaard grondslagen mee en zelf kun je er twee aan toevoegen. Op hoog niveau stel je in welk percentage daarvoor berekend moet worden.

Bij het inlezen van een CUF-bestand (inlezen calculatie) worden de staartkosten direct berekend als dit is ingesteld.

De staartkosten berekeningen zie je terug bij het vastleggen van voorcalculaties. Bij het overnemen van de voorcalculatie naar de werkbegroting voegt Profit de staartkosten toe aan werkbegrotingsregels of werkbegrotingsregels worden toegevoegd.

Let op:

Als je staartkosten inricht, gaat dit automatisch gelden vanaf nieuwe projecten. Bestaande projecten of voorcalculaties past Profit niet automatisch aan.

Profit past bestaande projecten en voorcalculaties aan zodra je de actie Staartberekening in de voorcalculatie aanklikt!

Wil je dit vervolgens toch niet, dan moet je in de staartberekening zelf de velden op 0 zetten.

Inhoud

Optimalisaties Profit 5

De volgende optimalisaties zijn doorgevoerd:

  • Het veld Grondslag bedrag is beschikbaar in rapportages. Dit veld reageert op de percentages erboven.
  • Je kunt nu raadplegen bij het veld Herkomst staartkosten van waaruit de staartkosten bepaald worden (omgeving, projectgroep of project).
  • Je kunt nu de historie aan mutaties voor de staartkosten raadplegen:
  • In de weergave Werkbegroting is nu de som van de werkbegroting inclusief staartkosten te raadplegen in het veld Kostprijsbedrag inclusief staartkosten.
  • Bij staartkosten van het type Verlet is het nu mogelijk een werksoort in te stellen. Hierdoor kun je vanaf deze Update ook gewerkte uren op Verlet boeken.
  • Het is niet meer mogelijk om percentages of bedragen in te vullen in staartkostenregels als ze niet ingericht zijn.

Opgelost/gewijzigd is:

  • Het veld Bedrag in de regel (verkoopbedrag) van de voorcalculatie wordt nu bij de Bouw-activering anders berekend dan bij ERP, namelijk: verkoop aantal * prijs per eenheid. (Bij ERP is dat: (verkoop aantal * prijs per eenheid) / aantal per eenheid).
  • Het veld Btw-specificatie in de staartkosten bij de voorcalculatie is hernoemd naar Details.

Project toevoegen en afwijken op staartkosten

Je voegt het project toe en wijkt daarin eventueel af van de instellingen op een hoger niveau (projectgroep of projectinstellingen).

  1. Voeg een project toe.
  2. Open het project.
  3. Ga naar het tabblad: Staartkosten.

    Bij Herkomst staartkosten zie je waar de instellingen die je ziet vandaan komen: Omgeving (dat wil zeggen uit de Projectinstellingen), projectgroep of uit het project zelf.

  4. Klik op de actie: Staartkosten overnemen als je afwijkende percentages wilt instellen. Via deze actie zorg je ervoor dat je op dit niveau de percentages mag wijzigen. Dit zie je nu ook aan Herkomst staartkosten.
  5. Wijzig de percentages.
  6. Klik op de actie: Verwijderen staartkosten als je de afwijkende percentages in één keer wilt verwijderen en terug wilt keren naar de instellingen op het hogere niveau.

    Let op:

    Als je de percentages wijzigt of de staartkosten verwijdert bij dit project wijzigt Profit bestaande voorcalculaties niet.

  7. Klik op: Opslaan en sluiten.

CUF inlezen

  1. Lees het CUF-bestand in.
  2. Selecteer Staartkosten conform projectinstellingen toevoegen om de staartkosten door Profit toe te laten voegen aan de voorcalculatieregels volgens de inrichting.
    Als je dit niet selecteert, leest Profit de staartkosten uit het CUF-bestand in.

Staartkosten in voorcalculatie raadplegen

In de voorcalculatie kun je de staartkosten ervan raadplegen.

Let op:

Als je staartkosten inricht, gaat dit automatisch gelden vanaf nieuwe projecten. Bestaande projecten of voorcalculaties past Profit niet automatisch aan.

Profit past bestaande projecten en voorcalculaties aan zodra je de actie Staartberekening in de voorcalculatie aanklikt!

Wil je dit vervolgens toch niet, dan moet je in de staartberekening zelf de velden op 0 zetten.

  1. Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Voorcalculatie.
  2. Open de voorcalculatie.

    Als het om een voorcalculatie gaat die al bestond vóórdat je de functionaliteit van staartkosten inrichtte, dan zal Profit bij het raadplegen van de staartberekening de staartkosten aan de voorcalculatie toevoegen.

  3. Klik eventueel op de actie: Staartkosten historie om de mutaties te raadplegen.
  4. Raadpleeg eventueel de staartkosten in de staart van de boekingslay-out als je daar velden hebt toegevoegd.
  5. Klik op de actie: Staartberekening.

    Hier zie je de staartkosten berekend voor deze voorcalculatie.

    Bij het veld Grondslag bedrag zie je over welk bedrag het percentage berekend wordt. (Profit 5)

  6. Klik op: Details voor de gegevens met de btw. Bijvoorbeeld omdat je kopersbegeleiding gebruikt.

    Ook zie je bij Herkomst staartkosten van waaruit de percentages bepaald worden (Omgeving = projectinstellingen, Projectgroep of Project).

  7. Klik op: Voltooien.

Staartkosten in voorcalculatie wijzigen

Wijzigen van het percentage in de voorcalculatie is alleen mogelijk als er nog geen werkbegroting bij het project is en mits de grondslag is ingericht.

Als je een nieuwe voorcalculatie aanmaakt op een project waar al een werkbegroting bij is, dan staan de percentages vast. Je kunt voor meerwerk dus niet afwijken van de percentages.

  1. Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Voorcalculatie.
  2. Open de originele (hoofd-)voorcalculatie. Bij een meerwerk voorcalculatie kun je nooit de percentages wijzigen.
  3. Klik op de actie: Staartberekening.

    Hier zie je de staartkosten berekend voor deze voorcalculatie.

    Bij het veld Grondslag bedrag zie je over welk bedrag het percentage berekend wordt. (Profit 5)

  4. Wijzig de percentages van de staartkosten bij deze voorcalculatie zonder werkbegroting.
  5. Zet bovenin Details aan.

    Vervolgens zie je de gegevens met de btw.

    Ook zie je bij Herkomst staartkosten van waaruit de percentages bepaald worden (Omgeving = projectinstellingen, Projectgroep of Project).

  6. Vul eventueel een bedrag in bij Stelposten, Afronding excl. BTW en Afronding incl. BTW.

    Let op:

    Als je de waarde van stelposten, afronding exclusief btw of afronding inclusief btw zelf wijzigt naar iets anders, ziet Profit dit als een bewuste keuze en wordt de waarde niet meer overschreven als je de percentages wijzigt. Profit houdt dan de waarden die je als gebruiker hebt ingevuld.

  7. Klik op: Voltooien.

Staartkosten in werkbegroting raadplegen

Je kunt in de werkbegroting de staartkosten terugzien.

De historie aan mutaties voor de staartkosten kun je per werkbegrotingsregel inzien via de actie Details.

Ook zie je de som van de werkbegroting inclusief staartkosten in de weergave in het veld Kostprijsbedrag inclusief staartkosten als je dit hebt toegevoegd.

Bij het overnemen van de voorcalculatie naar de werkbegroting voegt Profit de staartkosten toe aan werkbegrotingsregels of werkbegrotingsregels worden toegevoegd.

  • Als een volledige voorcalculatie doorgezet wordt naar de werkbegroting dan gaan alle staartkosten mee.
  • Als één of enkele regels van een voorcalculatie worden doorgezet naar de werkbegroting dan gaan de percentage-gerelateerde kosten wel mee maar de bedrag-gerelateerde niet. De bedrag-gerelateerde staartkosten zijn de Stelposten, de Afronding exclusief Btw en de Afronding inclusief Btw.

Als er meer voorcalculaties op een project bestaan, bijvoorbeeld ook voor meerwerk, dan hebben alle voorcalculaties per type staartkosten hetzelfde percentage.

  1. Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Werkbegroting.
  2. Open de werkbegroting.

  3. Selecteer de werkbegrotingsregel (van een bewakingscode of van een staartkosten-regel) en klik op de actie Details.
  4. Ga naar het tabblad: Historie staartkosten.

    Hier zie je de mutaties die hebben plaatsgevonden.

  5. Klik op: Opslaan en sluiten.