Buiten inkoop

Wanneer spreek je van Buiten inkoop? Met 'Buiten inkoop' bedoelen we het gedeelte van de werkbegroting dat niet is ingekocht via een inkooporder.

Hoe wordt Buiten inkoop berekend?

• Na inlezen van het CUF-bestand, zul je nog geen inkooporders én geen uren geboekt hebben als nacalculatie. Dan is het hele bedrag uit de begroting per bewakingscode ook in BU begroot (Buiten inkoop begroot) opgenomen.
• Een inkooporder vermindert het BU begroot bedrag.
• Een nacalculatie in de vorm van geboekte uren, arbeid dus, vermindert óók het BU begroot én het Verwacht Resultaat. Hetzelfde geldt voor een projectboeking.

Handelingen die invloed hebben op wat Buiten inkoop is, zijn:

• nacalculatie van geboekte uren
• projectboeking
• inkooporder met prijsverschil

Van kosten buiten inkoop als nacalculatie en projectboeking kun je met een actie aangeven dat deze toegestaan zijn:

• Gerealiseerde kosten buiten inkoop intellen in verwacht resultaat

Je kunt wat is toegestaan buiten inkoop wijzigen of verwijderen.

In principe hoor je wat je buiten inkoop realiseert via bijstelling te compenseren. De winst/verlies in de facturen buiten inkoop moeten dus in de bijstelling zitten.

Weergave Buiten inkoop

In de weergave Werkbegroting buiten inkoop (BU) bij Werkbegroting zie je in een oogopslag wat Buiten inkoop is en waar je op kunt sturen.

Deze weergave moet je eerst deblokkeren.

In de weergave Werkbegroting buiten inkoop (BU) bij Werkbegroting zie je in een oogopslag wat Buiten inkoop is en waar je op kunt sturen.

Deze weergave moet je eerst deblokkeren.

Zie ook

• Velden in de Werkbegroting

  Dit zijn de velden (kolommen) in de werkbegroting, met toelichtingen, verdeeld naar gelang het betrekking heeft op wat is Begroot, Binnen inkoop, Buiten inkoop en Resultaat.

  Begroot
  Begroot origineel	Origineel ingelezen kostprijsbedrag
  Begroot meer-/minderwerk	Ingelezen kostprijsbedrag meer-/minderwerk
  Verschil begroot origineel actueel	Verschil tussen begroot origineel en begroot (actueel)
  Begroot	Actueel kostprijsbedrag
  Binnen inkoop
  Toegestaan binnen inkoop	KOSTEN: Begroot bedrag gebruikt in inkooporder ARBEID: Begroot bedrag * % gereed
  Opdracht	Bedrag van de gekoppelde inkooporders
  Gereserveerd	Bedrag van de gekoppelde reserveringen
  Resultaat inkoop	Toegestaan – Opdracht (*) (oftewel: Toegestaan - gekoppelde Inkooporders)
  Uitvoer resultaat (inkoop)	Verschil tussen bedrag inkooporder en ontvangst. En restant bedrag van handmatig afgehandelde inkooporders.
  Uitvoer resultaat (besteed)	Verschil tussen bedrag inkooporder en bedrag inkoopfactuur.
  Resultaat uitvoer (totaal)	Uitvoer resultaat (inkoop) + Uitvoer resultaat (besteed)
  Besteed binnen inkoop	Alle kostprijsbedragen nacalculatieregels die toe te wijzen zijn aan een inkooporder via verplichting of confrontatie.   nieuw Alle kostprijsbedragen nacalculatieregels die geconfronteerd zijn tegen of met een verplichting gematcht zijn aan een inkooporder.
  Nog te verwachten kosten binnen inkoop	Prognose kosten binnen inkoop - (Besteed binnen inkoop - Uitvoer resultaat (inkoop))
  Prognose einde werk kosten binnen inkoop	Opdracht + Reservering – Uitvoerresultaat (totaal)
  	* Lees meer over de berekening bij meerdere inkooporders in de bewakingscode
  Buiten inkoop
  Begroot buiten inkoop	KOSTEN: Begroot bedrag – Toegestaan ARBEID: Begroot bedrag
  Toegestaan buiten inkoop	KOSTEN bedrag: Som van alle 'Toegestaan buiten inkoop' ARBEID bedrag: Instelling 1 Begroot * %Gereed uit Standopname Bij instelling 2 is %Gereed niet in gebruik : 0
  Toegestaan buiten inkoop aantal	KOSTEN aantal: Som van alle 'Toegestaan buiten inkoop' ARBEID aantal: Instelling 1: Begroot * %Gereed uit Standopname Instelling 2: 0
  Verschil toegestaan buiten inkoop/realisatie	ARBEID, instelling 2: 0
  Besteed buiten inkoop	Alle kostprijsbedrag nacalculatieregels die niet toe te wijzen zijn aan een inkooporder via verplichting of confrontatie.
  Nog te besteden buiten inkoop	Begroot buiten inkoop – Besteed buiten inkoop
  Prognose einde werk kosten buiten inkoop	Prognose einde werk kosten – Prognose einde werk kosten binnen inkoop
  Bijgesteld bedrag**	Bijstelling van standopname
  Kostprijs vrijgegeven	Kostprijsbedrag van vrijgegeven werkbegrotingsregels.
  Besteed bedrag	Totaal kostprijsbedrag uit de nacalculatie Besteed binnen inkoop + Besteed buiten inkoop - Uitvoerresultaat (besteed)
  Besteed aantal per opnamedatum
  Vrijgegeven aantal
  Nog te verwachten aantal (buiten inkoop)	Bij Arbeid Dit veld wordt bepaald via een berekening met Nog te verwachten kosten. Initiële waarde: Nog te verwachten kosten / gemiddeld uurloon Als het veld ‘Nog te verwachten kosten’ is gewijzigd: Nog te verwachten kosten (buiten inkoop) / gemiddeld uurloon De gebruiker kan de waarde van het van ‘Nog te verwachten aantal’ aanpassen. Op dat moment wordt het veld ‘Nog te verwachten kosten’ bijgewerkt: Veld ‘Nog te verwachten kosten’: Nog te verwachten aantal * gemiddeld uurloon. De velden ‘Nog te verwachten kosten’ en ‘Nog te verwachten aantal’ zijn dus verbonden met elkaar, in geval van type projectkosten arbeid.
  Resultaat
  Prognose einde werk kosten	Begroot -/- Verwacht resultaat
  Prognose einde werk aantal
  Nog te verw. kosten	Begroot -/- Verwacht resultaat -/- Besteed
  Verwacht resultaat*	Verwacht resultaat is de begroting minus de prognose. (Financieel resultaat is de aanneemsom minus de prognose). Berekening: Verwacht resultaat binnen inkoop + Verwacht resultaat buiten inkoop.
  Verwacht resultaat binnen inkoop	KOSTEN: Begroot - (Opdracht + Gereserveerd - Uitvoerresultaat (totaal) + (inkoop- en uitvoerresultaat terug in begroot)) ARBEID: Bij instelling 1: ((Begroot - Kostprijs vrijgegeven) * % Gereed) - Besteed bedrag - Bijstelling Bij instelling 2: Bijstelling + Kostprijs vrijgegeven
  Verwacht resultaat aantal	- Bijgesteld aantal + Vrijgegeven aantal
  Verwacht resultaat buiten inkoop (bedrag)	KOSTEN: Vrijgegeven - Bijstelling + (Toegestaan buiten inkoop - Besteed buiten inkoop) ARBEID: Bij instelling 1: Begroot buiten inkoop * %Gereed - Besteed buiten inkoop - Bijstelling + Kostprijs vrijgegeven Bij instelling 2: - Bijstelling + Kostprijs vrijgegeven
  Verschil toegestaan binnen inkoop / realisatie *

  Overig:

  • *Het veld Verschil toegestaan binnen inkoop / realisatie blijft leeg totdat je een standopname hebt vastgelegd.

    * *Het veld Bijgesteld moeten je zien als kosten. Het veld telt dus negatief in op het verwachte resultaat.

  Inkoop

  • Inkooporders tellen in in de velden in de werkbegroting, onder andere in het veld Opdracht. Hierdoor kun je het moment van handmatig afhandelen van de inkooporder als een aanpassing van het verwacht resultaat in de werkbegroting zien. Het Bedrag in inkoop wordt als volgt bepaald aan de hand van de status van de inkooporderregel:
    • Is de status Actief: regelbedrag
    • Status Deellevering: regelbedrag
    • Status Afgehandeld: (aantal geleverd x prijs per eenheid) - bedrag regelkorting
    • detailregel: 0

    Ook de andere functievelden in de werkbegroting waar gerekend wordt met inkooporderregels, worden als bovenstaande berekend.

  • Het veld Aantal ingekocht toont het aantal basiseenheden uit de koppelde inkooporderregels, en toont deze ook gesommeerd voor groeperingsregels.

    Aantal in te kopen laat het verschil zien tussen het bestaande veld Aantal en Aantal ingekocht en toont dit ook gesommeerd op de groeperingsregel.

• Standopname met bijstelling
• Binnen inkoop