Kortingen inkoop inrichten

Het niveau waarop je een korting vastlegt bepaalt bij het vastleggen van een order, ontvangst, confrontatie of factuur, wat de prioriteit is van die korting.

Voordat je de functionaliteit kunt gebruiken, moet je deze eerst inrichten.

Dit ga je inrichten

Richt kortingen voor leveranciers stapsgewijs in, zodat Profit de juiste korting toepast bij inkoop. Begin eventueel met de afrondingsmethode voor korting op prijs en leg daarna eventueel een prijsgroep vast. Stel vervolgens de standaard korting in als basiskorting en richt de kortingsgroep in.

Leg daarna de korting per inkooprelatie vast. Als optionele inrichting voeg je eventueel actiekorting of staffelkorting toe.

Stap 1: Afronden prijs/korting (optioneel)

Je kunt, in afwijking van de standaard, instellen dat een korting direct van de prijs wordt afgetrokken, voordat met Aantal vermenigvuldigd wordt.

Het moment van afronden van een prijs heeft invloed op het uiteindelijke regelbedrag. Profit een regelbedrag met korting standaard uit als: aantal x prijs x korting = regelbedrag; hierbij vindt de afronding op het laatste moment plaats. Je kunt er ook voor kiezen om eerst de korting op de prijs te berekenen en daarna pas te vermenigvuldigen met het aantal; nu wordt bij elke stap tussentijds afgerond. Het verschil is minimaal.

Voorbeeld:

Firma Aart koopt 20 stuks in à € 9,99. Hij krijgt hierop 3% korting.

Als het veld Berekening korting op prijs niet is aangevinkt, is de berekening: 20 x 9,99 x 0.97 = € 193,806. Dit wordt afgerond op € 193,81.

Als Berekening korting op prijs wel is aangevinkt, is de berekening: 9,99 x 0.97 = 9.6903. Dit wordt afgerond op € 9,69. Vervolgens: 20 x 9,69 = € 193,80.

Het uiteindelijke verschil tussen deze twee berekenwijzen is € 0,01.

Activeren 'Berekening korting op prijs':

Als je de korting meteen van de prijs af wilt halen (dus voordat het vermenigvuldigd wordt met het aantal) moet je het veld Berekening korting op prijs aanvinken. Als je dit niet wilt, hoef je niets in te stellen.

1. Ga naar: Ordermanagement / Beheer / Instellingen.
2. Ga naar het tabblad: Ordermanagement.
3. Vink Berekening korting op prijs aan.
4. Klik op: Opslaan en sluiten.

Stap 2: Prijsgroepen inrichten (optioneel)

Richt prijsgroepen in als je binnen basiskorting, kortingsgroep of inkoop- of verkooprelatiekorting ook korting wilt toepassen op een eigen selectie artikelen. Gebruik prijsgroepen vooral als deze artikelen uit verschillende artikelgroepen komen. Sla deze stap over als je korting alleen geldt voor één artikelgroep of voor losse artikelen. Dan richt je de korting direct in op artikelgroep of artikel. Richt de prijsgroep eerst in voordat je de korting vastlegt.

Stap 3: Standaardkorting (Basiskorting)

Een basiskorting is een algemene korting. Deze basiskorting voeg je dus niet toe voor een specifieke inkooprelatie of voor een groep inkooprelaties (kortingsgroep), maar geldt voor alle inkooprelaties.

Profit voegt een basiskorting automatisch aan de standaard kortingsgroep 'Default' (*****) toe.

In de niveaustructuur voor de kortingen heeft de basiskorting de laagste prioriteit. Dit betekent dat als er kortingen zijn vastgelegd op een hoger niveau, bijvoorbeeld een actiekorting in een kortingsgroep, dat deze korting voorrang heeft op de basiskorting.

De wizard voor het toevoegen van een basiskorting is overal hetzelfde, of je nu een basiskorting toevoegt, of een basiskorting toevoegt in een kortingsgroep of een kortingsafspraak toevoegt op het niveau van een inkooprelatie.

Basiskorting toevoegen:

1. Ga naar:  Ordermanagement / Inkoop / Prijs/Korting / Basiskorting.
2. Klik op:  Nieuw .
3. Selecteer, afhankelijk van je keuze, de itemcode / artikelgroep / prijsgroep.
4. Vink Op basis van % aan als je een Percentage korting in wilt voeren, anders vul je het Bedrag korting in.
5. Wijzig eventueel de Valuta.
6. Wijzig eventueel de datum bij Begindatum. Vanaf dan geldt de korting.
7. Vul bij Einddatum de datum in tot wanneer de korting geldig is.
8. Vink Staffelkorting aan als je de korting wilt laten afhangen van de hoeveelheid artikelen die je hebt ingekocht of verkocht.

   De treden vul je in op de volgende pagina.

9. Vink Vaste korting aan als de korting niet gewijzigd mag worden op de orderregel.
10. Vink Berekening nettoprijs aan als de prijzen inclusief korting per basiseenheid getoond moeten worden.
11. Als er geen korting geldt, dan is Nettoprijs gelijk aan Prijs.

óf

1. Klik op de actie:  Onderhouden als je meerdere kortingen wilt toevoegen.

   Volg verder de procedure bij Basiskorting inkoop onderhouden.

Stap 4: Kortingsgroep toevoegen

Bij het toevoegen van een kortingsgroep geef je de begindatum en de valuta in voor de kortingsgroep.

Kortingsgroep toevoegen:

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoop / Prijs/Korting / Kortingsgroep.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul bij Kortingsgroep een code in.
4. Vul een duidelijke Omschrijving in voor de kortingsgroep.
5. Wijzig eventueel bij Begindatum de datum per wanneer de groep moet gelden.
6. Klik op: Voltooien.
7. Open de eigenschappen van de kortingsgroep.
8. Ga naar het tabblad: Kortingen.
9. Klik op: Nieuw.
10. Selecteer Itemcode, Artikelgroep of Prijsgroep.
11. Klik op: Volgende.
12. Selecteer Itemcode, Artikelgroep of Prijsgroep waarvoor de korting van toepassing is.
13. Vink Op basis van % aan als je een percentage korting in wilt voeren, anders vul je het Bedrag korting in.
14. Vink Staffelkorting aan als je de korting wilt laten afhangen van de hoeveelheid artikelen die je hebt ingekocht.

    De treden vul je in op de volgende pagina.

15. Klik op: Voltooien.
16. Klik op: Opslaan en sluiten.

Koppel verkooprelaties aan de kortingsgroep:

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoop / Inkooprelatie.
2. Open de eigenschappen van de inkooprelatie.
3. Ga naar het tabblad: Prijs/korting.
4. Selecteer een waarde bij Kortingsgroep.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Herhaal deze procedure voor de andere inkooprelaties.

Stap 5: Korting per inkooprelatie toevoegen

In de eigenschappen van een inkooprelatie kun je ook een vaste korting toevoegen. De kortingen die je hier toevoegt, zijn kortingen die je hebt afgesproken met de leverancier. De korting inkooprelatie wordt toegevoegd op het tweede niveau. Als er geen geldige actiekorting inkooprelatie aanwezig is, gebruikt Profit deze geldige korting.

Kortingen per inkooprelatie toevoegen:

1. Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel.
2. Open de eigenschappen van het item.
3. Klik op: Acties / Prijs/korting.
4. Ga naar het tabblad van de korting die je wilt toevoegen.
5. Klik op de actie: Onderhouden.
6. Vul de velden Begindatum en Valuta.
7. Klik op: Selecteren.
8. Klik op: Nieuw.
9. Vul de regel.
10. Klik op: Opslaan en sluiten.

Korting toevoegen via de inkooprelatie:

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoop / Inkooprelatie.
2. Open de eigenschappen van de inkooprelatie.
3. Klik op: Acties / Prijs/korting.
4. Ga naar het tabblad van het type korting dat je wilt toevoegen.
5. Klik op: Nieuw. 
6. Vul de regel.
7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Optionele inrichting korting

Je kunt de inrichting van kortingsbeheer verder uitbreiden met het toevoegen van verschillende typen kortingen. Deze inrichting is niet verplicht voor de werking, het ligt aan de situatie van jouw organisatie of je dit gebruikt.

• Actiekorting inrichten

  Actiekortingen zijn tijdelijke kortingen die toegevoegd worden met een begin- en een einddatum. De actiekorting inkooprelatie wordt toegevoegd op het hoogste niveau. Dit betekent dat als er een geldige actiekorting inkooprelatie aanwezig is, deze ook gehanteerd wordt.

• Staffelkorting inrichten

  Bij het toevoegen van staffelkortingen leg je per trede het kortingsbedrag of -percentage vast.

• Kortingen importeren

  Importeer inkoopkortingen via Ordermanagement / Beheer / Import inkoop / Inkoopkorting.