Inrichten looncomponent (Partena)

Looncomponenten zijn vergoedingen of inhoudingen die je aan een medewerker toekent bovenop het salaris. Denk hierbij aan maaltijdcheques, ecocheques, fietsvergoeding, eindejaarspremie, enz.

Inhoud

Looncomponent toevoegen

Controleer of je een bestaande looncomponent kunt hergebruiken. Is dit niet het geval, dan kopieer je een bestaande looncomponent of de template looncomponent.

Er is in de koppeling Partena één template om looncomponenten toe te voegen: Partena - Loon (B) Template. Je gebruikt deze template voor alle looncomponenten, met uitzondering van transportkosten. Voor de transportkosten is er een andere template beschikbaar.

Looncomponent toevoegen

Voeg een looncomponent toe voor de uitbetaling van maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag. Hiervoor stel je twee looncomponenten in: één voor de medewerkersbijdrage en één voor de werkgeversbijdrage.

Van je dossierbeheerder bij Partena ontvang je de volgende gegevens:

  1. Medewerkersbijdrage maaltijdcheques
    • Parameters: Aantal / Eenheidsbedrag (Multiplicator 4)
    • Waarde eenheidsbedrag: 1,09 euro
    • Code sociaal secretariaat: 81400

  1. Werkgeversbijdrage maaltijdcheques
    • Parameter: Aantal / Eenheidsbedrag (Multiplicator 4)
    • Waarde Eenheidsbedrag: 6,91 euro
    • Code sociaal secretariaat: 98400

Onderstaand voorbeeld toont hoe je de looncomponent voor de medewerkersbijdrage instelt.

Template looncomponent kopiëren:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
  4. Open de weergave: Template looncomponenten.
  5. Selecteer Partena - Loon (B) Template.
  6. Klik op de actie: Kopiëren looncomponent.

  7. Klik op: Voltooien.

    Profit opent automatisch een nieuw venster. Hier vul je de aanvullende gegevens in.

  8. Ga naar het tabblad: Algemeen.
  9. Vul de omschrijving in bij Omschrijving klant.
  10. Vermeld hierbij de code van het sociaal secretariaat, zodat je dit looncomponent achteraf kunt terugvinden.

  11. Ga naar het tabblad: Geavanceerd.
  12. Vul de code van Partena in bij Code sociaal secretariaat.

    In dit voorbeeld vul je 81400 in voor de werknemersbijdrage van de maaltijdcheques.

    Weet je niet welke code je nodig hebt? Neem contact op met jouw dossierbeheerder van Partena.

    Vind je de code niet terug? Voeg ze toe in de vrije tabel Looncomponent: code sociaal secretariaat.

  13. Klik op: Opslaan en sluiten.

    De looncomponent is aangemaakt.

Looncomponent activeren

Om de looncomponent te gebruiken in de aanlevering, activeer je de looncomponent.

Looncomponent activeren:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
  4. Open de weergave: Alle looncomponenten.
  5. Klik op de actie: Looncomponenten activeren.

  6. Selecteer de zojuist aangemaakte looncomponent.
  7. Klik op: Volgende.
  8. Vul de begindatum in.

    Vanaf deze datum staat de looncomponent actief.

  9. Klik op: Voltooien.

Parameters instellen

Omdat de koppeling met Partena werkt met één template looncomponent, stel je in de eigenschappen van de gekopieerde looncomponent de soort parameter en omschrijving in.

Parameter instellen:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
  4. Open de weergave: Alle looncomponenten.
  5. Open de eigenschappen van de looncomponent.
  6. Ga naar het tabblad: Parameter.
  7. Open de eigenschappen van de parameter die je wil instellen.

    Let op:

    Elke parameter heeft een specifiek rekenveld:

    P1 (parameter 1) = Aantal

    P2 (parameter 2) = Eenheidsbedrag

    P3 (parameter 3) = Bedrag

    Zorg ervoor dat je de juiste parameter opent, om deze correct in te stellen.

  8. Ga naar het tabblad: Algemeen.
  9. Vul de benaming van de parameter in bij Omschrijving.

  10. Klik op: Opslaan en sluiten.
  11. Doe dit voor alle parameters.

    In dit voorbeeld geef je het aantal en het eenheidsbedrag in. Welke parameters je instelt, hangt af van de multiplicator van de looncomponent. Je dossierbeheerder bij Partena bezorgt je deze gegevens.

Looncomponent boeken

Je boekt een looncomponent door waarden in te vullen bij de parameters. Dit kan op verschillende niveaus (cao, werkgever, medewerker en loonmutatie), afhankelijk van voor wie dit looncomponent van toepassing is. De volgorde is als volgt: cao - werkgever - medewerker - loonmutatie. Elk niveau overschrijft de waarde van het voorgaande niveau.

Als iedereen binnen de cao recht heeft op de uitbetaling en de parameterwaarde voor iedereen gelijk is, stel je deze waarden in op cao-niveau.

Waarden ingeven bij parameter:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
  4. Open de eigenschappen van de looncomponent.
  5. Ga naar het tabblad: Parameter.
  6. Open de eigenschappen van de parameter.
  7. Ga naar het tabblad: Waarden.
  8. Klik op: Nieuw.
  9. Vul de begindatum en de waarde in.

    Het eenheidsbedrag voor de medewerkersbijdrage van de maaltijdcheques bedraagt voor alle medewerkers 1,09 euro.

  10. Klik op: Voltooien.
  11. Klik op: Opslaan en sluiten.

    Stel alle parameters in die voor alle medewerkers binnen de cao dezelfde waarde hebben. In dit voorbeeld gaat het om Berekenen Ja/Nee en het Eenheidsbedrag.

Om een parameter op een ander niveau te boeken, vink je het gewenste mutatieniveau aan in de eigenschappen van de parameter.

Mutatieniveau instellen:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
  4. Open de weergave: Alle looncomponenten.
  5. Open de eigenschappen van de looncomponent.
  6. Ga naar het tabblad: Parameter.
  7. Open de eigenschappen van de parameter waarop je het mutatieniveau wil instellen.
  8. Ga naar het tabblad: Algemeen.
  9. Vink het gewenste mutatieniveau aan.

Wil je de looncomponent alleen op een lager niveau toepassen? Zet dan Berekenen Ja/Nee op Nee in de cao. Pas vervolgens de parameter aan op het gewenste lagere niveau en zet Berekenen Ja/Nee daar op Ja.

Let op:

Bepaal of je de looncomponent op cao-niveau wil berekenen. Zet je Berekenen Ja/Nee op Nee in de cao, dan betaal je de looncomponent alleen uit als je op een lager niveau Berekenen Ja/Nee op Ja instelt.

Looncomponent boeken op medewerker:

  1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
  2. Open de eigenschappen van de medewerker.
  3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
  4. Klik op: Nieuw.
  5. Selecteer de looncomponent waarop je de boeking wil doen.

    De looncomponent staat in de weergave als Mutaties bij medewerker toestaan aangevinkt is op cao-niveau.

  6. Klik op: Voltooien.

    Profit opent het tabblad Parameter.

  7. Open de eigenschappen van de parameter waarbij je de waarde wil ingeven.
  8. Klik op: Nieuw.
  9. Vul de gegevens in.
  10. Klik op: Voltooien.
  11. Klik op: Opslaan en sluiten.

Direct naar

  1. Partena
  2. Aanlevering inrichten
  3. Bestanden
  4. Partena-veldnamen in Profit
  5. Payrollproces
  6. Berekende gegevens
  7. Loonstroken
  8. Referentieroosters
  9. Thuiswerkdagen
  10. Inrichting looncomponent