Looncomponent toevoegen aan profiel

Je kunt een looncomponent koppelen aan een profiel voor InSite. Op deze manier kan je direct een waarde voor de looncomponent bepalen bij het insturen vanuit InSite.

Voorbeeld:

Bij het aanmelden voor de personeelsvereniging wil je dat direct de inhouding op het salaris wordt toegevoegd bij de medewerker.

Je koppelt in dit geval de looncomponent voor de inhouding aan het profiel voor het aanmelden voor de personeelsvereniging.

Bij een profiel van het type Functiewijziging kun je een looncomponent koppelen. Bij dit type profiel kun je ook het gedragen bepalen: Profit kan de waarde van de looncomponent onder de oude functie overnemen of beëindigen.

Het koppelen van een looncomponent bestaat uit drie stappen:

• Vrij veld toevoegen aan het profiel in de Management tool.
• Looncomponent koppelen aan het vrije veld in de eigenschappen van de cao.
• Profiel inrichten.

Voor het toevoegen van een looncomponent bij het onboarden van een medewerker, is een aparte beschrijving beschikbaar.

Vrij veld toevoegen:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Management tool.
2. Open de eigenschappen van de functiegroep Profielen In- & OutSite.

   Profit meldt dat geen gebruikers mogen zijn ingelogd op dit onderdeel.

3. Klik op: Ja.
4. Selecteer Mutatie looncomponent.

Je ziet de bestaande velden aan de rechterkant.

1. Klik op: Nieuw.
2. Vul de velden in.
3. Sluit de Management tool.
4. Klik op Ja bij de melding.

   De omgeving wordt opnieuw geopend.

Looncomponent inrichten voor profiel

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Open de eigenschappen van de cao.
3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
4. Open de eigenschappen van de looncomponent.
5. Ga naar het tabblad: Parameter.
6. Open de eigenschappen van de parameter.

   Als de parameter als bron En constructie heeft, dan kun je de parameter niet koppelen in de eigenschappen van de looncomponent. In dit geval is de waarde afkomstig uit meerdere parameters. Je kunt deze parameters koppelen op het tabblad Parameter in de eigenschappen van de cao.

7. Vink Mutaties bij medewerker toestaan aan.
8. Selecteer het veld bij Profielveld.

   

   Als de berekeningsmethode voor de parameter Berekening per dienstverband is, dan vult Profit het veld Dienstverband met de waarde van het veld Dienstverband bij de eigenschappen van de medewerker.

9. Klik op: Opslaan en sluiten.

   Je hebt de parameter van een looncomponent gekoppeld aan een profielveld. Je kunt het profielveld verder inrichten in het profiel.

Context inrichten:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
2. Open de eigenschappen van het profiel.
3. Ga naar het tabblad: Algemeen.
4. Klik op: Onderhouden bij Looncomponent.
5. Voeg de context toe.

   In het onderste gedeelte van het scherm staan de vrije velden die aan een looncomponent gekoppeld zijn. Als je deze context koppelt aan een profiel, zullen deze velden beschikbaar zijn als je het profiel gebruikt.

   Het toepassen van een context zorgt dat je afwijkt van alle gegevens. Als je geen context koppelt, dan wordt alles getoond.

   Als je wilt dat in een profiel geen looncomponenten getoond of gevuld moeten worden, dan maak je een context aan en koppel je deze aan het profiel. De velden zet je in dit geval op niet zichtbaar en niet wijzigbaar.

6. Open de eigenschappen van het veld.
7. Vul de velden in.
8. Klik op: Opslaan en sluiten. 
9. Selecteer de veldinstellingen bij Looncomponent.
10. Ga naar het tabblad: Gedrag looncomponent.

    Dit tabblad kun je alleen benaderen bij het type profiel Functiewijziging.

11. Open de looncomponentregel.
12. Selecteer het gedrag van de looncomponent:
    • Selecteer Overnemen als je wilt dat Profit de bestaande parameterwaarde overneemt naar de nieuwe functieregel van de medewerker. De parameterwaarde krijgt hierdoor geen einddatum bij de medewerker.
    • Selecteer Beëindigen als je wilt dat Profit de bestaande parameterwaarde beëindigt op dezelfde datum als de oude functieregel.
13. Klik op: Opslaan en sluiten.

Profiel voor beoordelen

Profit neemt de waarden over van de velden die volgens het beoordeelprofiel zichtbaar zijn of waarvan een voorkeurwaarde is ingesteld. Om het beoordeelprofiel goed in te richten vul je ook de context in dit profiel en geef je aan welke velden zichtbaar zijn of niet.