Vrije inrichting - Werving en selectie

Met vrije inrichting kun je jouw werving en selectie proces aanvullen en beheren, zodat deze naadloos aansluit bij jouw bedrijfsprocessen.

Inhoud

Vrije inrichting Sollicitant overnemen

Vrije velden die je nodig hebt voor de sollicitatie neem je op in alle betrokken tabellen als je wilt dat de inhoud daar overgenomen wordt. Daarbij is het belangrijk dat Profit de vrije velden vanuit de sollicitatiegegevens alleen overneemt naar de sollicitants- en persoons-/medewerkergegevens als ze precies overeenkomen qua naam en instelling.

Voorbeeld:

Je wilt het veld Nummer rijbewijs opnemen in het online sollicitatieformulier in OutSite, dan voeg je dit niet alleen toe in het bestand Aanmaken sollicitatie, maar ook in het bestand Medewerker. Op deze manier wordt de waarde overgenomen in de medewerkergegevens na het indienst nemen van de sollicitant.

De naam en de instelling van het vrije veld in de sollicitatiegegevens moet precies overeenkomen met die van het vrije veld in de genoemde bestanden.

Vrije velden toevoegen in alle betrokken tabellen:

  1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Management tool.
  2. Open de functiegroep Werving en selectie.
  3. Open het bestand Aanmaken sollicitatie.
  4. Voeg het vrije veld toe.
  5. Wijzig de instelling van het veld op het tabblad Context. Maak het veld Zichtbaar.
  6. Voeg het vrij veld toe op de tabbladen Aanmaken sollicitatie (OutSite) en Aanmaken sollicitatie (InSite).Vrije velden voor de workflow-stap Beoordelen sollicitatie moet je toevoegen op Aanmaken sollicitatie (InSite).
  7. Autoriseer voor Aanmaken sollicitatie (InSite) zoals je gewend bent.
  8. Open de functiegroep Medewerker.
  9. Voeg het veld daar ook toe met dezelfde instellingen.

    Let op:

    De instellingen moeten precies hetzelfde zijn. Dit geldt voor de Label, Veldtype, Veldlengte enz.

  10. Ga naar het tabblad Tabbladen: sollicitant.
  11. Maak hier een nieuw tabblad aan en plaats het veld op dit tabblad.

  12. Sluit de Management tool. af.

Zie ook:

Vrije inrichting op stamkaart sollicitant

Je kunt vrije velden en tabbladen toevoegen aan de stamkaart in InSite.

Vrije tabbladen koppelen aan functionaliteit:

  1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Management tool.
  2. Open Werving en selectie.
  3. Klik op Ja bij de melding..
  4. Selecteer het bestand Sollicitant.
  5. Voeg vrije velden toe.
  6. Ga naar het tabblad: Tabbladen: Aanvullende gegevens sollicitant.
  7. Klik op: Nieuw.
  8. Vul de omschrijving in.
  9. Selecteer de velden.
  10. Klik op: Voltooien.
  11. Sluit de Management tool. 
  12. Klik op Ja bij de melding.

Functionaliteit autoriseren:

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Functionaliteit.
  2. Open de eigenschappen van de functionaliteit Sollicitaties raadplegen van het type InSite portal.
  3. Ga naar het tabblad: Pagina-onderdelen.
  4. Ga naar: Sollicitant / Sollicitant stamkaart / Pagina onderdelen.
  5. Selecteer het vrije tabblad.
  6. Vink Alleen bekijken of Onderhouden aan.
  7. Klik op: Opslaan en sluiten.
  8. Herhaal de stappen 3 t/m 7 voor de functionaliteit Sollicitaties beheren.
  9. Na het opnieuw inloggen op InSite zijn de nieuwe velden en tabbladen zichtbaar op de stamkaart van de sollicitant.

Afwijzingsredenen en Workflowstatussen aanvullen

Vul vrije tabellen aan met de statussen die in workflows gebruikt kunnen worden.

Met Profit worden diverse vrije tabellen meegeleverd. Deze tabellen zijn al (gedeeltelijk) gevuld, maar je kunt zelf extra waarden aan deze tabellen toevoegen.

Voor dit onderdeel onderhoud je de volgende vrije tabel(len):

  • Reden afwijzing
  • Status sollicitatie beoordelen

Vrije tabellen aanvullen