Crediteur inrichten voor automatische betalingen

Je bepaalt per crediteur of je de openstaande posten automatisch wilt betalen.

Crediteur inrichten voor automatische betalingen

Je bepaalt per crediteur of je de openstaande posten automatisch wilt betalen. Je kunt incidenteel van deze instelling afwijken in de eigenschappen van de te betalen openstaande posten:

• Bij crediteuren waarbij je automatisch betaalt, wordt elke openstaande post automatisch betaald. Je kunt openstaande posten hiervan uitsluiten.
• Bij crediteuren waarbij je niet automatisch betaalt, wordt geen enkele openstaande post automatisch betaald. Je kunt bij een of meer openstaande posten toch aangeven dat je ze meeneemt in een betaalopdracht.

Crediteur inrichten voor automatische betalingen:

1. Ga naar: Small Business / Crediteur / Crediteur.
2. Open de eigenschappen van de crediteur.
3. Ga naar het tabblad: Bankrekening.
4. Vul bij de crediteur minimaal één bankrekeningnummer in.
5. Ga naar het tabblad: Betaling.
6. Accepteer het getoonde bankrekeningnummer NL70INGB0000000506.
7. Selecteer de betaalwijze.
8. Vul het debiteurennummer 0334343100/8 in dat je van de crediteur hebt gekregen.
9. Vink Automatisch betalen aan.
10. Vink Verdichten aan.

    Creditnota's kunnen dan verrekend worden met de betaling van andere openstaande posten in hetzelfde betaalbestand van de betreffende crediteur.

11. Vink Betaalspecificatie aan, als je de crediteur wilt berichten over de betaling en je meer posten betaalt dan op het dagafschrift kan worden getoond.
12. Klik op: OK.

Cheque-betalingen

Voor de betaling van buitenlandse crediteuren per cheque, geldt een afwijkende inrichting.

Buitenlandse crediteur inrichten voor cheque-betalingen:

1. Ga naar: Small Business / Crediteur / Crediteur.
2. Open de eigenschappen van de gewenste crediteur.
3. Ga naar het tabblad: Bankrekening.
4. Klik op: Nieuw.
5. Selecteer het land waar de bank van de crediteur gevestigd is.
6. Vink Cheque aan.
7. Klik op: Volgende.
8. Vul de velden in.
9. Klik op: Voltooien.

Crediteur inrichten

Je stelt bij de crediteur(en) in dat je de betaalspecificatie per e-mail verstuurt.

Crediteur inrichten voor betaalspecificatie per e-mail:

1. Ga naar: Small Business / Crediteur / Crediteur.
2. Open de eigenschappen van de crediteur.
3. Controleer of het veld E-mail werk ingevuld is.

   Als je het e-mailadres van de contactpersoon wilt gebruiken dan vul je het veld E-mail werk in op het tabblad Contacten, in de eigenschappen van het contact.

4. Ga naar het tabblad: Algemeen.
5. Controleer of wijzig de voorkeur verstrekkingswijze en voorkeur contact naar Barend Brouwer.

   Als je hiervan wilt afwijken, kun je per specifiek te verstrekken rapport een afwijkende verstrekkingswijze en afwijkend contact instellen op het tabblad Digitaal.

6. Ga naar het tabblad: Betaling.
7. Vink de velden Automatisch betalen en Betaalspecificatie aan. Niet-verdichte regels komen niet op de betaalspecificatie.
8. Ga naar het tabblad: Digitaal.
9. Klik op de actie: Onderhouden.

   Je ziet bovenin de boekingslay-out wat de algemene instelling is voor de verstrekkingswijze en contact bij deze crediteur.

10. Selecteer Betaalspecificatie bij Type rapport.
11. Selecteer de verstrekkingswijze Afdrukken + e-mail PDF.
12. Selecteer de contactpersoon aan wie je de betaalspecificatie wilt mailen.

    Als bij deze contactpersoon geen e-mailadres is ingesteld, gebruikt Profit het algemene e-mailadres van de crediteur.

    

13. Klik op: Voltooien.
14. Klik op: OK.