Code SBT-machtiging registreren

Als de cliënt het eens is met de aanvraag ontvang je een brief met daarin een machtigingscode. Je registreert de machtigingscode in Profit om de machtiging te activeren. Deze code moet je binnen 8 weken, na het versturen van de machtigingsbrief inclusief machtigingscode door de Belastingdienst, registreren. Profit verifieert of de ingevoerde code een juiste machtigingscode is. We kunnen nog niet verifiëren of de ingevoerde code ook juist is voor de opgegeven machtiging, deze verificatie gebeurt tijdens het activeren van de SBT-machtiging in Digipoort.

De termijn van 8 weken om de machtiging te activeren geldt vanaf het moment dat de machtiging in behandeling gaat; dus niet als de aanvraag in de wachtrij staat.

Machtingscode inscannen met QR-code

De machtigingsbrief die de cliënt ontvangt bevat naast de activeringscode ook een QR-code. De QR-code bestaat uit de volgende onderdelen:

• Dienst (SBA_TSG_20xx)
• idVertegenwoordigde (123456789)
• idGemachtigde (00000003123456780000)
• activatieToken (385-ABE-355)

Op basis van deze gegevens is het mogelijk te bepalen bij welke cliënt, voor welk jaar en voor welke machtigingssoort de activatietoken geplaatst moet worden.

Probeer eerst een QR-code in te scannen met behulp van je mobiele telefoon. Zorg er in dit geval wel voor dat je telefoon aan je computer gekoppeld is (d.m.v. een USB-kabel). Het scannen van de QR-code met de QR-app op je mobiele telefoon werkt niet bij alle typen smartphone. Ben jij in het bezit van een iPhone? Dan is de kans groot dat de codes gescand kunnen worden met behulp van je telefoon en een USB-kabel.

Lukt het niet om de codes met je smartphone in te scannen? Maak dan gebruik van een QR-codescanner. Er zijn geen restricties voor de QR-codescanner. Elke scanner kan gebruikt worden.

Inscannen codes:

1. Ga naar: Fiscaal / Algemeen / Inscannen codes / Inlezen machtigingscode.
2. Scan de QR-Code.
3. Klik op: Voltooien.

   Je kunt nu direct de volgende code scannen.

Na het invullen van de machtigingscode(s) maak je het elektronisch bericht aan en verstuur je het bericht.

Genereren en versturen:

1. Ga naar: Fiscaal / Algemeen / Aanmaken elektronisch bericht.
2. Klik op: Voltooien.

   Bij deze actie worden alle toegestane machtigingen aangevraagd, je kunt hier geen selecties meer maken.

   Profit controleert nu of er wijzigingen gedaan zijn in de eigenschappen van de cliënt.

3. Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Verzenden en ontvangen.

   De machtigingen worden nu verstuurd naar Digipoort, waar ze vervolgens geregistreerd worden.

   Als het verzenden van het bericht goed gaat krijgt de machtiging, afhankelijk van het proces, de procesactie Bericht verzonden. Dit houdt in dat het bericht succesvol is verstuurd. Vervolgens controleert de communicatieservice wat de interne status van de machtiging is bij Digipoort. Pas als de status van het bericht bij Digipoort 'Opvoeren machtigingsclaim gelukt' of 'Toevoegen abonnement gelukt' heeft gekregen zal de procesactie Proces succesvol voltooid worden.

4. Klik op: Sluiten.

Machtingscode bij cliënt invullen

Je kunt de machtigingscode zowel in InSite als in Profit invullen bij de eigenschappen van de cliënt.

Machtigingscode registreren in InSite:

1. Open de site.
2. Ga naar: Cliënt IB (het menu kan bij jou een andere naam hebben).
3. Open de eigenschappen van de cliënt.
4. Selecteer het juiste belastingjaar (als dit nog niet is ingesteld).
5. Klik op: Aanpassen.
6. Vul de Machtigingscode in HOOFDLETTERS in!

   Als je de machtigingscode niet in hoofdletters invult keurt Digipoort de code af.

7. Klik op: Aanpassen.

Machtigingscode registreren in Profit:

1. Ga naar: Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB.
2. Open de eigenschappen van de cliënt.
3. Ga naar het tabblad: Machtigingen.
4. Open de eigenschappen van de SBT waarvan je de machtigingscode wilt registreren.
5. Vul de Machtigingscode in.
6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Na het invullen van de machtigingscode(s) maak je het elektronisch bericht aan en verstuur je het bericht.

Genereren en versturen:

1. Ga naar: Fiscaal / Algemeen / Aanmaken elektronisch bericht.
2. Klik op: Voltooien.

   Bij deze actie worden alle toegestane machtigingen aangevraagd, je kunt hier geen selecties meer maken.

   Profit controleert nu of er wijzigingen gedaan zijn in de eigenschappen van de cliënt.

3. Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Verzenden en ontvangen.

   De machtigingen worden nu verstuurd naar Digipoort, waar ze vervolgens geregistreerd worden.

   Als het verzenden van het bericht goed gaat krijgt de machtiging, afhankelijk van het proces, de procesactie Bericht verzonden. Dit houdt in dat het bericht succesvol is verstuurd. Vervolgens controleert de communicatieservice wat de interne status van de machtiging is bij Digipoort. Pas als de status van het bericht bij Digipoort 'Opvoeren machtigingsclaim gelukt' of 'Toevoegen abonnement gelukt' heeft gekregen zal de procesactie Proces succesvol voltooid worden.

4. Klik op: Sluiten.

Machtigingscode registreren via externe portal

Als je gebruik maakt van een externe portal kun je via de UpdateConnector de machtigingscode registreren. De cliënt kan zelf de code invullen op de externe portal. De portal roept vervolgens de UpdateConnector aan waarmee de machtigingscode in Profit wordt geregistreerd.

Meer informatie:

Machtigingscode toevoegen (UpdateConnector)

Na het invullen van de machtigingscode(s) maak je het elektronisch bericht aan en verstuur je het bericht.

Genereren en versturen:

1. Ga naar: Fiscaal / Algemeen / Aanmaken elektronisch bericht.
2. Klik op: Voltooien.

   Bij deze actie worden alle toegestane machtigingen aangevraagd, je kunt hier geen selecties meer maken.

   Profit controleert nu of er wijzigingen gedaan zijn in de eigenschappen van de cliënt.

3. Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Verzenden en ontvangen.

   De machtigingen worden nu verstuurd naar Digipoort, waar ze vervolgens geregistreerd worden.

   Als het verzenden van het bericht goed gaat krijgt de machtiging, afhankelijk van het proces, de procesactie Bericht verzonden. Dit houdt in dat het bericht succesvol is verstuurd. Vervolgens controleert de communicatieservice wat de interne status van de machtiging is bij Digipoort. Pas als de status van het bericht bij Digipoort 'Opvoeren machtigingsclaim gelukt' of 'Toevoegen abonnement gelukt' heeft gekregen zal de procesactie Proces succesvol voltooid worden.

4. Klik op: Sluiten.

Activering genereren en versturen

Nadat de machtigingscode is vastgelegd in Profit, genereert Profit automatisch een activeringsbericht. Dit activeringsbericht stuur je via Verzenden en ontvangen naar Digipoort, waar het activeringsbericht geverifieerd wordt.

Als deze stap succesvol is voltooid, is de SBT-machtiging actief.

Als een machtiging geactiveerd wordt krijgt deze initieel de procesactie ’300: Activeren – Bericht gereed om aan te maken’.

Als het aanmaken van het elektronische bericht fout gaat krijgt de machtiging de procesactie ’301: Activeren – Fout bij aanmaken bericht’. Deze procesactie probeert Profit automatisch te herstellen door het bericht opnieuw aan te maken met de eerstvolgende keer Aanmaken elektronisch bericht.