Verlofboekingen importeren

Je kunt verlofboekingen importeren in Profit. Voor meer algemene informatie kun je de Help van het importeren raadplegen. Daarnaast vind je belangrijke informatie bij de UpdateConnector voor verzuim.

Import verlof in hele dagen of tijdsduur

Je kunt in de HRM-instellingen bepalen of nieuwe verlofboekingen betrekking hebben op een hele dag of niet. Deze instelling heeft betrekking op verlofboekingen die je handmatig toevoegt in Profit of InSite.

Ook in de importfunctie is dit veld beschikbaar. Je moet hier altijd de juiste instelling opgeven. Als deze instelling voor alle te importeren regels hetzelfde is, kun je deze als vaste waarde definiëren:

Tijdsduur converteren tijdens import van verlof en verzuim

In dit onderwerp wordt alleen het instellen van de tijdsduur in de import-wizard besproken.

Let op: 

Dit onderwerp geldt ook voor het importeren van verzuimboekingen.

Verlofboekingen importeren:

1. Ga naar: HRM / Beheer / Import medewerker HRM / Verlofboeking.
2. Doorloop de wizard. tot je het scherm met veldkoppelingen bereikt.
3. Stel de waarde van het tijdsduur-veld in.

   De duur van verlofboekingen wordt in de Profit-database altijd opgeslagen in minuten, ongeacht de presentatie in Profit. Bij de import van verlofboekingen is het volgende onderscheid van belang:

   • Medewerker heeft een weekrooster of een werkrooster

     Profit bepaalt bij alle verlofboekingen de verlofduur op basis van de begindatum en -tijd en de einddatum en -tijd van de verlofboeking, in combinatie met de roosterkalender. Dit geldt ook voor geïmporteerde verlofboekingen. Als je in het importbestand een verlofduur opgeeft bij medewerkers met een week- of werkrooster, zal Profit deze waarde negeren.

   • Medewerker heeft een rooster van het type Uren per week

     Profit kan de verlofduur niet automatisch bepalen, je moet deze opgeven in het importbestand.

     Als je een waarde in uren importeert, moet deze worden omgerekend naar minuten met de transformatie Getal maal 60.

   Voorbeeld: 

   Het importbestand bevat een verlofregel met een verlofduur van 1,75 uur (één uur en drie kwartier).

   Met de optie Getal maal 60 wordt deze omgerekend naar minuten: 1,75 * 60 = 105 minuten.

   Profit zal een verlofduur van 105 minuten registreren in de database.

   Gebruik het correcte decimale scheidingsteken in het importbestand. Dit is afhankelijk van de regionale instellingen van Windows:

   • Bij een Engels systeem gebruik je een punt als decimaal scheidingsteken. Eén uur en drie kwartier wordt dus 1.75.
   • Bij een Nederlands systeem gebruik je een komma als decimaal scheidingsteken. Eén uur en drie kwartier wordt dus 1,75.