Betaalopdracht afboeken in het bankboek en afhandelen
Je handelt de betaalopdracht direct af bij het verwerken van een ingelezen bankafschrift. Als je geen bankafschriften inleest kan je deze ook handmatig boeken in het bankboek.
Wij raden aan om, wanneer een bank deze mogelijkheid biedt, altijd gebruik te maken van een bankkoppeling of bankafschriften inlezen via een bankbestand. Handmatig boeken van bankafschriften in het bankboek raden wij af, omdat de kans op fouten hierbij groot is.
Wanneer je een betaalbestand genereert, boekt Profit dit op de tussenrekening Betalingen onderweg. De betaalopdracht krijgt dan de status Onderweg. Als de daadwerkelijke afschrijving van de betaling via het bankafschrift binnenkomt, verwerk je deze. Aan de betaalopdracht koppel je het batchnummer. De betaalopdracht wordt afgeletterd op dezelfde rekening Betalingen onderweg, waardoor deze gladloopt.
Betaalopdracht afhandelen bij het inlezen van het bankafschrift:
Dit is de standaard procedure voor afhandelen van een betaalopdracht. De betaalopdracht wordt automatisch afgeboekt en afgehandeld bij het verwerken van het ingelezen bankafschrift.
- Ga naar: Financieel / Boeken / Bankafschrift.
- Selecteer het ingelezen bankafschrift.
- Klik op de actie: Automatisch verwerken of Handmatig verwerken op de manier zoals je gewend bent om de bankafschriftregels te verwerken.
In het bankafschrift zit een afschriftregel met een bedrag en een batchnummer van de betaalopdracht. Bij het verwerken boek je het bedrag op de rekening Betalingen onderweg en koppel je het batchnummer van de betaalopdracht. Het batchnummer staat in de bankafschriftregel. Profit gebruikt dit om automatisch de bankmutatie af te letteren en de betaalopdracht af te handelen.
De opdracht krijgt dan de status Afgehandeld. Koppelen is niet verplicht; je kunt de opdracht ook handmatig afhandelen.
Betaalopdracht handmatig afhandelen:
Je volgt deze procedure als je de betaalopdracht handmatig afhandelt. Dit doe je alleen als het niet automatisch is gegaan via bovenstaande procedure. Dit om je lijstje met betaalopdrachten met de status Onderweg leeg te maken. Het afhandelen heeft verder geen gevolgen.
- Ga naar: Financieel / Crediteur / Betaalopdracht.
- Selecteer de opdracht met de status Onderweg.
- Klik op: Meer acties / Afhandelen opdracht.
Betaling handmatig boeken in het bankboek en betaalopdracht afhandelen:
Je volgt deze procedure alleen als je het bankafschrift handmatig boekt.
Je handelt de betaalopdracht af bij het handmatig boeken van het bankafschrift. Aan de betaalopdracht koppel je het batchnummer. Dit kan alleen als het veld Batchnummer 
in de boekingslay-out van de bankboekingen staat.
Koppel bij de boeking het batchnummer van de betaalopdracht. Hierdoor krijgt de betaalopdracht automatisch de status Afgehandeld.
- Ga naar: Financieel / Boeken / Dagboek.
- Controleer Boekjaar en Periode. Dit zijn het boekjaar en de periode waarin je de mutatie boekt.
- Selecteer het dagboek.
- Klik op: Voltooien.
- Klik in de Kop
- Vul het eindsaldo van het afschrift in het veld Controlesaldo dagboek. Het Saldo van het dagboek staat onderin het boekingsvenster.
- Klik in de Regels
- Vul de datum van de afschriftregel in als Datum boeking.
- Selecteer de tussenrekening Betalingen onderweg.
- Vul het betalingsbedrag in de kolom Uitgaven in.
- Selecteer de betaalopdracht in de kolom Batchnummer.
Je kunt alleen een batch selecteren bij een betaalopdracht met de status Verwerkt en gejournaliseerd.
Hiermee koppel je de betaalopdracht aan de regel waarop deze in het bankafschrift wordt bijgeschreven. De betaalopdracht krijgt hierdoor de status Afgehandeld.
- Vul de overige regels van het bankafschrift in.
- Klik op: Opslaan en sluiten.