Buitenlandse valuta toevoegen/wijzigen

Je kunt behalve je eigen valuta nog andere soorten toevoegen. In beperkte mate kun je de instellingen daarvan wijzigen.

In de valuta-eigenschappen voeg je ook de dagkoersen toe als je daar gebruik van maakt.

Let op: 

Zolang je nog geen mutaties en boekingen hebt vastgelegd met de valuta kun je het aantal decimalen dat je hebt ingesteld nog wijzigen. Als je wel gegevens hebt vastgelegd met de valutacode dan is het aanpassen van decimalen alleen mogelijk is onder Consultancy modus en dan nog alleen onder bepaalde voorwaarden.

Valuta toevoegen

Je voegt de valuta's die nog in de meegeleverde valutatabel ontbreken, met code en standaardkoers toe.

De meegeleverde valuta zijn ingericht volgens de ISO-standaarden. Wij raden je aan hier niet van af te wijken. Bijvoorbeeld: de YEN werkt niet met decimalen en de USD werkt met 2 decimalen.

Valuta toevoegen:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Valuta.
2. Klik op: Nieuw.
3. Selecteer de valutacode bij Valuta.

   Profit vult een aantal standaard waarden in.

4. Kopieer en plak bij Valutasymbool het bijpassende symbool van de valuta, als deze bestaat.

   Dit symbool wordt o.a. in rapporten gebruikt. Profit vult hier in eerste instantie de valutacode in.

5. Vul een waarde in bij Aantal decimalen bedrag.
6. Vul een waarde in bij Aantal decimalen prijs. Dit kun je naderhand nog slechts onder bepaalde voorwaarden wijzigen.
7. Vul de standaardkoers in bij Koers. Deze koers heeft alleen algemene werking en geldt niet voor het vastleggen van mutaties.
8. Selecteer bij Rekening koerswinst en Rekening koersverlies eventueel andere rekeningen voor de herwaardering.
9. Selecteer bij Verbijzondering 1 en Verbijzondering 2 eventueel assen waarop je de herwaarderingen wilt verbijzonderen.
10. Klik op: Voltooien.
11. Voeg vervolgens de eerste koers van de valuta toe.

Valuta instelling decimalen prijs wijzigen

Toen je de valuta toevoegde heb je het aantal decimalen bepaald. Het aantal decimalen van de prijs kun je nog wijzigen. Doe dit echter alleen als dit echt nodig is.

Let op: 

Zolang je nog geen mutaties en boekingen hebt vastgelegd met de valuta kun je het aantal decimalen dat je hebt ingesteld nog wijzigen. Als je wel gegevens hebt vastgelegd met de valutacode dan is het aanpassen van decimalen alleen mogelijk is onder Consultancy modus en dan nog alleen onder bepaalde voorwaarden.

Valuta instelling 'Aantal decimalen prijs' wijzigen:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Valuta.
2. Open de eigenschappen van de valuta.
3. Ga naar het tabblad: Valuta.
4. Vul een waarde in bij Aantal decimalen prijs.
5. Voeg eventueel een koers van de valuta toe.
6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Dagkoersen toevoegen

Je legt de koershistorie per Valuta vast, waardoor Profit tijdens het boeken de juiste koers bepaalt op basis van de boekstukdatum.

Je voegt dagkoersen toe met een begindatum. De voorgaande dagkoers krijgt automatisch de dag voor de begindatum van de nieuwe koers als einddatum. Zo ontstaat per valutacode een koershistorie. Aan de hand van de boekstukdatum bepaalt Profit tijdens het boeken de juiste koers.

Het gebruik van dagkoersen moet eerst ingericht zijn in de administratie-instellingen. Ook moet je voor Financieel de instellingen rond valuta inrichten.

Voorbeeld: 

Je wilt de koers van de Amerikaanse dollar vastleggen. De basisvaluta is de Euro met een koers van 1,00. Voor één Euro krijg je 1,35 USD, dus je legt bij de valuta USD de koers 1,35 vast. Als je een boeking toevoegt ter waarde van 2.700 USD, zal Profit deze automatisch omrekenen naar het juiste bedrag in Euro:

2.700 USD / 1,35 = 2.000 Euro.

Dagkoers toevoegen:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Valuta.
2. Open de eigenschappen van de gewenste valutacode.

   

3. Ga naar het tabblad: Dagkoersen.
4. Klik op: Nieuw.

   

5. Vul de nieuwe begindatum in.
6. Vul de nieuwe koers in.
7. Klik op: Voltooien.