Contractwijziging inrichten

Met het proces Contractwijziging voeg je een nieuwe contractregel toe binnen het bestaande dienstverband van een medewerker. Je gebruikt dit proces als je inhoudelijke contractgegevens wilt wijzigen, zoals de cao of arbeidsvoorwaarden.

In dit artikel nemen we je stap voor stap mee in de inrichting.

Inhoud
Stap 1: Workflow inrichten

In de workflow bepaal je wie de contractwijziging controleert en in welke volgorde dit gebeurt.

Workflow inrichten:

  1. Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
  2. Open het type dossieritem Contract wijzigen (HRM) (Profit).
  3. Ga naar het tabblad: Workflows.
  4. Open de eigenschappen van de workflow die je wilt gebruiken. Standaard is dit de workflow Medewerker contract wijzigen (HRM).
  5. Richt de workflow in.

In de standaardworkflow voor contractwijzigen wordt het document Wijziging Contract Workflowmutatie (Profit) gebruikt.

Wil je de inhoud of opmaak van dit document aanpassen? Maak dan een kopie van het standaarddocument en koppel deze kopie aan de juiste workflowtaak.

Je kunt hetzelfde document ook gebruiken voor contractverlengingen. Dit is aan te raden als de inhoud voor beide processen hetzelfde is. Je hoeft dan maar één document te beheren.

Stap 2: Profiel inrichten

Een profiel helpt je om de invoer van een proces zo eenvoudig mogelijk te maken. Een profiel creëert een pagina op InSite waarmee je het proces start. Per proces gebruik je een Aanmaken- en een Beoordelenprofiel. In het Aanmakenprofiel leg je instellingen vast die van toepassing zijn bij het starten van een proces op InSite. Per profiel richt je ook contexten in, waarmee je voorkeursinstellingen op velden kunt vastleggen.

Bij een contractwijziging kun je het volgende instellen in het profiel:

  • Workflow

    Selecteer hier de workflow die je voor de contractwijziging wilt gebruiken.

  • Beoordelingsprofiel

    Nadat de wijziging is aangemaakt met het aanmakenprofiel, volgt de workflow de instellingen van het gekoppelde beoordelingsprofiel. Dit gaat voornamelijk om de veldinstellingen binnen de context.

  • Toelichting bij Aanmaken

    Vul hier de toelichting in die je wilt meegeven aan de gebruiker bij het starten van het proces. Verdere instructies kun je in dit veld kwijt.

  • Voorkeurwaarden gebruiken

    Profit neemt de ingestelde voorkeurwaarden over die je aangeeft in het profiel. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan altijd een bepaalde loonschaal bij salaris, ook al heeft de medewerker die nu nog niet gekoppeld. Als je deze velden niet gebruikt, haalt Profit de gegevens op die nu bekend zijn bij de medewerker.

  • Aanvullende gegevens muteren

    Hiermee bepaal je welke andere medewerkergegevens tijdens de wijziging gewijzigd kunnen worden. Zo kun je bijvoorbeeld tegelijk met het contract ook de functie, rooster, werklocatiepatroon, salaris, periodiek en formatieverdeling wijzigen.

Profiel inrichten:

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
  2. Filter in de kolom Type profiel op Contractwijziging. Alle aanmaak- en beoordelingsprofielen worden getoond.
  3. Open de eigenschappen van het profiel Aanmaken contractwijziging.
  4. Selecteer bij het veld Workflow de workflow die je in de vorige stap hebt ingericht.
  5. Controleer of het juiste beoordelingsprofiel is gekoppeld.
  6. Vul bij Toelichting bij aanmaken bijvoorbeeld de volgende tekst in:

    Vul bij Ingangsdatum mutatie de datum in waarop de contractwijziging ingaat als deze afwijkt van het veld Begindatum. De wijzigingen zullen automatisch worden doorgevoerd en de wijziging wordt vastgelegd in het medewerkerdossier.

  7. Bepaal of je Voorkeurwaarden gebruiken wilt inschakelen.
  8. Bepaal bij Aanvullende gegevens muteren welke aanvullende wijzigingen binnen dit proces zijn toegestaan.
  9. Klik op: Opslaan en sluiten.
Stap 3: Contexten inrichten

In een profiel pas je contexten toe. Contexten zijn verzamelingen van velden die relevant zijn voor het proces dat je gebruikt. Op de velden kun je instellingen vastleggen.

In dit artikel lees je meer over contexten en hoe je deze beheert en aanpast.

Voor de contractwijziging kennen we de volgende contexten:

  • Contract
  • Dienstverband
  • Mdw./rooster (optioneel)
  • Mdw./Werkrooster (optioneel)
  • Mdw./Org.Eenheid/functie (optioneel)
  • Mdw./Werklocatiepatroon (optioneel)
  • Mdw./salaris (optioneel)
  • Mdw./Periodiek (optioneel)
  • Mdw./Formatieverdeling (optioneel)

Controleer per context welke velden de gebruiker moet zien en wijzigen. Maak alleen de velden verplicht die voor jouw contractwijzigingsproces noodzakelijk zijn.