Overstappen naar Acerta Connect

De overstap naar Acerta Connect gebeurt in samenwerking met een AFAS consultant en Acerta. De overstap gebeurt in één keer voor alle werkgevers.

Inhoud

Instantie inrichten

Je wijzigt de inrichting van de instantie Acerta op omgevingsniveau.

Instantie inrichten:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Inrichting / Instantie
  2. Open de eigenschappen van de instantie Acerta.
  3. Ga naar het tabblad: Digitaal.
  4. Selecteer Koppeling met Acerta Connect bij Aanlevering Acerta.

    Dit alleen mogelijk onder de consultancymodus. Neem hiervoor contact op met AFAS Support.

    Het activeren van de koppeling is niet terug te draaien.

  5. Vul de juiste datum in bij Overstapdatum naar Connect.

    Dit is de datum waarop je bent overgestapt van L4 naar Connect en heeft enkel invloed op de looncomponenten. Omdat we in de aanlevering naar de loonmotor enkel deviations (LOM) ondersteunden, willen dus een duidelijke cut-off maken. Alles voor deze datum zal, ongeacht de instelling op de looncomponenten als deviation salary worden aangeleverd.

  6. Vul je klantnummer in bij Klantnummer Acerta.
  7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Werkgever inrichten

Je voegt een nieuwe regel toe in de bestaande instantie Acerta bij de werkgever. Daarnaast voeg je de functiecodes toe bij de functies op werkgeverniveau.

Werkgever instantie Instellen

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
  2. Open de eigenschappen van de werkgever.
  3. Ga naar het tabblad: Instantie.
  4. Open de eigenschappen van de instantie Acerta.
  5. Ga naar het tabblad: Inhoudingsplichtige.

    Voeg een nieuwe regel toe per overstapdatum op Acerta Connect.

  6. Klik op: Nieuw.
  7. Vul de overstapdatum in bij Begindatum.
  8. Vul je werkgeversnummer in bij Werkgevernummer Acerta.
  9. Selecteer de juiste weergave voor Acerta Connect bij Te Gebruiken Weergave.
  10. Klik op: Voltooien.
  11. Ga naar het tabblad: Functie.

    Voeg een functie toe bij de werkgever of open een bestaande functie.

  12. Open de eigenschappen van de functie.
  13. Vul de juiste code in bij Functiecode Acerta.
  14. Klik op: Opslaan en sluiten.

Medewerker inrichten

Je richt de medewerker correct in voor de aanlevering aan Acerta Connect.

Medewerker contract instellen

  1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
  2. Open de eigenschappen van de medewerker.
  3. Ga naar het tabblad: Contract.
  4. Klik op: Nieuw.
  5. Voeg een nieuwe contractregel toe per datum van overstap op Acerta Connect.
  6. Klik op: Voltooien.
  7. Open de eigenschappen van de nieuwe contractregel.
  8. Ga naar het tabblad: Acerta.
  9. Vul de juiste categorie in bij Beroepscategorie.
  10. Vul indien nodig een afwijkende code in bij Afwijkende medewerkercode.

    Dit veld vul je alleen als een medewerker dubbel aangemaakt wordt, omdat hij een contract heeft bij 2 werkgevers. Je vult dan op de tweede medewerker het contract en de medewerkercode van de eerste medewerker in.

  11. Klik op: Opslaan en sluiten.
  12. Ga naar het tabblad:
  13. Open de eigenschappen van het actuele salaris.
  14. Ga naar het tabblad: Acerta.
  15. Vul het veld Type loonschaal in.
  16. Klik op: Opslaan en sluiten.