Acerta Connect-veldnamen in Profit (mappingstabel interface Acerta Connect)

Hieronder vind je een overzicht van de functionele blokken die worden meegeleverd in de aanlevering naar Acerta Connect. De tabellen beschrijven de functionele blokken die worden gebruikt in het XML-bestand voor de koppeling met Acerta Connect. Elk blok bevat specifieke informatie over de werkgever, de medewerker, het contract en de salarisgegevens. Per blok wordt de inhoud van elk blok beschreven, samen met de mapping van de velden naar de Profit-omgeving.

Inhoud

Companycars (Leaseauto's)

Dit blok bevat gegevens over de leaseauto's van de werkgever.

Nieuw veld

Formaat

Functionele naam

Mapping

Veldnaam in Connect

Opmerking

SequenceNumber

Alfanumeriek (3)

Identificatienummer

-

 

Dit is de interne waarde die Acerta gebruikt voor de auto. Achterliggend nummer in tabellen, geen veld in Connect.

PlateNumber

Alfanumeriek (10)

Nummerplaat

Mobiliteit > Vervoermiddel > Algemeen > Kenteken

Nummerplaat

 

BrandText

Alfanumeriek (35)

Merk

Mobiliteit > Vervoermiddel > Algemeen > Merk

Merk

 

TypeText

Alfanumeriek (50)

Type wagen

Mobiliteit > Vervoermiddel > Algemeen > Model

Type wagen

 

FuelCode

Alfanumeriek (2)

Brandstof

Programmatuur

Brandstof

 

HybridCode

Alfanumeriek (1)

Hybride

Programmatuur

Hybride

Ja: 1, Nee: 0 (Als er niets ingevuld wordt, dan wordt waarde 0 doorgestuurd.)

FakeHybridCode

Alfanumeriek (1)

Valse Hybride

Functieveld

Valse hybride

Moet ingevuld zijn indien Hybride = ja.

NumberOfCo2FakeHybrid

Numeriek (5, 0)

CO2 niet Hybride

Mobiliteit > Vervoermiddel > Acerta > CO2 niet-hybride

CO2 niet-hybride (g/km)

Mag alleen ingevuld zijn als Valse Hybride = ja.

NumberOfCo2

Numeriek (5, 0)

CO2 (g/km)

Mobiliteit > Vervoermiddel > Algemeen > CO2-uitstoot

CO2(g/km)

 

LightCargoCode

Alfanumeriek (1)

Lichte vracht

Mobiliteit > Vervoermiddel > Acerta > Lichte vracht

Lichte vracht met enkel woon-werkverkeer

Als er geen waarde doorgestuurd wordt via het XML-bestand, wordt standaard 'nee' ingevuld in Connect.

CatalogueValueAmount

Numeriek (11, 2)

Cataloguswaarde

Mobiliteit > Vervoermiddel > Algemeen > Cataloguswaarde

Cataloguswaarde

 

FirstSubscriptionDate

Datum

Datum eerste inschrijving

Mobiliteit > Vervoermiddel > datum 1ste tenaamstelling

Datum eerste inschrijving

 

AcquireDate

Datum

Datum van aanschaf

Mobiliteit > Vervoermiddel > Acerta > Datum van aanschaf

Datum aanschaffing

De datum waarop de auto is gekocht, geleased of gehuurd (volgens het aankooporderformulier, de datum van ondertekening van de lease- of huurovereenkomst).

StartDate

Alfanumeriek (10)

Actief van

Mobiliteit > Vervoermiddel > Contract > Begindatum

Actief van

 

EndDate

Alfanumeriek (10)

Actief tot

Mobiliteit > Vervoermiddel > Contract > Einddatum

Actief tot

 

Costcenters (Kostenplaatsen)

Dit blok bevat gegevens over de kostenplaatsen van de werkgever.

Nieuw veld

Formaat

Functionele naam

Mapping

Veldnaam in Connect

Code

Alfanumeriek (12)

Kostenplaats

Organisatie > Werkgever > Kostenplaats > Code Acerta

Kostenplaats

AccountancyCode

Alfanumeriek (50)

Kostenplaats boekhouding

-

Kostenplaats boekhouding

ValidFromDate

Datum

Actief van

Standaardwaarde

Actief van

ValidUntilDate

Datum

Actief tot

-

Actief tot

DescriptionNL

Alfanumeriek (100)

Omschrijving Nederlands

Organisatie > Werkgever > Kostenplaats > Omschrijving

Omschrijving

DescriptionFR

Alfanumeriek (100)

Omschrijving Frans

Organisatie > Werkgever > Kostenplaats > Omschrijving

Frans

DescriptionEN

Alfanumeriek (100)

Omschrijving Engels

Organisatie > Werkgever > Kostenplaats > Omschrijving

Engels

Functions (Functies)

Dit blok bevat gegevens over de functies binnen de organisatie.

Nieuw veld

Formaat

Functionele naam

Mapping

Veldnaam in Connect

FunctionCode

Alfanumeriek (8)

Functie

Organisatie > Werkgever > Functie > Functiecode Acerta

Functie

ValidFromDate

Datum

Actief van

Standaardwaarde

Actief van

ValidUntilDate

Datum

Actief tot

-

Actief tot

DescriptionNL

Alfanumeriek (50)

Omschrijving Nederlands

Organisatie > Werkgever > Functie > Omschrijving (Nederlands)

Omschrijving

DescriptionFR

Alfanumeriek (50)

Omschrijving Frans

Organisatie > Werkgever > Functie > Omschrijving (Frans)

Frans

DescriptionEN

Alfanumeriek (50)

Omschrijving Engels

Organisatie > Werkgever > Functie > Omschrijving (Engels)

Engels

EMPLOYEEINFO (Persoonsgegevens)

Dit blok bevat de persoonsgegevens van de medewerker.

Nieuw veld

Formaat

Functionele naam

Mapping

Veldnaam in Connect

Opmerking

FirstName

Alfanumeriek (75)

Voornaam

Medewerker > Algemeen > Voornaam

Voornaam

 

ExternalEmployeeNumber

Alfanumeriek (20)

Uniek nummer medewerker

Medewerker > Medewerker

Externe sleutel (onder tab persoonsgegevens / bijkomende gegevens)

Unieke code van de medewerker; dubbele codes bij medewerkers zijn niet toegestaan.

LastName

Alfanumeriek (35)

Familienaam

Medewerker > Algemeen > Achternaam

Familienaam

 

MiddleName

Alfanumeriek (75)

Overige voornamen

Functieveld

Overige voornamen

 

Nickname

Alfanumeriek (16)

Roepnaam

Medewerker > Algemeen > Roepnaam

Roepnaam

 

BirthDate

Datum

Geboortedatum

Medewerker > Algemeen > Geboortedatum

Geboortedatum

 

PlaceOfBirthName

Alfanumeriek (35)

Geboorteplaats

Medewerker > Algemeen > Geboorteplaats

Geboorteplaats

 

CountryOfBirthName

Alfanumeriek (3)

Geboorteland

Functieveld

Geboorteland

Suggestie Acerta standaardwaarde = 150 (België).

DeathDate

Datum

Overlijdensdatum

Medewerker > Algemeen > Overlijdensdatum

Overlijdensdatum

 

GenderCode

Alfanumeriek (1)

Geslacht

Functieveld

Geslacht

M = Man

V = Vrouw

NationalityCode

Alfanumeriek (3)

Nationaliteit

Medewerker > Algemeen > Nationaliteit

Nationaliteit

Suggestie Acerta standaardwaarde = 150 (Belg).

SocialSecurityNumber

Alfanumeriek (11)

Rijksregisternummer

Medewerker > Algemeen > Rijksregisternummer

Rijksregisternummer

Mag alleen cijfers bevatten.

OfficialLanguageCode

Alfanumeriek (2)

Officiële taal

Functieveld

Officiële taal

NL = Nederlands

FR = Frans

DE = Duits.

Engels is niet mogelijk als officiële taalcode. Als er slechts één taal is, kan deze standaard worden ingesteld aan de kant van Acerta.

Suggestie Acerta standaardwaarde = NL.

SpokenLanguageCode

Alfanumeriek (2)

Gebruikerstaal

Functieveld

Gebruikte taal

Gebruikerstaal van de werknemer. Volgende opties mogelijk:

NL = Nederlands

FR = Frans

DE = Duits

EN = Engels

Suggestie Acerta standaardwaarde = NL.

EMPLOYEEADDRESSES (Adresgegevens)

Dit blok bevat de adresgegevens van de medewerker.

Veld in XML

Formaat

Functionele naam

Niveau in Profit

Veldnaam in Connect

Opmerking

AddressHistoryFromDate

Datum

Startdatum

-

Gegevens geldig van

 

AddressHistoryUntilDate

Datum

Einddatum

-

tot

 

AddressTypeCode

Alfanumeriek (2)

Adres type

-

Domicilieadres

 

StreetName

Alfanumeriek (40)

Straatnaam

Officieel adres (01): Medewerker > Persoon > Adres > Straat

Correspondentieadres (02): Medewerker > Persoon > Afwijkende postadres > Straat

Straat

 

HouseNumber

Alfanumeriek (9)

Huisnummer

Officieel adres (01): Medewerker > Persoon > Adres > Huisnummer

Correspondentieadres (02): Medewerker > Persoon > Afwijkende postadres > Huisnummer

Nummer

 

BoxNumber

Alfanumeriek (4)

Busnummer

Officieel adres (01): Medewerker > Persoon > Adres > Toev. Aan huisnr.

Correspondentieadres (02): Medewerker > Persoon > Afwijkende postadres > Toe. aan huisnr.

Bus

 

ZipCode

Alfanumeriek (14)

Postcode

Officieel adres (01): Medewerker > Persoon > Adres > Postcode

Correspondentieadres (02): Medewerker > Persoon > Afwijkende postadres > Postcode

Postcode

Voor België wordt er een controle uitgevoerd op de bestaande postcodes.

CityName

Alfanumeriek (35)

Gemeente

Officieel adres (01): Medewerker > Persoon > Adres > Woonplaats

Correspondentieadres (02): Medewerker > Persoon > Afwijkende postadres > Woonplaats

Gemeente

 

CountryCode

Alfanumeriek (3)

Landcode

Officieel adres (01): Functieveld

Correspondentieadres (02) Functieveld

Land

Codering volgens instructies van de Sociale Zekerheid België. De landcode van het officiële adres van een nieuwe werknemer moet bestaan op 01/01/2003, dus Kosovo, Montenegro en Servië zijn niet kiesbaar. Bijwerken met een recente datum voor deze landen geeft geen foutmelding.

 

Suggestie Acerta standaardwaarde = 150 (België).

EMPLOYEETAXINFO (Fiscale gegevens)

Dit blok bevat de fiscale gegevens van de medewerker.

Veld in XML

Formaat

Functionele naam

Niveau in Profit

Veldnaam in Connect

Opmerking

TaxHistoryFromDate

Datum

Begindatum

-

Gegevens geldig van

 

TaxHistoryUntilDate

Datum

Einddatum

Programmatuur

tot

 

MaritalStatusCode

Alfanumeriek (2)

Burgerlijke staat

Medewerker > Instantie > Acerta > Burgerlijke staat

Burgerlijke staat

Bij feitelijke scheiding ben je het jaar na de scheiding alleenstaand. Bij wettelijke scheiding geldt dit direct voor het hele jaar.

Gescheiden van tafel en bed (06) is fiscaal hetzelfde als waarde Wettelijk gescheiden (05).

MaritalStatusDate

Datum

Begindatum burgerlijke staat

Medewerker > Instantie > Acerta > Begindatum burgerlijke staat

Geldig vanaf

Verplicht als de burgerlijke staat verschilt van Ongehuwd (01). Als de burgerlijke staat Ongehuwd is, dan moet de datum van burgerlijke staat leeg zijn.

Suggestie Acerta standaardwaarde = 01.

CivilMarriageDate

Datum

Datum burgerlijk huwelijk

Medewerker > Instantie > Acerta > Huwelijksdatum

Datum burgerlijke huwelijk / samenlevingsovereenkomst

Verplicht als de burgerlijke staat getrouwd, wettelijk samenwonend of feitelijk gescheiden is.

PartnerIncomeCode

Alfanumeriek (1)

Partnerinkomen

Medewerker > Instantie > Voorheffing > Inkomen partner

Inkomen

(onder Gegevens partner)

Verplicht als de burgerlijke staat getrouwd, wettelijk samenwonend of feitelijk gescheiden is.

PartnerDisabledCode

Alfanumeriek (1)

Partner met handicap

Medewerker > Instantie > Voorheffing > Mindervalide partner

Met handicap

(onder Gegevens partner)

Verplicht als de burgerlijke staat getrouwd, wettelijk samenwonend of feitelijk gescheiden is.

NumberOfDependant

Children

Numeriek (2)

Aantal kinderen ten laste

Medewerker > Instantie > Voorheffing > Kinderen ten laste

Zonder handicap

(onder Aantal personen ten laste / Kinderen)

Suggestie Acerta standaardwaarde = 0.

NumberOfDisabled DependantChildren

Numeriek (2)

Aantal mindervalide kinderen ten laste

Medewerker > Instantie > Voorheffing > Mindervalide kinderen ten laste

Met handicap

(onder Aantal personen ten laste / Kinderen)

Suggestie Acerta standaardwaarde = 0.

NumberOfOtherDependants

Numeriek (2)

Aantal andere personen ten laste

Medewerker > Instantie > Voorheffing > Aantal andere personen ten laste

Zonder handicap

(onder Aantal personen ten laste / Andere personen)

Suggestie Acerta standaardwaarde = 0.

NumberOfOther DisabledDependants

Numeriek (2)

Mindervalide anderen ten laste

Medewerker > Instantie > Voorheffing > Mindervalide anderen ten laste

Met handicap

(onder Aantal personen ten laste / Andere personen)

Suggestie Acerta standaardwaarde = 0.

NumberOfDependants Over65

Numeriek (2)

Aantal personen 65+ ten laste

Medewerker > Instantie > Voorheffing > Aantal personen 65+ ten laste

Zonder handicap

(onder Aantal personen ten laste / Personen 65+)

Suggestie Acerta standaardwaarde = 0.

NumberOfDisabled DependantsOver65

Numeriek (2)

Mindervalide 65+ ten laste

Medewerker > Instantie > Voorheffing > Mindervalide 65+ ten laste

Met handicap

(onder Aantal personen ten laste / Personen 65+)

Suggestie Acerta standaardwaarde = 0.

NumberOfDependants Over65NeedingCare

Numeriek (2)

Mantelzorg 65+ ten laste

Medewerker > Instantie > Voorheffing > Mantelzorg 65+ ten laste

Zonder handicap

(onder Aantal personen ten laste / Personen 65+)

Als de medewerker één of meerdere zorgbehoevende personen met een leeftijd van 65 jaar of meer ten laste heeft, heeft dit invloed op de berekening van de bedrijfsvoorheffing.

Suggestie Acerta standaardwaarde = 0.

FamilyBurdenCode

Alfanumeriek (1)

Gezinslast bij brugpensioen

Medewerker > Instantie > Voorheffing > Gehandicapte medewerker

Gezinslast bij brugpensioen

Alleen van toepassing voor vervroegd gepensioneerden.

Suggestie Acerta standaardwaarde = 0.

DisabledCode

Alfanumeriek (1)

Persoon met handicap

Medewerker > Instantie > Voorheffing > Gehandicapte medewerker

Persoon met handicap

Suggestie Acerta standaardwaarde = 0.

MergingGrossNet CalculationCode

Alfanumeriek (2)

Samentrekken bruto-netto berekening

Standaardwaarde

Samentrekken bruto-netto berekening

Suggestie Acerta standaardwaarde = Nee, altijd samentrekken (02).

UnmarriedWith DependantChildCode

Alfanumeriek (2)

Ongehuwd met kind ten laste

-

Ongehuwd met kind ten laste

 

EMPLOYEECONTACT (Contactgegevens)

Dit blok bevat contactgegevens van de medewerker. Momenteel wordt alleen het werk e-mailadres aangeleverd.

Veld in XML

Formaat

Functionele naam

Niveau in Profit

Veldnaam in Connect

WorkE-Mail

Alfanumeriek (100)

Werk e-mailadres

Medewerker > Persoon > Communicatie > E-mail werk

E-mail (onder Werk)

EMPLOYEEADDITIONALINFO (Aanvullende gegevens)

Dit blok bevat aanvullende gegevens van de medewerker, zoals beroepscategorie en diploma.

Veld in XML

Formaat

Functionele naam

Niveau in Profit

Veldnaam in Connect

HistoryFromDate

Datum

Begindatum

Programmatuur

Gegevens geldig van

HistoryUntilDate

Datum

Einddatum

Programmatuur

tot

LeadershipLevelCode

Alfanumeriek (2)

Beroepscategorie

Medewerker > Contract > Contract Acerta > Beroepscategorie

Beroepscategorie

EducationalDegreeCode

Alfanumeriek (2)

Diploma

Medewerker > Contract > Contract Acerta > Opleidingsgraad

Diploma

 

EMPLOYEEBANKACCOUNTS (Bankrekeningen)

Dit blok bevat de bankrekeninggegevens van de medewerker.

Veld in XML

Formaat

Functionele naam

Niveau in Profit

Veldnaam in Connect

Opmerkingen

BankNumber

Alfanumeriek (34)

Rekeningnummer

Persoon > Bankrekening > Algemeen > IBAN-nummer

Medewerker > Bank

Rekeningnummer

Mag geen spaties bevatten.

BicNumber

Alfanumeriek (11)

BIC

Persoon > Bankrekening > Algemeen > BIC-code

Medewerker > Bank

BIC

Veld moet een geldige waarde bevatten in geval van een buitenlands rekeningnummer.

CostsCode

Alfanumeriek (4)

Bankkosten

Functieveld

Bankkost

Veld moet een geldige waarde bevatten in geval van een buitenlands rekeningnummer. Er kan voor buitenlandse rekeningnummer default een waarde 'gedeelde kosten' doorgestuurd worden.

CONTRACTAGREEMENT (Contractgegevens)

Dit blok bevat gegevens over het contract van de medewerker.

Veld in XML

Formaat

Functionele naam

Niveau in Profit

Veldnaam in Connect

Opmerking

ContractTypeCode

Alfanumeriek (2)

Extern contractnummer

Standaardwaarde

-

 

ExternalContractNumber

Alfanumeriek (20)

Contractnummer

Programmatuur

Externe referentie (HRM-nummer)

 

ContractHrmNumber

Alfanumeriek (17)

HRM nummer

Programmatuur

Externe referentie (HRM-nummer

 

AgreementTypeCode

Alfanumeriek (1)

Contracttype

Standaardwaarde

Type (Intern)

Suggestie Acerta Standaardwaarde = 1.

MergingGrossNetNumber

Numeriek (2)

Samentreknummer Bruto-Netto

Standaardwaarde

Samentreknummer Bruto-Netto

Suggestie Acerta standaardwaarde = 00.

InOrganisationDate

Datum

Datum in bedrijf sinds

Medewerker > Contract > Arbeidsverhouding > In dienst (i.v.m. dienstjaren)

Datum in bedrijf sinds

 

PaymentCode

Alfanumeriek (1)

Betaalwijze

Functieveld

Betaalwijze

Suggestie Acerta standaardwaarde = 1.

ServiceProviderMainBank AccountNumber

Alfanumeriek (34)

Rekeningnummer

Bankrekening > IBAN-nummer

Hoofdrekening medewerker

Verplicht als betalingscode 1, 3 of 5 (niet-contant) is.

CONTRACTAGREEMENTDETAILS (Contractdetails)

Dit blok bevat details over het contract van de medewerker.

Veld in XML

Formaat

Functionele naam

Niveau in Profit

Veldnaam in Connect

Opmerking

HistoryFromDate

Datum

Begindatum

Programmatuur

Gegevens geldig van

 

HistoryUntilDate

Datum

Einddatum

Programmatuur

tot

 

StatuteCode

Alfanumeriek (2)

Statuut

Medewerker > Contract > Contract Acerta > Statuut

Statuut

Suggestie Acerta standaardwaarde = 01.

SortCode

Alfanumeriek (2)

Sector code

Organisatie > Cao > Arbeidsvoorwaarde > België > Sector

Aard

Suggestie Acerta standaardwaarde = 02.

EmployeeTypeCode

Alfanumeriek (2)

Type #1 code medewerker

Medewerker > Contract > RSZ-Acerta > Type #1 medewerker

RSZ categorie

Suggestie Acerta standaardwaarde = 11.

EmployeeType2Code

Alfanumeriek (2)

Type #2 code medewerker

Medewerker > Contract > RSZ-Acerta > Type #2 medewerker

Afwijkende RSZ categorie

Suggestie Acerta standaardwaarde = 09.

DurationCode

 

 

 

Duur

Suggestie Acerta standaardwaarde = 01.

ServiceReceiverOfficial JointCommitteeCode

Alfanumeriek (7)

Commission paritaire

Organisatie > Cao > Arbeidsvoorwaarde > België > Commission paritaire

Officieel paritair comité

 

ServiceReceiver PrefixNossCode

Alfanumeriek (3)

Kengetal RSZ

Medewerker > Contract > RSZ-Acerta > Kengetal RSZ

RSZ-Voornummer

 

ServiceReceiverIndexation JointCommitteeCode

Alfanumeriek (7)

Commission paritaire indexatie

Medewerker > Contract > Contract Acerta > Commission paritaire indexatie

Index

 

PartyEstablishment

UnitNumber

Alfanumeriek (10)

Code vestigingsnummer

Medewerker > Functie > Werklocatie > Code vestigingsnummer

Vestigingseenheid

 

EmployerRecruitment FrameworkCode

Alfanumeriek (3)

Aanwervingskader code

Medewerker > Contract > RSZ-Acerta > Aanwervingskader

Vermindering

 

EmployerRecruitment FrameworkStartDate

Datum

Begin aanwervingskader

Medewerker > Contract > RSZ-Acerta > Begin aanwervingskader

Startdatum (van werkgevers vermindering of startbaan)

 

StartJobCode

Alfanumeriek (2)

Startbaan overeenkomst code

Medewerker > Contract > RSZ-Acerta > Startbaanovereenkomst

Startbaan

 

RegionalRecruitment FrameworkCode

Alfanumeriek (3)

Verminderen en datum recht

Functieveld

Regionale vermindering

 

RegionalRecruitment FrameworkStartDate

Datum

Start RSZ-vermindering

Medewerker > Contract > RSZ-Acerta > Start RSZ-vermindering

Startdatum (van regionale vermindering)

 

OtherSocialServicesCode

Alfanumeriek (2)

Sociale voorziening code

Medewerker > Functie > Acerta > Sociale voorziening

Andere sociale voorzieningen

 

ResearchPercent

Numeriek

Percentage onderzoek

Medewerker > Functie > Acerta > Percentage onderzoek

% Wetenschap

Dit veld mag enkel ingevuld worden als bij het veld OtherSocialServicesCode een waarde met onderzoeker ingevuld is.

DisabledForNossCode

Alfanumeriek (1)

Mindervalide RSZ-code

Functieveld

Mindervalide voor RSZ

Suggestie Acerta standaardwaarde = 0 (Nee).

DmfaRiscLabour

AccidentCode

Alfanumeriek (3)

Risicoklasse DMFA aangifte

Medewerker > Contract > RSZ-Acerta > Risicoklasse DMFA code

Risicocategorie arbeidsongeval

 

TypeWithholdingTaxCode

Alfanumeriek (2)

Bedrijfsvoorheffing code

Medewerker > Instantie > Voorheffing > Bedrijfsvoorheffing

Type

(onder Bedrijfsvoorheffing)

Suggestie Acerta standaardwaarde = Gewoon, bedrijfsvoorheffing-onderworpen (01).

DeclarationWithholding

TaxCode

Alfanumeriek (1)

Type medewerker tbv aangifte code

Medewerker > Instantie > Voorheffing > Type medewerker tbv aangifte code

Aangifte

(onder Bedrijfsvoorheffing)

Suggestie Acerta standaardwaarde = Fiche en aangifte (2).

FrontierWorkerCode

Alfanumeriek (1)

Code grensarbeider

Medewerker > Instantie > Acerta > Code grensarbeider

Grensarbeider

 

NumberOf RemunerationNumerator

Numeriek (6, 3)

Teller verloningsbreuk

Functieveld

Verloningsbreuk (teller)

Suggestie Acerta standaardwaarde = 100. Afwijkingen bijhouden in Connect.

NumberOf RemunerationDenominator

Numeriek (6, 3)

Noemer verloningsbreuk

Functieveld

Verloningsbreuk (noemer)

Suggestie Acerta standaardwaarde = 100. Afwijkingen bijhouden in Connect.

CompanyCarLicensePlate

Alfanumeriek (10)

Kenteken

Mobiliteit > Vervoermiddel > Algemeen > Kenteken

Bedrijfswagen

 

CommutingCode

Alfanumeriek (1)

Code gebruik vervoermiddel

Medewerker > Vervoermiddel > Gebruik vervoermiddel

Gebruik

Als het veld CompanyCarLicensePlate is ingevuld, is dit veld verplicht. Suggestie Acerta standaardwaarde = 1 (gemengd gebruik).

FullOwnContribution

CarCode

Alfanumeriek (1)

Eigen bijdrage

Functieveld

Eigen bijdrage

Als het veld CompanyCarLicensePlate is ingevuld, is dit veld verplicht.

AmountOfOwn

ContributionCar

Numeriek (7, 2)

Bedrag eigen bijdrage privégebruik

Medewerker > Vervoermiddel > Eigen bijdrage privégebruik

Eigen bijdrage/maand

Als het veld CompanyCarLicensePlate is ingevuld, is dit veld verplicht.

Suggestie Acerta standaardwaarde = 0.

ServiceReceiver SteeringGroupCode

Alfanumeriek (4)

Sturingsgroep sleutel

Medewerker > Contract > Acerta > Sturingsgroep sleutel

Sturingsgroep

Dit veld kan alleen vanaf de eerste dag van de maand naar een andere waarde worden gewijzigd. Wijzigingen naar andere waarden gedurende de maand zijn niet toegestaan!

ServiceReceiver

InvoicingGroupNumber

Alfanumeriek (3)

Facturatiegroep

Medewerker > Contract > Acerta > Facturatiegroep

Boekhoudorganisatie

 

PayFrequencyCode

Alfanumeriek (2)

Betaalfrequentie

Programmatuur

Frequentie

Suggestie Acerta standaardwaarde = Per maand (1).

ServiceReceiver CostCenterCodeValue

Alfanumeriek (12)

Kostenplaats

Medewerker > Functie > Algemeen > Kostenplaats

Kostenplaats (hoofdkostenplaats)

 

SalaryCalculationCode

Alfanumeriek (1)

Salarisverwerking

Medewerker > Contract > Acerta > Salarisverwerking

Berekeningswijze

Suggestie Acerta standaardwaarde = 1.

UseScalesCode

Alfanumeriek (1)

Barema toepassen

Medewerker > Salaris > Acerta > Barema toepassen

Barema gebruiken

Suggestie Acerta standaardwaarde = 0.

SalaryScaleTypeCode

Alfanumeriek (1)

Loonschaal type

Medewerker > Salaris > Acerta > Type loonschaal

Type (barema)

 

ServiceReceiver SalaryScaleNumber

Alfanumeriek (9)

Loonschaal code

Medewerker > Salaris > Acerta > Loonschaal code

Barema

Baremacode

SeniorityDate

Datum

Startdatum anciënniteit

Medewerker > Contract > Contract Acerta > Startdatum anciënniteit

Anciënniteitsdatum

Als UseScalesCode = 1 (Ja), dan moet deze datum verstuurd worden om de anciënniteit te bepalen (wordt afgedrukt op loonstrook).

FictiveSeniorityDate

Datum

Fictieve anciënniteitsdatum

Medewerker > Contract > Contract Acerta > Fictieve anciënniteitsdatum

Ervaring

Als UseScalesCode = 1 (ja), dan moet je deze datum versturen als deze verschilt van de anciënniteitsdatum om anciënniteit te berekenen (niet afgedrukt op de loonstrook).

ServiceReceiverGroup InsurancePolicyNumber

Alfanumeriek (15)

Nummer polis groepsverzekering

Medewerker > Functie > Acerta > Polisnr. groepsverzekering

Nummer groepsverzekering

 

FunctionCode

Alfanumeriek (8)

Functieomschrijving

Organisatie > Werkgever > Functie Algemeen > Functiecode Acerta

Medewerker > Functie > Functie

Functie

 

StatutoryRetirementDate

Datum

Wettelijke pensioendatum

Medewerker > Contract > Contract Acerta > Wettelijke pensioendatum

Datum wettelijk pensioen

 

CONTRACTEMPLOYMENTS (Dienstverband)

Dit blok bevat gegevens over het dienstverband van de medewerker.

Veld in XML

Formaat

Functionele naam

Niveau in Profit

Veldnaam in Connect

EmploymentStartDate

Datum

Datum in dienst

Medewerker > Contract > Arbeidsverhouding > Datum in dienst

Datum in dienst

EmploymentEndDate

Datum

Einddatum dienstverband

Medewerker > Contract > Dienstverband > Einddatum

Datum uit dienst

ReasonForEndEmploymentCode

Alfanumeriek (3)

Reden uit dienst code

Medewerker > Contract > Arbeidsverhouding > Reden

Reden uit dienst

EndDisruptionDate

Datum

Einde opzegvergoeding

Medewerker > Contract > Arbeidsverhouding > Einde opzegvergoeding

Einde verbrekingsperiode

NoticeDate

Datum

Betekening opzegging

Medewerker > Contract > Arbeidsverhouding > Betekening opzegging

Datum betekening opzeg

MutualAgreementEndDate

Datum

Einde vergoeding gemeenschappelijk akkoord

Medewerker > Contract > Arbeidsverhouding > Eind vergoeding gem. akk.

Einde vergoeding gemeenschappelijk akkoord

HoursOfStudentWorkFirstQuarterNumber

Numeriek (5, 2)

Geplande uren (1e kw.)

Medewerker > Contract > Acerta > Geplande uren (1e kw.)

Gereserveerde uren (1e kwartaal in dienst)

HoursOfStudentWorkSecondQuarterNumber

Numeriek (5, 2)

Geplande uren (2e kw.)

Medewerker > Contract > Acerta > Geplande uren (2e kw.)

Gereserveerde uren (2e kwartaal in dienst)

HoursOfStudentWorkThirdQuarterNumber

Numeriek (5, 2)

Geplande uren (3e kw.)

Medewerker > Contract > Acerta > Geplande uren (3e kw.)

Gereserveerde uren (3e kwartaal in dienst)

HoursOfStudentWorkFourthQuarterNumber

Numeriek (5, 2)

Geplande uren (4e kw.)

Medewerker > Contract > Acerta > Geplande uren (4e kw.)

Gereserveerde uren (4e kwartaal in dienst)

HoursOfStudentWorkFifthQuarterNumber

Numeriek (5, 2)

Geplande uren (5e kw.)

Medewerker > Contract > Acerta > Geplande uren (5e kw.)

Gereserveerde uren (5e kwartaal in dienst)

MedicalForceMajeureEndDate

 

 

Vrije inrichting

 

CONTRACTPRESENCES (Roostergegevens)

Dit blok bevat de roostergegevens van de medewerker.

Veld in XML

Formaat

Functionele naam

Niveau in Profit

Veldnaam in Connect

Opmerkingen

HistoryFromDate

Datum

Begindatum

Programmatuur

Van

 

HistoryUntilDate

Datum

Einddatum

Programmatuur

Tot

 

WorkscheduleTypeCode

Alfanumeriek (1)

Type werktijd

Standaardwaarde

Type werktijd

Suggestie Acerta standaardwaarde = 5.

PresenceAndAbsence WorkScheduleName

Alfanumeriek (20)

Werkschema

Vrij veld in Profit

Werkschema (code)

Verplicht als Type werktijd = 1 of 2 (vast werkschema of vast met tijdsregistratie).

NumberOfNumerator EmploymentFraction

Numeriek (2)

Teller FTE

Functieveld

Tewerkstellingsbreuk (teller)

Maximale waarde = 99,999.

Controle tussen Noemer FTE, teller FTE, onregelmatige tewerkstelling en reorganisatie arbeidstijd.

NumberOfDenominator EmploymentFraction

Numeriek (2)

Noemer FTE

Functieveld

Tewerkstellingsbreuk (noemer)

Maximale waarde = 99,999.

Controle tussen Noemer FTE, teller FTE, onregelmatige tewerkstelling en reorganisatie arbeidstijd.

NumberOfHours PerWeekFulltime

Numeriek (5, 2)

Uren per week

Arbeidsvoorwaarde > Standaardweek > Uren per week

Uren/week voltijds

Maximale waarde: 99,999.

NumberOfWorkRegime

Numeriek (3, 2)

Dagen per week

Functieveld

Werkregime

Maximale waarde = 7.

Suggestie Acerta standaardwaarde = 5.

AnnualRemuneration Percent

Numeriek (5, 4)

Bezoldigings percentage

Medewerker > Rooster > Acerta > Bezoldigingspercentage

Bezoldiging op jaarbasis

 

RegularityCode

Alfanumeriek (1)

Onregelmatige tewerkstelling

Functieveld

Regelmaat

In context van sociale balans. Controle tussen Noemer FTE, teller FTE, onregelmatige tewerkstelling en reorganisatie arbeidstijd.

Suggestie Acerta standaardwaarde = 4.

MeasureCode

Alfanumeriek (3)

Reorganisatie arbeidstijd

Medewerker > Rooster > Acerta > Reorganisatie arbeidstijd

Maatregel

Controle tussen Noemer FTE, teller FTE, onregelmatige tewerkstelling en reorganisatie arbeidstijd.

InvoluntaryParttimeCode

Alfanumeriek (1)

Onvrijwillig deeltijds

Medewerker > Rooster > Acerta > Bezoldigingspercentage

Onvrijwillig deeltijds

 

RegimeCustomizedWork

Numeriek (3, 2)

Regime aangepaste arbeid

Medewerker > Rooster > Acerta > Stelsel (progressieve werkhervatting)

Regime aangepaste arbeid

Maximale waarde = 7.

Verplicht als Reorganisatie arbeidstijd = 005.

NumeratorCustomized Work

Numeriek (6, 3)

Teller aangepaste arbeid

Medewerker > Rooster > Acerta > Teller (progressieve werkhervatting)

Breuk aangepaste arbeid (teller)

Maximale waarde = 99,999.

Verplicht als Reorganisatie arbeidstijd = 005.

DenominatorCustomized Work

Numeriek (6, 3)

Noemer aangepaste arbeid

Medewerker > Rooster > Acerta > Noemer (progressieve werkhervatting)

Breuk aangepaste arbeid (noemer)

Maximale waarde = 99,999.

Verplicht als Reorganisatie arbeidstijd = 005.

CONTRACTCOMMUTINGSEGMENTS (Vervoergegevens)

Dit blok bevat de gegevens over het woon-werkverkeer van de medewerker.

Veld in XML

Formaat

Functionele naam

Niveau in Profit

Veldnaam in Connect

HistoryFromDate

Datum

Startdatum

Begindatum van de parameter waarde

Gegevens geldig van

HistoryUntilDate

Datum

Einddatum

Einddatum van de parameter waarde

tot

SequenceNumber

Alfanumeriek (3)

Volgnummer

Volgnummer wordt gevuld vanuit parameter 12 rekenregel VER

Cao > Looncomponent > VER > Parameter

-

InformationTypeCode

Alfanumeriek (1)

Woonwerkvervoer uitbetalen

Parameter 6 rekenregel VER

Cao > Looncomponent > VER > Parameter

Woonwerkvervoer uitbetalen

NumberOfKilometers

Numeriek (6)

Aantal km

Parameter 2 rekenregel VER

Cao > Looncomponent > VER > Parameter

Afstand

TransportTypeCode

Alfanumeriek (2)

Vervoerswijze

Parameter 9 rekenregel VER

Cao > Looncomponent > VER > Parameter

Vervoerswijze

PayoutPercent

Numeriek (5, 2)

Uitbetalingspercentage

Parameter 11 rekenregel VER

Cao > Looncomponent > VER > Parameter

Uitbetalingspercentage

FrequencyCode

Alfanumeriek (1)

Frequentie

Parameter 10 rekenregel VER

Cao > Looncomponent > VER > Parameter

Frequentie

AmountDeductedFromWagesCode

Alfanumeriek (1)

Afhouding indicatie

Parameter 4 rekenregel VER

Cao > Looncomponent > VER > Parameter

-

CarpoolingCode

Alfanumeriek (1)

Samenrijden indicatie

Parameter 7 rekenregel VER

Cao > Looncomponent > VER > Parameter

-

SubscriptionTypeCode

Alfanumeriek (1)

Soort abonnement

Parameter 3 rekenregel VER

Cao > Looncomponent > VER > Parameter

Soort abonnement

TariffPeriodCode

Alfanumeriek (2)

Tarief periode

Parameter 8 rekenregel VER

Cao > Looncomponent > VER > Parameter

Tarief periode

EffectivelyUsedVehicleCode

Alfanumeriek (1)

Effectief gebruik

Parameter 5 rekenregel VER

Cao > Looncomponent > VER > Parameter

Voertuig wordt effectief gebruikt

CONTRACTCOSTCENTERS (Kostenplaatsgegevens)

Dit blok bevat gegevens over de kostenplaats van de medewerker.

Veld in XML

Formaat

Functionele naam

Niveau in Profit

Veldnaam in Connect

HistoryFromDate

Alfanumeriek (10)

Begindatum

Medewerker > Functie > Algemeen > Begindatum functie

Gegevens geldig van

HistoryUntilDate

Alfanumeriek (10)

Einddatum

Medewerker > Functie > Algemeen > Einddatum functie

tot

ServiceReceiverCostCenterCodeValue

Alfanumeriek (12)

Afdeling/kostenplaats

Medewerker > Functie > Algemeen > Kostenplaats (omschrijving)

Kostenplaats (kostenplaatsverdeling)

CostCenterAllocationPercent

Numeriek (5, 2)

Percentage

Medewerker > Functie > Formatieverdeling > Formatieverdeling > Percentage

Percentage (kostenplaatsverdeling)

BASICSALARIES (Vaste salarisgegevens)

Dit blok bevat de vaste salarisgegevens van de medewerker.

Veld in XML

Formaat

Functionele naam

Niveau in Profit

Veldnaam in Connect

HistoryFromDate

Datum

Begindatum

Begindatum van de mutatie

Gegevens geldig van

HistoryUntilDate

Datum

Einddatum

Einddatum van de mutatie

tot

ActionCode

Alfanumeriek (1)

Actiecode

Vullen met de waarde "I"

-

SalaryCode

Alfanumeriek (6)

Looncode

Cao > looncomponent > Geavanceerd > code sociaal secretariaat

Looncode

NumberOfUnits

Numeriek (7, 2)

Eenheden

Afhankelijk van de parameter 'Methode' bij de rekenregel 'LOM' Positie 2

Cao > Looncomponent > LOM > Parameter

Eenheden

UnitAmount

Numeriek (15, 5)

Bedrag/eenheid

Afhankelijk van de parameter 'Methode' bij de rekenregel 'LOM' Positie 3

Cao > Looncomponent > LOM > Parameter

Bedrag/eenheid

Amount

Numeriek (11, 2)

Bedrag

Afhankelijk van de parameter 'Methode' bij de rekenregel 'LOM' Positie 5

Cao > Looncomponent > LOM > Parameter

Bedrag

Percent

Alfanumeriek (5)

%

Afhankelijk van de parameter 'Methode' bij de rekenregel 'LOM' Positie 4

Cao > Looncomponent > LOM > Parameter

%

CostCentreCode

Alfanumeriek (12)

Kostenplaats

Wordt gevuld met de kostenplaats van de loonmutatie.

Dagen

NumberOfDays

Numeriek (7, 2)

Dagen

Afhankelijk van de parameter 'Methode' bij de rekenregel 'LOM' Positie 1

Cao > Looncomponent > LOM > Parameter

Kostenplaats

DEVIATIONSALARIES (Variabele salarisgegevens)

Dit blok bevat de variabele salarisgegevens van de medewerker.

Veld in XML

Formaat

Functionele naam

Niveau in Profit

Veldnaam in Connect

Opmerkingen

ActionCode

Alfanumeriek (1)

Actie code

Vullen met de waarde "I"

-

ActionCode is anders dan bij de basicsalaries!

SalaryPeriodReferenceDate

Datum

Datum

Einddatum periode

-

Opgelet! Dit moet wel een datum zijn waarop de medewerker in dienst is!

SalaryCode

Alfanumeriek (6)

Looncode

Cao > Looncomponent > Geavanceerd > code sociaal secretariaat

Looncode

 

NumberOfUnits

Numeriek (7, 2)

Eenheden

Afhankelijk van de parameter 'Methode' bij de rekenregel 'LOM' Positie 2

Cao > Looncomponent > LOM > Parameter

Eenheden

 

UnitAmount

Numeriek (15, 5)

Bedrag/eenheid

Afhankelijk van de parameter 'Methode' bij de rekenregel 'LOM' Positie 3

Cao > Looncomponent > LOM > Parameter

Bedrag/eenheid

 

Amount

Numeriek (11, 2)

Bedrag

Afhankelijk van de parameter 'Methode' bij de rekenregel 'LOM' Positie 5

Cao > Looncomponent > LOM > Parameter

Bedrag

 

Percent

Alfanumeriek (5)

%

Afhankelijk van de parameter 'Methode' bij de rekenregel 'LOM' Positie 4

Cao > Looncomponent > LOM > Parameter

%

 

CostCenterCode

Alfanumeriek (12)

Kostenplaats

Wordt gevuld met de kostenplaats van de loonmutatie.

Dagen

 

NumberOfDays

Numeriek (7, 2)

Dagen

Afhankelijk van de parameter 'Methode' bij de rekenregel 'LOM' Positie 1

Cao > Looncomponent > LOM > Parameter

Kostenplaats

 

ManipulationCode

Alfanumeriek (1)

Manipulatie code

 

Manipulatiecode

In principe moet de waarde altijd '1' zijn, behalve bij actiecode 'B' of 'A', waarbij het veld niet verplicht is. Code '2' staat voor "eenheden toevoegen" en is enkel van toepassing wanneer het aantal eenheden (NumberOfUnits) wordt verzonden. In alle andere gevallen, zoals bij bedragen of een combinatie van aantal eenheden en bedrag, moet deze code op '1' worden ingesteld.

StartDate

Datum

Geldig van

Begindatum van de periode.

Start datum

Opgelet! De medewerker moet wel in dienst zijn in de aangeven periode

EndDate

Datum

Geldig tot

Einddatum van de periode.

Eind datum

Opgelet! De medewerker moet wel in dienst zijn in de aangeven periode