Verkoopproduct

Je kunt met SB diensten of artikelen verkopen. De verzamelterm hiervoor is Verkoopproduct. Gebruik dit als je dezelfde dienst of hetzelfde artikel vaker wil verkopen.

Inhoud

Artikel of dienst toevoegen

Let op

Diensten en artikelen die je toevoegt zijn beschikbaar in alle administraties van een onderneming. Zodra je deze gebruikt in een offerte of verkoopfactuur worden deze een verkoopproduct in de administratie waar je dan in werkt.

Om deze reden zullen de diensten en artikelen in verschillende administraties van een onderneming overeenkomen, maar kunnen de verkoopproducten verschillen.

App_Tour

Voor deze functionaliteit is een rondleiding beschikbaar.
  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Nieuw verkoopproduct toevoegen.

    Let op

    Zie je geen menu-optie voor verkoopproducten? Activeer dan eerst de functionaliteit voor diensten en artikelen.

  2. Klik op Nieuw (N).
  3. Selecteer Artikel of Dienst.

    Let op

    Zie je geen nieuw-knop? Activeer dan eerst de functionaliteit voor artikelen of diensten.

    Zie je alleen een nieuw-knop zonder keuzemogelijkheid en wil je beide kunnen toevoegen? Activeer dan de functionaliteit voor zowel artikelen als diensten.

  4. Vul een herkenbare Omschrijving in.
  5. Vul eventueel een Interne code in.

    SB kent zelf automatisch een volgnummer toe aan dit verkoopproduct. Gebruik een interne code wanneer je dit verkoopproduct een eigen code wilt geven. Deze code mag alle tekens van de regenboog bevatten.

  6. Selecteer een Productgroep verkoop.

    De productgroep verkoop bepaalt op welke grootboekrekening de omzet voor die verkoopproduct wordt geboekt.

  7. Vul een Prijs exclusief btw en/of Prijs inclusief btw in.

    Deze prijs wordt standaard ingevuld bij het selecteren van dit verkoopproduct in een verkoopfactuurregel. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.

    Let op

    Zie je geen prijs inclusief btw? Activeer dan eerst de functionaliteit voor prijzen inclusief btw.

  8. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

    Let op

    Als je een verkoopproduct toevoegt, dan worden de basisgegevens van de artikelen en diensten (omschrijving, interne code) beschikbaar gesteld voor alle administraties. Zo kan hetzelfde artikel in administratie A een andere prijs hebben dan in administratie B.

Divers verkoopproduct

Wanneer je bepaalde diensten of artikelen incidenteel verkoopt dan hoef je hiervoor geen afzonderlijk verkoopproduct toe te voegen. In dat geval is het efficiënter om gebruik te maken van Diverse verkoopproducten. Je kunt meerdere diverse verkoopproducten toevoegen voor bijvoorbeeld verschillende btw-tarieven of afwijkende btw-regelingen.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Nieuw divers verkoopproduct toevoegen.

    Standaard levert AFAS de generieke verkoopproducten Divers verkoopproduct en Vast actief mee.

  2. Vul een herkenbare omschrijving in.
  3. Selecteer een Productgroep.

    Omdat de Productgroep de journalisering van de omzet bepaalt, raden wij aan om per omzetcategorie een Divers verkoopproduct toe te voegen.

  4. Vul bij Prijs exclusief btw een bedrag in.
  5. Klik op het vraagteken en vink Afwijken toestaan aan.

    De prijs, die je hier invult pas je bij iedere verkoopfactuur aan, omdat ieder product dat je incidenteel verkoopt een andere prijs zal hebben. Vul dus een prijs in, waardoor je weet dat je deze moet aanpassen in de verkoopfactuur, bijvoorbeeld € 0,00, of juist een heel hoog bedrag.

Blokkeren

In sommige gevallen wil je een verkoopproduct (tijdelijk) niet gebruiken in een verkoopfactuur, bijvoorbeeld omdat dit niet op voorraad is. In dat geval is het mogelijk om dit verkoopproduct te blokkeren.

Verkoopproduct blokkeren:

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopproducten.
  2. Open het gewenste Verkoopproduct.
  3. Klik op de Meer-knop .
  4. Klik op de actie Blokkeren.
  5. Type een Reden.

    De reden van blokkeren verschijnt onder Verkoopproduct.

  6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

    Vanaf nu kan je dit verkoopproduct niet meer selecteren bij een verkoopfactuur of offerte.

Verkoopproduct deblokkeren:

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopproducten.
  2. Open het geblokkeerde Verkoopproduct.
  3. Klik op Vrijgeven.

    Het verkoopproduct kan nu weer worden gebruikt in verkoopfacturen en offertes.