Weergave

Veel functies in SB maken gebruik van een weergave. Dit is een overzicht waarin je kunt zien wat je met deze functie hebt toegevoegd. Voorbeelden van weergaven zijn: verkoopfacturen, inkoopfacturen, klanten en crediteuren. Gebruik een weergave om iets nieuws toe te voegen, of gegevens te zoeken om te bekijken of te wijzigen.

Dit onderwerp beschrijft de verschillende mogelijkheden van een weergave.

Inhoud

Gegevens filteren

Bevat een weergave veel regels? Gebruik dan een kolomfilter om de gewenste regel snel te vinden.

  • Vul een (deel van een) zoekterm in een kolomfilter.

    De weergave laat direct de resultaten zien die voldoen aan dit filter.

Filterfuncties:

Afhankelijk van het type veld is het mogelijk om een aantal van de volgende functies te gebruiken om de resultaten te beperken.

  • =: toont resultaten die precies voldoen.
  • !=: toont resultaten die niet voldoen.
  • []: toont resultaten, waarbij dit veld geen waarde heeft.
  • ![]: toont resultaten, waarbij dit veld wel een waarde heeft.
  • >=: groter dan of gelijk aan de filterwaarde.
  • >: groter dan de filterwaarde.
  • <=: kleiner dan of gelijk aan de filterwaarde.
  • <: kleiner dan de filterwaarde.
  • ..: van tot en met twee filterwaarden.

Tekstfilters:

  • leeg: toont resultaten die de filterwaarde bevatten.
  • !: toont resultaten die de filterwaarde niet bevatten.
  • @: toont resultaten die beginnen met de filterwaarde.

Ja/Nee-filters:

  • Ja: toont resultaten waarbij een veld aangevinkt is.
  • Nee: toont resultaten waarbij een veld niet aangevinkt is.

Datumfilters:

  • Maand-jaartal: toont resultaten van die maand.

  • Maand-jaartalreeks: toont resultaten van tot en met die maand

    Bijvoorbeeld: 04-2025..05-2025.

  • Datum: toont resultaten van die dag.
  • Datumreeks: toont resultaten van en tot en met die datum.

    Bijvoorbeeld: 15-03-2025..14-04-2025.

  • Datumtags: gereserveerde woorden om snel resultaten van een bepaalde datum te tonen. Dit zijn: Vandaag, Morgen, Overmorgen, Gisteren, Eergisteren.

Sorteren

  1. Je kunt kolommen met één druk op de muis oplopend of aflopend sorteren. Het is ook mogelijk om op meerdere kolommen te sorteren.
  2. Plaats de muisaanwijzer boven een kolom.

    De aanwijzer verandert in een handje .

  3. Klik op de kolom om deze aflopend of oplopend te sorteren.

    Het icoontje rechts van de kolomnaam laat zien hoe deze kolom is gesorteerd.

    : een tekstkolom oplopend van A-Z.

    : een tekstkolom aflopend van Z-A.

    : een datumkolom van oud naar nieuw.

    : een datumkolom van nieuw naar oud.

    : een numerieke kolom van laag naar hoog.

    : een numerieke kolom van hoog naar laag.

  4. Klik op een tweede kolom met Alt ingedrukt om ook op deze kolom te sorteren.

    Een nummertje toont in welke volgorde de kolommen worden gesorteerd.

  5. Klik op een kolom zonder Alt ingedrukt om weer alleen op deze kolom te sorteren.

Kolombreedte

Soms is de inhoud van een kolom te breed om compleet af te beelden. In dat geval kapt SB de waarde af met drie puntjes: ...

Gebruik de volgende funties om de kolombreedte te veranderen.

  • Handmatig: plaats de muisaanwijzer boven een kolomrand om deze handmatig breder om smaller te maken.

    De aanwijzer verandert in een pijltje naar links en rechts .

  • Automatisch: dubbelklik op een kolomrand om deze te verbreden tot de langste tekst die nu in beeld staat.
  • Uitlijnen: druk Alt+u om alle kolommen automatisch te verbreden tot de langste tekst die nu in beeld staat.

Kolommen toevoegen of verbergen

Vind je bepaalde kolommen overbodig en wil je deze verbergen? Wil je extra kolommen toevoegen aan een weergave? Gebruik dan de kolomfuncties.

  1. Klik op het tandwiel rechtsboven .
  2. Klik op Kolommen aanpassen.
  3. Vink de gewenste kolommen aan of uit.
  4. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Wil je een meegeleverde weergave herstellen?

  1. Klik op het tandwiel rechtsboven .
  2. Klik op de actie Reset weergaven naar standaard.

Exporteren

Ook aan onze spreadsheetridders hebben we gedacht! Het is in SB mogelijk om iedere weergave te exporteren naar een csv-bestand.

Weergave exporteren:

Gebruik deze methode wanneer een van onze weergaven voldoende informatie in de kolommen heeft.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar een Weergave.

    Bijvoorbeeld Klanten, of Verkoopfacturen.

  2. Klik op het tandwieltje rechtsboven.
  3. Klik op de actie Exporteren naar Excel.

Eigen weergave aanpassen:

Gebruik deze methode wanneer in een van onze weergaven gegevens ontbreken.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Gegevens exporteren.
  2. Selecteer de gewenste Weergave.

    Wij tonen alle beschikbare gegevens in een weergave.

Gegevens uit eigen weergave exporteren:

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Gegevens exporteren.
  2. Selecteer de gewenste Weergave.
  3. Klik op het tandwieltje rechtsboven.
  4. Klik op de actie Exporteren naar Excel.