Jaarcontrole

Voordat je een jaarrekening over een boekjaar kunt opstellen en deponeren moet je eerst de jaarcontrole uitvoeren. Hierin controleer je op een gestructureerde manier of de jaarsaldi voor alle in dat boekjaar gebruikte grootboekrekeningen correct zijn en niet meer gewijzigd sinds de laatste controle.

Jaarcontrole toevoegen:

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Jaarcontroles.
2. Klik op Nieuw (N).
3. Selecteer een Boekjaar.
4. Vul een herkenbare Omschrijving in.
5. Klik op Opslaan en Nieuw (Ctrl+Alt+S) om op te slaan en direct een nieuwe toe te voegen.

   

   Klik op Opslaan (Ctrl+S). als dit de laatste is die je wilt toevoegen.

Jaarcontrole gebruiken:

1. Klik op een Grootboekrekening.

   Aan de rechterzijde opent een weergave met de details over het gekozen boekjaar.

   Periodecontrole: een weergave met boekingen per periode.

   

   Journaalposten: een weergave met de journaalposten per boekingsdatum.

   

2. Klik op een perioderegel of journaalpost om de bron hiervan te openen.

   Dit kan bijvoorbeeld een inkoopfactuur of verkoopfactuur zijn.

3. Voeg eventueel een Toelichting toe.

   Bepaal de gewenste opmaak.

   Let op

   Kopieer je tekst met leestekens vanuit Microsoft Word? Let dan op dat je geen zogenaamde 'gekrulde aanhalingstekens' gebruikt. Deze worden in een rapport namelijk niet afgedrukt. Vervang deze in het tekstveld door 'rechte aanhalingstekens' door de aanhalingstekens te selecteren en opnieuw toe te voegen.

   1. Selecteer een Opmaak om toe te passen op een hele alinea, bijvoorbeeld een kop.

      

   2. Selecteer een opmaak om toe te passen op geselecteerde tekst, bijvoorbeeld vet, schuingedrukt, onderstreept, of doorgestreept.

      

   3. Selecteer een opmaak om toe te passen op een alinea, bijvoorbeeld opsommingstekens, een lijn, of voeg een lege alinea toe.

      

   4. Voeg een hyperlink toe aan geselecteerde tekst.

      

   5. Verleuk je tekst met emoji's.

      

4. Selecteer eventueel een Bijlage.

   Het is mogelijk om meerdere bijlagen te selecteren, of een of meerdere bestanden op het bijlageveld te slepen vanuit een verkenner.

   Je kunt bijvoorbeeld de afschrijvingsstaat of afloopcontrole toevoegen aan de bijbehorende grootboekrekeningen.

5. Klik op het duimpje als het saldo klopt.

   Het duimpje wordt groen en het saldo wordt 'bevroren'.

6. Herhaal dit voor alle grootboekrekeningen.
7. Als je na het duimen van een grootboekrekeningen nog wijzigingen boekt, dan tonen wij een waarschuwing:

   

   Het duimpje is nu oranje om aan te geven dat iets gewijzigd is.

8. Controleer of de wijziging klopt.
9. Klik op het duimpje om het nieuwe saldo opnieuw te bevriezen.
10. Klik op Definitief maken als je alle grootboekrekeningen hebt geduimd.