Werkwijze korting instellen
Eigenlijk moet je nooit korting geven! Wil je dit toch doen, dan kan dit op drie manieren: regelkorting, factuurkorting en betalingskorting. Dit onderwerp beschrijft hoe je deze kortingen instelt.
Regelkorting
Een regelkorting pas je toe op het regelbedrag van een verkoopfactuur. Stel dit éénmalig in, zodat je hier bij het toevoegen van verkoopfacturen bijna geen omkijken meer naar hebt.
Let op
Lees voordat je een werkwijze instelt eerst het onderwerp over Instellingen door.
Regelkorting instellen bij administratie:
- Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopfactuur instellingen.
- Klik op de inhoudsopgave Korting.
- Vink Regelkorting aan.
Hiermee activeer je het gebruik van regelkortingen.
- Vink eventueel Regelkorting toepassen aan.
Doe dit als je op het regelbedrag van de meeste verkoopfacturen een regelkorting wilt toepassen. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.
- Selecteer een Methode bepalen regelkorting
Bepaal hier of je een percentage of bedrag in mindering wilt brengen op het regelbedrag van een verkoopfactuur. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.
- Vul een Percentage of Bedrag in.
Dit ingestelde percentage of bedrag wordt standaard in mindering gebracht op het regelbedrag van een verkoopfactuur. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Regelkorting instellen bij een klant:
Het is mogelijk om bij bepaalde klanten geen of een afwijkende regelkorting toe te passen.
- Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Klanten.
- Selecteer de gewenste Klant.
- Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
- Klik op de inhoudsopgave Korting.
- Vink eventueel Regelkorting toepassen aan.
Doe dit als je op het regelbedrag van de meeste verkoopfacturen voor deze klant een regelkorting wilt toepassen. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.
- Selecteer een Methode bepalen regelkorting.
Bepaal hier of je een percentage of bedrag in mindering wilt brengen op het regelbedrag van de verkoopfacturen voor deze klant. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.
- Vul een Percentage of Bedrag in.
Dit ingestelde percentage of bedrag wordt standaard in mindering gebracht op het regelbedrag van de verkoopfacturen voor deze klant. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Factuurkorting
Een regelkorting pas je toe op het factuurbedrag van een verkoopfactuur. Stel dit éénmalig in, zodat je hier bij het toevoegen van verkoopfacturen bijna geen omkijken meer naar hebt.
Let op
Lees voordat je een werkwijze instelt eerst het onderwerp over Instellingen door.
Factuurkorting instellen bij administratie:
- Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopfactuur instellingen.
- Klik op de inhoudsopgave Korting.
- Vink Factuurkorting aan.
Hiermee activeer je het gebruik van factuurkortingen.
- Vink eventueel Factuurkorting toepassen aan.
Doe dit als je op het regelbedrag van de meeste verkoopfacturen een factuurkorting wilt toepassen. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.
- Selecteer een Methode bepalen factuurkorting
Bepaal hier of je een percentage of bedrag in mindering wilt brengen op het factiuurbedrag van een verkoopfactuur. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.
- Vul een Percentage of Bedrag in.
Dit ingestelde percentage of bedrag wordt standaard in mindering gebracht op het factuurbedrag van een verkoopfactuur. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Factuurkorting instellen bij een klant:
Het is mogelijk om bij bepaalde klanten geen of een afwijkende factuurkorting toe te passen.
- Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Klanten.
- Selecteer de gewenste Klant.
- Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
- Klik op de inhoudsopgave Korting.
- Vink eventueel Factuurkorting toepassen aan.
Doe dit als je op het factuurbedrag van de meeste verkoopfacturen voor deze klant een factuurkorting wilt toepassen. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.
- Selecteer een Methode bepalen factuurkorting.
Bepaal hier of je een percentage of bedrag in mindering wilt brengen op het factuurbedrag van de verkoopfacturen voor deze klant. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.
- Vul een Percentage of Bedrag in.
Dit ingestelde percentage of bedrag wordt standaard in mindering gebracht op het factuurbedrag van de verkoopfacturen voor deze klant. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Betalingskorting
Een betalingskorting wordt toegepast op het totaalbedrag inclusief btw van een verkoopfactuur of verkoopjournaalpost. Deze korting geldt wanneer een klant een verkoopfactuur of verkoopjournaalpost binnen de ingestelde vervaltermijn betaalt.
Let op
Lees voordat je een werkwijze instelt eerst het onderwerp over Instellingen door.
Betalingskorting instellen bij administratie:
- Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Betalingskorting instellingen.
- Vink Betalingskorting aan.
Hiermee activeer je het gebruik van betalingskortingen.
- Vink eventueel Betalingskorting toepassen aan.
Doe dit als je op de meeste verkoopfacturen en verkoopjournaalposten een betalingskorting wilt toepassen.
- Bepaal of je van deze ingestelde waarde wilt kunnen afwijken of dat je deze altijd wilt toepassen.
Na het instellen is het belangrijk om te bepalen of je wilt kunnen afwijken van de ingestelde waarde. Wanneer afwijken niet gewenst is noemen wij dat Altijd toepassen. Wanneer afwijken gewenst is noemen wij dit Afwijken toestaan.
Voorbeeld
Het is mogelijk om voor verkoopfacturen te bepalen of deze al dan niet ge-e-maild moeten worden aan klanten. Wanneer dit voor alle klanten geldt, dan is het niet nodig om te kunnen afwijken en wordt de waarde altijd toegepast. Wanneer een bepaalde klant geen verkoopfactuur via e-mail wil ontvangen, dan is het noodzakelijk om afwijken toe te staan.
Afwijken toestaan bepalen
- Selecteer een waarde bij Afwijken toestaan.
- Altijd toepassen.
De ingestelde waarde wordt overal gebruikt. Het is niet mogelijk om af te wijken.
- Afwijken bij ... toestaan.
De ingestelde waarde wordt als standaard gebruikt. Het is wel mogelijk om af te wijken. Wij geven in de tekst aan waar je kunt afwijken.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Voorbeeld
- Stel dat bij een administratie voor Openstaande posten (debiteur) onderstaande werkwijze staat ingesteld:
dan wordt voor alle betalingen van verkoopfacturen de betaalwijze Op rekening toegepast.
- Stel dat bij een administratie onderstaande werkwijze staat ingesteld:
dan wordt voor de betalingen van verkoopfacturen standaard de betaalwijze Op rekening toegepast. Het is echter mogelijk om bij een specifieke klant een andere betaalwijze te selecteren.
- Stel dat bij een klant onderstaande werkwijze staat ingesteld:
dan wordt voor alle betalingen van verkoopfacturen van deze klant de betaalwijze Incasso toegepast.
- Stel dat onderstaande werkwijze staat ingesteld:
dan wordt voor de betalingen van verkoopfacturen standaard de betaalwijze Incasso toegepast. Het is echter mogelijk om bij een specifieke verkoopfactuur een andere betaalwijze te selecteren:
Let op
Wanneer bij een bepaald veld niet mogelijk is om een afwijkende waarde in te vullen, zoals in dit voorbeeld:
dan is bij het bepalen van de werkwijze aangegeven dat deze waarde altijd moet worden toegepast en dus niet van de ingestelde waarde afgeweken mag worden.
- Vul een Termijn betalingskorting in.
Deze termijn bepaalt binnen hoeveel dagen na de factuurdatum de klant een verkoopfactuur of verkoopjournaalpost moet betalen om gebruik te mogen maken van de betalingskorting.
- Bepaal of je van deze ingestelde waarde wilt kunnen afwijken of dat je deze altijd wilt toepassen.
Na het instellen is het belangrijk om te bepalen of je wilt kunnen afwijken van de ingestelde waarde. Wanneer afwijken niet gewenst is noemen wij dat Altijd toepassen. Wanneer afwijken gewenst is noemen wij dit Afwijken toestaan.
Voorbeeld
Het is mogelijk om voor verkoopfacturen te bepalen of deze al dan niet ge-e-maild moeten worden aan klanten. Wanneer dit voor alle klanten geldt, dan is het niet nodig om te kunnen afwijken en wordt de waarde altijd toegepast. Wanneer een bepaalde klant geen verkoopfactuur via e-mail wil ontvangen, dan is het noodzakelijk om afwijken toe te staan.
Afwijken toestaan bepalen
- Selecteer een waarde bij Afwijken toestaan.
- Altijd toepassen.
De ingestelde waarde wordt overal gebruikt. Het is niet mogelijk om af te wijken.
- Afwijken bij ... toestaan.
De ingestelde waarde wordt als standaard gebruikt. Het is wel mogelijk om af te wijken. Wij geven in de tekst aan waar je kunt afwijken.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Voorbeeld
- Stel dat bij een administratie voor Openstaande posten (debiteur) onderstaande werkwijze staat ingesteld:
dan wordt voor alle betalingen van verkoopfacturen de betaalwijze Op rekening toegepast.
- Stel dat bij een administratie onderstaande werkwijze staat ingesteld:
dan wordt voor de betalingen van verkoopfacturen standaard de betaalwijze Op rekening toegepast. Het is echter mogelijk om bij een specifieke klant een andere betaalwijze te selecteren.
- Stel dat bij een klant onderstaande werkwijze staat ingesteld:
dan wordt voor alle betalingen van verkoopfacturen van deze klant de betaalwijze Incasso toegepast.
- Stel dat onderstaande werkwijze staat ingesteld:
dan wordt voor de betalingen van verkoopfacturen standaard de betaalwijze Incasso toegepast. Het is echter mogelijk om bij een specifieke verkoopfactuur een andere betaalwijze te selecteren:
Let op
Wanneer bij een bepaald veld niet mogelijk is om een afwijkende waarde in te vullen, zoals in dit voorbeeld:
dan is bij het bepalen van de werkwijze aangegeven dat deze waarde altijd moet worden toegepast en dus niet van de ingestelde waarde afgeweken mag worden.
- Vul een Percentage betalingskorting in.
- Bepaal of je van deze ingestelde waarde wilt kunnen afwijken of dat je deze altijd wilt toepassen.
Na het instellen is het belangrijk om te bepalen of je wilt kunnen afwijken van de ingestelde waarde. Wanneer afwijken niet gewenst is noemen wij dat Altijd toepassen. Wanneer afwijken gewenst is noemen wij dit Afwijken toestaan.
Voorbeeld
Het is mogelijk om voor verkoopfacturen te bepalen of deze al dan niet ge-e-maild moeten worden aan klanten. Wanneer dit voor alle klanten geldt, dan is het niet nodig om te kunnen afwijken en wordt de waarde altijd toegepast. Wanneer een bepaalde klant geen verkoopfactuur via e-mail wil ontvangen, dan is het noodzakelijk om afwijken toe te staan.
Afwijken toestaan bepalen
- Selecteer een waarde bij Afwijken toestaan.
- Altijd toepassen.
De ingestelde waarde wordt overal gebruikt. Het is niet mogelijk om af te wijken.
- Afwijken bij ... toestaan.
De ingestelde waarde wordt als standaard gebruikt. Het is wel mogelijk om af te wijken. Wij geven in de tekst aan waar je kunt afwijken.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Voorbeeld
- Stel dat bij een administratie voor Openstaande posten (debiteur) onderstaande werkwijze staat ingesteld:
dan wordt voor alle betalingen van verkoopfacturen de betaalwijze Op rekening toegepast.
- Stel dat bij een administratie onderstaande werkwijze staat ingesteld:
dan wordt voor de betalingen van verkoopfacturen standaard de betaalwijze Op rekening toegepast. Het is echter mogelijk om bij een specifieke klant een andere betaalwijze te selecteren.
- Stel dat bij een klant onderstaande werkwijze staat ingesteld:
dan wordt voor alle betalingen van verkoopfacturen van deze klant de betaalwijze Incasso toegepast.
- Stel dat onderstaande werkwijze staat ingesteld:
dan wordt voor de betalingen van verkoopfacturen standaard de betaalwijze Incasso toegepast. Het is echter mogelijk om bij een specifieke verkoopfactuur een andere betaalwijze te selecteren:
Let op
Wanneer bij een bepaald veld niet mogelijk is om een afwijkende waarde in te vullen, zoals in dit voorbeeld:
dan is bij het bepalen van de werkwijze aangegeven dat deze waarde altijd moet worden toegepast en dus niet van de ingestelde waarde afgeweken mag worden.
- Klik op de inhoudsopgave Teksten e-mail en rapport.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
- Open de gewenste Taal.
- Klik op Wijzigen (W).
- Open Werkwijze verkoopfactuur.
- Vul een Tekst over betalingskorting in.
Deze tekst verschijnt onderaan de verkoopfacturen die je verzendt.
Je kunt in deze tekst de volgende variabelen gebruiken:
- {DagenBetalingskorting}
- {PercentageBetalingskorting}
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Betalingskorting instellen bij een klant:
Doe dit als je bij een bepaalde klant geen of een afwijkende betalingskorting wilt toepassen.
- Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Klanten.
- Open de gewenste Klant.
- Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
- Klik op de inhoudsopgave Korting.
- Vink Betalingskorting toepassen aan of uit.
- Vul een afwijkende Termijn betalingskorting in.
- Vul een afwijkend Percentage betalingskorting in.
Deze termijn en dit percentage worden toegepast vanaf de eerste verkoopfactuur of verkoopjournaalpost die je voor deze klant toevoegt.
- Bepaal of je van deze ingestelde waarde wilt kunnen afwijken of dat je deze altijd wilt toepassen.
Na het instellen is het belangrijk om te bepalen of je wilt kunnen afwijken van de ingestelde waarde. Wanneer afwijken niet gewenst is noemen wij dat Altijd toepassen. Wanneer afwijken gewenst is noemen wij dit Afwijken toestaan.
Voorbeeld
Het is mogelijk om voor verkoopfacturen te bepalen of deze al dan niet ge-e-maild moeten worden aan klanten. Wanneer dit voor alle klanten geldt, dan is het niet nodig om te kunnen afwijken en wordt de waarde altijd toegepast. Wanneer een bepaalde klant geen verkoopfactuur via e-mail wil ontvangen, dan is het noodzakelijk om afwijken toe te staan.
Afwijken toestaan bepalen
- Selecteer een waarde bij Afwijken toestaan.
- Altijd toepassen.
De ingestelde waarde wordt overal gebruikt. Het is niet mogelijk om af te wijken.
- Afwijken bij ... toestaan.
De ingestelde waarde wordt als standaard gebruikt. Het is wel mogelijk om af te wijken. Wij geven in de tekst aan waar je kunt afwijken.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Voorbeeld
- Stel dat bij een administratie voor Openstaande posten (debiteur) onderstaande werkwijze staat ingesteld:
dan wordt voor alle betalingen van verkoopfacturen de betaalwijze Op rekening toegepast.
- Stel dat bij een administratie onderstaande werkwijze staat ingesteld:
dan wordt voor de betalingen van verkoopfacturen standaard de betaalwijze Op rekening toegepast. Het is echter mogelijk om bij een specifieke klant een andere betaalwijze te selecteren.
- Stel dat bij een klant onderstaande werkwijze staat ingesteld:
dan wordt voor alle betalingen van verkoopfacturen van deze klant de betaalwijze Incasso toegepast.
- Stel dat onderstaande werkwijze staat ingesteld:
dan wordt voor de betalingen van verkoopfacturen standaard de betaalwijze Incasso toegepast. Het is echter mogelijk om bij een specifieke verkoopfactuur een andere betaalwijze te selecteren:
Let op
Wanneer bij een bepaald veld niet mogelijk is om een afwijkende waarde in te vullen, zoals in dit voorbeeld:
dan is bij het bepalen van de werkwijze aangegeven dat deze waarde altijd moet worden toegepast en dus niet van de ingestelde waarde afgeweken mag worden.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).