Uitzendbranche inrichten
Als je de functionaliteit voor o.a. de uitzend-, detacherings- en payrollingbranche wilt gebruiken moet je dit eerst inrichten.
Hiervoor moet je de Flex-activering aan hebben staan.
Voor het inrichten voor het nieuwe jaar, raadpleeg je Jaarovergang Flex
|
Inhoud |
Beschrijving
De klantovereenkomst is een project waarop je verschillende afspraken vastlegt.
Zo leg je bijvoorbeeld de functie(s) vast. Bij declaratieverloning heb je de mogelijkheid om een loonschaal te koppelen aan je functie zodat het uurloon automatisch wordt opgehaald bij de plaatsing.
Vervolgens heb je de mogelijkheid om een prijsafspraak toe te voegen voor jouw aangemaakte functie. Een prijsafspraak is een soort raamovereenkomst. Hierin staat wat je gaat factureren en verlonen en tegen welk tarief. Je kunt hier, afhankelijk van je instelling op je klantovereenkomst, op afwijken op de plaatsing met afwijkende prijsafspraken. Als je geen prijsafspraak maakt moet je de prijsafspraak maken op je plaatsing. Nadeel is dat je bij correctie dan op het laagste niveau je wijzigingen moet doorvoeren.
Basisinrichting
Werksoorten zijn werkzaamheden die geboekt kúnnen worden. Nodig voor de verloning en facturatie. Overuren bijvoorbeeld.
Voor het boeken van vergoedingen en inhoudingen gebruik je Kosten. Een maaltijdvergoeding bijvoorbeeld.
De werksoorten en kosten neem je op in een Itemset. Deze werkt als filter bij nieuwe klantovereenkomsten en bij boekingen door gekoppelde flex-medewerkers.
Het kostprijsmodel bevat per kosten/werksoort de factoren (percentages bijv.) die Profit in de prijsafspraak berekent als kostprijs en verkoopprijs. Een model maak je per branche. En kun je jaarlijks voor inflatie en verhogen.
In plaats van een factor kun je kostprijscomponenten instellen die samen de kostprijsfactor vormen. Een tandje dieper bij de kostprijsberekeningen dus.
Wie mag wat indienen en goedkeuren? Dit stel je gedetailleerd in in een permissieschema.
Instroom Flex
Voor het Indienstnemen van een Flex-medewerker richt je de onboarden workflow in. Voor de Flex maak je specifieke profielen aan voor de verschillende fases met bijbehorende velden, zoals bijvoorbeeld Fase (bij de contractgegevens) en Arbeidsverleden.
Voor de plaatsingen richt je profielen en de workflow in. Daarbij kun je er voor zorgen dat je gegevens van een vorige plaatsing eenvoudig kunt overnemen. Verder zorg je dat de proefberekening voor de Flex werkt.
Bij het toevoegen en wijzigen van een plaatsing laat je Profit een plaatsings- en/of opdrachtbevestiging genereren. Dit moet je eerst inrichten.
Uitstroom Flex
Voor een flex-medewerker start je de Uitdienst workflow.
Vervolgens beëindig je de plaatsing, eventueel met een transitievergoeding.
Tenslotte is de medewerker dan uit dienst gemeld.