InSite of OutSite vertalen

Het is mogelijk om een site toe te voegen in een andere taal dan de basistaal van een omgeving, als de betreffende extra taal deel uitmaakt van de licentie.

Beschrijving

Standaard wordt een site getoond in de basistaal van de licentie. Als de licentie extra talen bevat, kun je bij het toevoegen van een nieuwe site een andere taal selecteren. Je kunt ook een reeds gepubliceerde site omzetten in een andere taal.

Als je een site in bijvoorbeeld twee talen wilt hebben, moet je twee sites gebruiken. Deze sites krijgen verschillende URL's. Door deze opzet kunnen er verschillen tussen sites ontstaan.

Standaardonderdelen van de site worden automatisch vertaald, voor andere onderdelen kun je zelf een vertaling toevoegen.

Voorbeeld:

De basistaal van de omgeving is Nederlands en de licentie bevat de extra taal Frans.

De InSite- en/of OutSite-sites worden standaard in het Nederlands getoond. Je kunt Franse sites toevoegen. De standaardonderdelen worden automatisch vertaald naar het Frans, andere onderdelen moet je zelf vertalen.

Het is ook mogelijk om een Nederlandstalige site om te zetten naar een Franstalige site. De standaardonderdelen worden automatisch vertaald naar het Frans, andere onderdelen moet je zelf vertalen.

Je kunt alleen de interface van de site vertalen, niet de data. Bepaalde onderdelen kunnen in zowel Profit als InSite vertaald zijn op basis van de basistaal van de omgeving.

Vertalen van onderdelen

Standaardonderdelen worden automatisch vertaald, zoals in het volgende voorbeeld:

Ins_InSite publiceren in een andere taal (Beschr)

Andere onderdelen, zoals titels van pagina's, moet je zelf vertalen in Sitebeheer. De onderstaande zaken kun je niet via Sitebeheer vertalen:

  • Documenten

    Je moet per taal de benodigde documenten toevoegen. Het is aan te raden per taal aparte documentsjablonen te gebruiken, en per site de juiste documentsjablonen te activeren in de eigenschappen van de site.

    Daarnaast kun je in een documentsjabloon verschillende tekstvakken toevoegen, elk met een eigen taalrestrictie.

    Je kunt in een document de algemene onderdelen vertalen met de knop Vertalingen.

  • Signalen

    Je legt de vertaling van een signaal vast in de eigenschappen van het signaal. Signalen worden altijd getoond in de taal van de site, niet in de voorkeurstaal van de ingelogde gebruiker.

  • Invulformulieren

    Je moet per taal de benodigde invulformulieren toevoegen.

  • Workflows

    Je kunt taken, acties, toelichtingen en conditionele meldingen vertalen. Hierdoor kun je een workflow in verschillende talen gebruiken.

  • Eigen weergaven

    Je kunt de veldnamen in een weergave vertalen.

  • Vrije velden

    Je kunt de veldnamen van vrije velden vertalen.

  • Speciale pagina's

    De site bevat een aantal speciale pagina's, zoals Niet geautoriseerd of Pagina niet beschikbaar. Controleer of het nodig is deze te vertalen. Maak indien nodig een nieuwe vertaalde pagina en koppel deze als speciale pagina.

  • Declaratieprofielen

    Je legt de vertaling van een declaratieprofiel vast in de eigenschappen van het declaratieprofiel.

Niet vertaalde onderdelen

  • URL's

    Paginanamen in URL's worden niet vertaald. Als je bijvoorbeeld de overzichtspagina 'Debtors' toevoegt op een Engelse InSite-site, kan de volgende url ontstaan: 'insite.enyoi.nl/debiteuren-prs/debtors'.

  • Type dossieritem

    Meegeleverde typen worden automatisch vertaald, andere typen niet.

  • Automatisch samengestelde banners

    Banners kunnen automatisch worden samengesteld op basis van een context (pagina of kruimelpad) of op basis van het menu. Deze pagina's bevatten alleen onderdelen waar geen taal aan is gekoppeld en onderdelen met dezelfde taal als de taal van de site.

Voorbeeld:

Je hebt een site met de menukeuze 'Documenten'. Deze menukeuze heeft de volgende submenu-items:

  • Veiligheid (Nederlands), gekoppeld aan de taal Nederlands.
  • Safety (English), gekoppeld aan de taal Engels.
  • EHBO (Nederlands), gekoppeld aan de taal Nederlands.
  • First Aid (Engels), gekoppeld aan de taal Engels.

Op de pagina gekoppeld aan de menukeuze 'Documenten' staat een banner. Deze banner wordt automatisch opgebouwd op basis van het menu. De banner op de Nederlandse site bevat alleen de keuzen Veiligheid (Nederlands) en EHBO (Nederlands). De banner op de Engelse site bevat alleen de keuzen Safety (Engels) en First Aid (Engels).

Google Translate

Je kunt de hele site vertalen met Google Translate.

InSite in een andere taal toevoegen

Je voegt een site toe in een andere taal.

Als de sites in de verschillende talen dezelfde opzet en structuur hebben, is het aan te bevelen om één site in een bepaalde taal eerst volledig in te richten en te testen. Als deze 'bronsite' gereed is, gebruik je deze om een nieuwe site in een andere taal toe te voegen.

Door het toevoegen van een site in een andere taal ontstaat een fysiek nieuwe site die apart onderhouden moet worden.

Let op:

Vanaf Profit 8 bepaalt de beheerder in je organisatie welke gebruikerstalen beschikbaar zijn in de omgevingsinstellingen. Als een bepaalde taal ontbreekt, moet je deze eerst inschakelen.

Site in een andere taal toevoegen:

  1. Open de Profit-omgeving die dient als backoffice voor de nieuwe site.
  2. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
  3. Selecteer de site waarop de nieuwe site gebaseerd moet worden.
  4. Klik op de actie: Kopiëren.
  5. Vul de omschrijving in.
  6. Klik op: Volgende.
  7. Selecteer het standaardthema.
  8. Selecteer de taal waarin de site gepubliceerd moet worden.

    Als je geen taal selecteert, wordt de site gepubliceerd in de standaardtaal.

    Klik op: Volgende.

    Selecteer de weblocatie die je eerder hebt toegevoegd.

    Je kunt de site publiceren als zijnde onder constructie. Bezoekers van de site krijgen automatisch de melding dat de site in onderhoud is.

    Als je rechten hebt op sitebeheer kun je de site toch benaderen door '/admin' achter de URL te zetten. Hiermee start je automatisch het sitebeheer van de site op en kun je de site onderhouden.

    Nadat je alle vertalingen hebt gecontroleerd en toegevoegd, vink je in de eigenschappen van de site het veld Website publiceren als 'onder constructie' uit.

  9. Klik op: Voltooien.

    De site wordt gepubliceerd, dit kan enige tijd in beslag nemen. Je kunt de actuele status raadplegen door de weergave te verversen met F5.

Externe link naar vertaalde site toevoegen:

Als je sites in verschillende talen hebt, hebben deze verschillende url's. Je kunt per site externe hyperlinks toevoegen naar de andere sites, zodat gebruikers kunnen schakelen tussen sites.

  1. Open Sitebeheer.
  2. Voeg een item toe, bijvoorbeeld een afbeelding of knop.
  3. Vul de omschrijving in.
  4. Vul bij Externe URL de URL van de vertaalde site in.
  5. Klik op: Aanmaken

InSite omzetten naar een andere taal

Je zet een bestaande site om naar een andere taal. Daarna moet de site opnieuw worden gepubliceerd. Voor onderdelen die niet automatisch worden vertaald, moet je zelf vertalingen toevoegen.

Site omzetten naar een andere taal:

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
  2. Open de eigenschappen van de site.
  3. Ga naar het tabblad:Algemeen.
  4. Selecteer een taal bij Taal.

    Als je geen taal selecteert, wordt de site gepubliceerd in de standaardtaal.

    Je kunt de site publiceren (tabblad Publiceren) als zijnde onder constructie. Bezoekers van de site krijgen automatisch de melding dat de site in onderhoud is.

    Als je rechten hebt op sitebeheer kun je de site toch benaderen door '/admin' achter de URL te zetten. Hiermee start je automatisch het sitebeheer van de site op en kun je de site onderhouden.

  5. Klik op: Opslaan en sluiten.

    De site wordt gepubliceerd, dit kan enige tijd in beslag nemen. Je kunt de actuele status raadplegen door de weergave te verversen met F5.

Onderdelen van een site vertalen

Standaardonderdelen van een site worden automatisch vertaald naar de taal van de site, voor andere onderdelen moet je zelf een vertaling toevoegen.

Je moet elke pagina met te vertalen onderdelen bewerken en de onderdelen vertalen.

Onderdelen van een site vertalen:

  1. Open de site.
  2. Log in met de gebruikersnaam van een sitebeheerder.
  3. Ga naar: Sitebeheer.
  4. Open de pagina die je wilt vertalen.

    Je kunt alleen pagina's vertalen die standaard worden meegeleverd en die niet gedupliceerd kunnen worden.

  5. Klik op: Bewerken.
  6. Klik op: Vertalingen.

  7. Vul de vertalingen in.

    Als bij een pagina een memoveld is ingevuld, kun je deze niet op bovenstaande wijze vertalen. Bij een memoveld is de knop Vertaal memoveld actief. Selecteer het memoveld en klik op Vertaal memoveld om de vertaling in te vullen.

  8. Klik op: Opslaan en sluiten.
  9. Klik op: Bewerken afsluiten.

    De pagina wordt vertaald en je kunt de vertalingen controleren.

  10. Klik op: Concept publiceren.

Taalrestrictie op InSite-pagina vastleggen

Bepaalde InSite-pagina's zijn voor alle talen hetzelfde en kunnen niet worden gekopieerd, zoals de pagina Aanmaken verlofaanvraag. Alle velden en omschrijvingen op deze pagina's worden automatisch vertaald. Je kunt een paginaonderdeel aan een dergelijke pagina toevoegen en met een taalrestrictie bepalen, dat het paginaonderdeel slechts in een bepaalde taal getoond mag worden.

Voorbeeld:

Je wilt een toelichting tonen op de pagina Aanmaken verkoopactie. Deze pagina heeft een vaste indeling, maar je kunt wel een onderdeel van het type Tekst met opmaak toevoegen. Je hebt een Nederlandse en een Engelse InSite. Je voegt twee onderdelen toe op de pagina Aanmaken verkoopactie:

  • Nederlands tekstblok, met de taalrestrictie Nederlands.
  • Engels tekstblok, met de taalrestrictie Engels.

Op de Nederlandse InSite wordt de pagina Aanmaken verkoopactie getoond met het Nederlandse tekstblok. Op de Engelse InSite wordt de pagina Aanmaken verkoopactie getoond met het Engelse tekstblok.

Je kunt een taalrestrictie op elk pagina-onderdeel toepassen.

Taalrestrictie op InSite agina-onderdeel vastleggen:

  1. Log in met de gebruikersnaam van een sitebeheerder.
  2. Ga naar: Sitebeheer.
  3. Open de pagina waarop je een onderdeel met een taalrestrictie wilt vastleggen.
  4. Klik op: Bewerken.
  5. Klik op: Indeling.
  6. Klik op: Pagina-onderdeel toevoegen / Tekst met opmaak.

  7. Klik op: Eigenschappen (rechtsboven het kader)

    Ins_InSte Taalrestrictie op InSite-pagina vastleggen

  8. Ga naar het tabblad: Taalinstellingen.
  9. Vink Taalrestrictie aan.
  10. Selecteer de taal. Het onderdeel wordt alleen getoond op een InSite in deze taal.

  11. Klik op: Aanpassen.

Zie ook

  • Voorkeurssite voor e-mailberichten vastleggen

    De organisatie kan meerdere InSite-sites hebben in verschillende talen. Gebruikers kunnen e-mailberichten ontvangen met hyperlinks die verwijzen naar een bepaalde site (bijvoorbeeld voor workflows). Elke gebruiker kan zelf bepalen naar welke site de hyperlinks moeten verwijzen.

  • Site vertalen met Google Translate