Verzuimbericht Digi-ZSM raadplegen en wijzigen

Je vraagt de eigenschappen van een verzuimbericht op via de functie UWV-digitaal.

Inhoud

  • Verzuimbericht raadplegen en wijzigen
  • Verzuimbericht compleet maken
Verzuimbericht raadplegen en wijzigen

Onder de eigenschappen van een verzuimbericht kun je de historie van het verzuimbericht inzien. Hierdoor houd je inzicht in de afhandeling van een verzuimbericht. Van alle statuswijzigingen houdt Profit bij wanneer die plaatsvond en wie deze heeft uitgevoerd. Zo wordt duidelijk wie er geaccordeerd heeft, of er tijdig in ingestuurd, hoe lang het UWV over het goedkeuren en afkeuren heeft gedaan.

Verzuimbericht raadplegen:

  1. Ga naar:HRM / Aan- en afwezigheid / UWV-digitaal / Verzuimbericht .
  2. Open de weergave:
    • Lopende en te accorderen berichten

      Dit zijn verzuimberichten met de status Geaccordeerd en Te accorderen.

    • Onverwerkte en afgekeurde berichten

      Dit zijn de verzuimberichten met de status Vervallen en afgekeurd.

    • Verzuimberichten

      Alle Verzuimberichten

Declaratie ouderschapsverlof raadplegen:

  1. Ga naar: HRM / Aan- en afwezigheid / UWV-digitaal / Declaratie ouderschapsverlof om de ouderschapsverlof declaraties te raadplegen.
  2. Open de eigenschappen van het verzuimbericht.
  3. Ga naar het tabblad: Algemeen.
  4. Ga naar het tabblad: Historie.

    Je ziet de historie van het verzuimbericht.

Verzuimbericht wijzigen:

  1. Ga naar:HRM / Aan- en afwezigheid / UWV-digitaal / Verzuimbericht .
  2. Open de eigenschappen van het verzuimbericht.
  3. Voer de aanpassingen door.

    Let op: 

    Een verzuimbericht kun je alleen wijzigen als de status van het verzuimbericht Te accorderen is. Als een verzuimbericht niet correct is en de status is Geaccordeerd, Klaar om te verzenden, Verzonden of Geaccepteerd door ontvanger, dan kun je het verzuimbericht laten vervallen of intrekken. Vervolgens kun je handmatig een nieuw verzuimbericht aanmaken.

  4. Klik op: Opslaan en sluiten. 

Werkdagen op zaterdag en zondag vastleggen voor UWV

Bij een ziekteaangifte aan UWV kun je aangeven of de medewerker op zaterdag en/of zondag had moeten werken in de eerste kalenderweek van de arbeidsongeschiktheid.

Werkdagen op zaterdag en zondag vastleggen:

  1. Ga naar: HRM / Aan- en afwezigheid / UWV-digitaal / Verzuimbericht.
  2. Open de eigenschappen van het verzuimbericht.
  3. Ga naar het tabblad: Ziekteaangifte.
  4. Vink onder de aanvullende verzuimgegevens de volgende velden aan als deze van toepassing zijn:
    • Werkdag op eerste zaterdag: de medewerker had op de eerste zaterdag moeten werken.
    • Werkdag op eerste zondag: de medewerker had op de eerste zondag moeten werken.
  5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Wanneer gebruik je deze velden?

Deze velden zijn van belang voor de bepaling van het recht op een Ziektewet-uitkering over de zaterdag en/of zondag in de eerste kalenderweek van arbeidsongeschiktheid.

Voorbeeld:

Een medewerker wordt op donderdag ziek en had op de daaropvolgende zaterdag moeten werken, maar niet op zondag. Je vinkt dan Werkdag op eerste zaterdag aan en laat Werkdag op eerste zondag uitgevinkt.

Let op:

  • De velden zijn alleen wijzigbaar zolang het verzuimbericht de status Te accorderen heeft.
  • De betreffende zaterdag of zondag moet binnen de geregistreerde verzuimperiode vallen. Anders is het veld niet wijzigbaar.
  • Profit vult deze velden niet automatisch op basis van het werkrooster. Controleer daarom de gegevens voordat je het verzuimbericht accordeert.
  • Als de eerste verzuimdag op zaterdag of zondag valt, moet die dag ook daadwerkelijk een werkdag zijn geweest. Anders kun je de ziekteaangifte niet accorderen.

Verzuimbericht compleet maken

Verzuimberichten kunnen na het automatisch genereren niet compleet zijn. Dit komt doordat Profit niet voldoende informatie kan ophalen om de verzuimbericht te completeren. Je kunt dit oplossen door het verzuimbericht handmatig aan te passen.

De oorzaak is de inrichting van de instantie Belastingdienst bij de medewerker. Bij de instantie Belastingdienst is voor de medewerker een bepaald soort inkomstenverhouding opgegeven, die er voor zorgt dat aanvullende gegevens nodig zijn. Je kunt controleren of het soort inkomstenverhouding correct is.

Profit haalt zoveel mogelijk gegevens op om de berichten te vullen. In bepaalde gevallen zijn gegevens niet aanwezig en moet je deze handmatig toevoegen.

Verzuimbericht compleet maken:

  1. Ga naar: HRM / Aan- en afwezigheid / UWV-digitaal.
  2. Open de eigenschappen van de verzuimmelding.
  3. Ga naar het tabblad: Dienstverband.
  4. Vul een waarde in bij Aantal arbeidsovereenkomsten voor bep. tijd.
  5. Ga naar het tabblad: Oproep-/invalkracht.
  6. Vul een waarde in bij Aantal keren opgeroepen in de 52 weken voorafgaand aan eerste arbeidsongeschiktheidsdag.
  7. Klik op: Opslaan en sluiten.