Wijziging sociaal secretariaat (Fiscale gegevens)

Je kunt de fiscale gegevens van een medewerker wijzigen via InSite (ESS/MSS) of via Profit. De fiscale gegevens zijn essentieel voor een correcte aanlevering aan het sociaal secretariaat, zodat de loonberekening juist kan verlopen. Wijzigingen via InSite gebeuren op basis van het type dossieritem Wijziging Sociaal Secretariaat (Profit).

Inhoud

Type profiel

Om fiscale gegevens te kunnen wijzigen, is het type profiel Wijziging Sociaal Secretariaat beschikbaar. Hieraan zijn de profielen Aanmaken wijziging fiscale gegevens en Beoordelen wijziging fiscale gegevens gekoppeld. Via profielen bepaal je welke velden je in InSite kunt wijzigen. Wil je in het ESS- en MSS-proces andere veldinstellingen gebruiken, dan maak je best meerdere profielen aan. Meer informatie over het aanmaken van profielen vind je hier.

Profielen raadplegen:

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
  2. Filter bij Type profiel op Wijziging Sociaal Secretariaat.

    Je krijgt een lijst van de huidige profielen voor het wijzigen van de fiscale gegevens.

Pagina's InSite

In InSite zijn er verschillende pagina's beschikbaar voor het wijzigen van de fiscale gegevens. Welke pagina je gebruikt, hangt af van wat je wilt doen.

Te gebruiken pagina's voor InSite (raadplegen via Profit):

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Pagina.
  2. Vul de snelfilter wijziging Sociaal Secretariaat in bij Pagina.
  3. Je krijgt een overzicht van alle beschikbare pagina's:

    Aanmakenpagina's

    • Aanmaken wijziging Sociaal Secretariaat (ESS)
    • Aanmaken wijziging Sociaal Secretariaat (ESS) (incl. autorisatie)
    • Aanmaken wijziging Sociaal Secretariaat (MSS)
    • Aanmaken wijziging Sociaal Secretariaat (MSS) (incl. autorisatie)

    Beoordelenpagina's

    • Beoordelen wijziging Sociaal Secretariaat

    Overzichtpagina's

    • Wijziging sociaal secretariaat profielkeuze (ESS)
    • Wijziging sociaal secretariaat profielkeuze (MSS)
    • Wijziging sociaal secretariaat medewerker profielkeuze
    • Wijziging sociaal secretariaat medewerkerkeuze

Fiscale gegevens wijzigen

Je kan de fiscale gegevens van een medewerker zowel via InSite als via Profit wijzigen. Toch is het aangeraden om de wijzigingen zoveel mogelijk uit te voeren via InSite, omdat dit de meest gebruiksvriendelijke en gestandaardiseerde werkwijze is voor zowel medewerkers (ESS) als leidinggevenden en personeelsverantwoordelijken (MSS).

Fiscale gegevens wijzigen (InSite)

De medewerker wijzigt de fiscale gegevens via Mijn InSite. De leidinggevende of personeelsverantwoordelijke doet dit via de medewerkerstamkaart of via een aparte knop.

Let op:

Vul je bij Ingangsdatum de datum van de huidige instantieregel in of laat je het veld leeg, dan pas je de huidige instantieregel aan. Vul je een andere ingangsdatum in, dan voeg je een nieuwe instantieregel toe.

Heeft een medewerker al meerdere instantieregels, dan kun je via InSite alleen de huidige regel aanpassen of een nieuwe toevoegen. Eerdere instantieregels kun je uitsluitend via Profit wijzigen.

Fiscale gegevens wijzigen (ESS):

  1. Open InSite.
  2. Ga naar: Mijn InSite.
  3. Klik op: Sociaal secretariaat wijzigen.
  4. Vul de ingangsdatum van de mutatie in.
  5. Wijzig de fiscale gegevens.
  6. Klik op: Aanmaken.

Voor het wijzigen van de fiscale gegevens via de medewerkerstamkaart (MSS) gebruik je de pagina Wijziging sociaal secretariaat medewerker profielkeuze.

Fiscale gegevens wijzigen via medewerkerstamkaart (MSS):

  1. Open InSite.
  2. Ga naar: HRM.
  3. Ga naar het overzicht: In dienst.
  4. Filter op de medewerker.
  5. Open de medewerkerstamkaart.
  6. Klik op: Sociaal secretariaat wijzigen.
  7. Vul de ingangsdatum van de mutatie in.
  8. Wijzig de fiscale gegevens van de medewerker.
  9. Klik op: Aanmaken.

Voor het wijzigen van de fiscale gegevens buiten de medewerkerstamkaart (MSS) gebruik je de pagina Wijziging sociaal secretariaat medewerkerkeuze.

Fiscale gegevens wijzigen buiten de medewerkerstamkaart (MSS):

  1. Open InSite.
  2. Ga naar: HRM.
  3. Ga naar het overzicht: In dienst.
  4. Filter op de medewerker.
  5. Open de medewerkerstamkaart.
  6. Klik op: Sociaal secretariaat wijzigen.
  7. Vul de ingangsdatum van de mutatie in.
  8. Wijzig de fiscale gegevens van de medewerker.
  9. Klik op: Aanmaken.

Fiscale gegevens wijzigen (Profit)

Gebruik Profit wanneer je eerdere instantieregels wilt wijzigen. Alleen de personeelsverantwoordelijke voert deze wijzigingen uit, omdat de wijzigingen een invloed hebben op eerdere loonverwerkingen. Het kan correcties veroorzaken.

Fiscale gegevens wijzigen:

  1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
  2. Open de eigenschappen van de medewerker.
  3. Ga naar het tabblad: Instantie.
  4. Open de regel van het sociaal secretariaat.
  5. Klik op: Nieuw.
  6. Vul de begindatum van de instantieregel in.
  7. Klik op: Volgende.
  8. Wijzig de nodige gegevens.
  9. Klik op: Voltooien.

Beoordeling via workflow

Maak je de wijziging aan via InSite, dan moet de leidinggevende de wijziging goedkeuren als je dit zo in de workflow instelt. Na de goedkeuring registreert Profit de wijziging. Hiervoor gebruik je de workflow Wijziging sociaal secretariaat. De workflow is te gebruiken in de koppeling met Acerta (L4), Acerta (Connect), Group S, SD Worx en Partena.

Aanlevering aan sociaal secretariaat

Profit stuurt de (gewijzigde) gegevens naar het sociaal secretariaat door via het eerstvolgende dagelijkse gegevensbestand.

Zie ook