RapportGenerator

We hebben een nieuwe RapportGenerator waarbij gebruiksvriendelijkheid voorop staat. Enkele belangrijke kenmerken van de nieuwe RapportGenerator:

• Gebruiksvriendelijke editor om snel een rapport te maken.
• Standaard stijlen die de huisstijl van je omgeving volgen. Hierdoor heb je altijd consistente rapporten, waarbij een wijziging in de huisstijl makkelijk door te voeren is.
• Ondersteuning van het vertalen van teksten in de gebruikerstalen van Profit (Nederlands, Brits Engels, Duits, Frans en Belgisch Nederlands (Vlaams)).
• Velden samenvoegen in een tekstblok, zonder ongewenste witruimte tussen de velden.
• Veel functionaliteit uit de oude RapportGenerator is ook in de nieuwe RapportGenerator beschikbaar, zoals groeperingen, subrapporten, secties en subsecties en totaliseren.

  Let op:

  De oude, vertrouwde RapportGenerator blijft gewoon werken. In de toekomst zal deze RapportGenerator nog lange tijd zal bestaan voor het raadplegen van rapporten. Het aanmaken en onderhouden van rapporten zal geleidelijk overgaan van de oude naar de nieuwe RapportGenerator. Een planning kunnen we hiervan nog niet geven.

  Probeer nieuwe rapporten al zoveel mogelijk in de nieuwe RapportGenerator te maken. Dan heb je later minder werk aan het overzetten van rapporten van de oude naar de nieuwe RapportGenerator.

  De nieuwe RapportGenerator is voorlopig niet geschikt voor rapporten die je koppelt in Profit voor de uitvoer/output van vaste rapporten. Met andere woorden: voor bijvoorbeeld facturen, cursusbevestigingen en loonstroken gebruik je nog de oude RapportGenerator.

Nieuw in Profit 8

In Profit 8 worden de volgende uitbreidingen gerealiseerd:

Let op:

We zijn nog bezig met de ontwikkeling van Profit 8, onderstaande punten worden onder voorbehoud getoond.

• Je kunt Profit-rapporten die in de nieuwe RapportGenerator zijn aangemaakt, nu kopiëren en bewerken. Bij een nieuw rapport met de nieuwe RapportGenerator kun je dit dus baseren op een Profit-rapport dat met de nieuwe RapportGenerator gemaakt is, of op een gegevensverzameling.
• Er zijn veel Profit-rapporten overgezet naar de nieuwe RapportGenerator.
• Je kunt een Barcode of QR-code tonen in een rapport.
• Je kunt een rapportfilter aanmaken dat bij het uitvoeren van het rapport altijd zal worden toegepast (dit bestond ook in de oude RapportGenerator).
• Je kunt een watermerk toevoegen. Een watermerk is een tekst en/of afbeelding die op elke pagina van het rapport getoond wordt. Je kunt een watermerk bijvoorbeeld gebruiken om de tekst Concept af te drukken op conceptfacturen. Een andere toepassing: bij briefpapier kun je op elke pagina bijvoorbeeld een afbeelding afdrukken.
• Per huisstijl kun je een apart logo voor rapporten van de nieuwe RapportGenerator vastleggen. Hierdoor kun je per werkgever een apart logo gebruiken (voor loonstroken e.d.) en je hebt ook een apart logo per administratie (voor facturen e.d.). Als bij een werkgever of administratie geen specifieke huisstijl gekoppeld is, dan wordt de standaardhuisstijl gebruikt.
• Je kunt de tekst in een tekstblok opmaken, bijvoorbeeld met tussenkoppen, vet, cursief,etc. Ook kun je links toevoegen, bijvoorbeeld een link naar je eigen website, de algemene voorwaarden van je organisatie, etc.
• Je kunt een rekenveld toevoegen voor een berekening in het rapport. Bijvoorbeeld, wat is het effect van 10% korting? Maak een rekenveld met de inhoud Verkoopprijs*0,9 en klaar ben je!
• Er zijn instellingen toegevoegd voor het groeien en krimpen van onderdelen van het rapport.
• Je kunt conditionele opmaak toepassen op velden. Je toont positieve getallen bijvoorbeeld in het groen en negatieve getallen in het rood.
• Je kunt nu functievelden maken waarvan de inhoud conditioneel getoond kan worden. Bijvoorbeeld: bij een lijst met cursussen geef je per cursus het minimumaantal deelnemers weer. Soms is dit echter niet gevuld, waardoor er geen minimumaantal verschijnt. Dan gebruik je een functieveld met de volgende werking:
  • Als het minimumaantal niet gevuld is, stel dit dan in op 5.
  • Als het minimumaantal wel gevuld is, toon dan het minimumaantal.
• Je kunt het label van een veld verbergen, ook als het label als kolomtitel wordt gebruikt boven de detailsectie.
• Je kunt randen om afbeeldingen plaatsen.
• In het afdrukvoorbeeld kun je een voorbeeldfilter toepassen, zodat je gericht kunt kijken naar bepaalde gegevens in het rapport.
• Als je een veld in de detailsectie plaatst, kun je het label direct in de bovenliggende sectie plaatsen. Veld en label worden automatisch aan elkaar gekoppeld. Nieuw is hier dat je een label ook achteraf aan een veld kunt koppelen. Dit vergemakkelijkt het onderhoud van het rapport.
• Je kunt OMR-streepjes afdrukken op rapporten. Dit kan nodig zijn voor machines die uitgeprinte rapporten verwerken/envelopperen.

Nieuw in Profit 7

In Profit 7 zijn de volgende uitbreidingen gerealiseerd:

• Velden verticaal groeien of krimpen

  Je kunt instellen dat velden verticaal mogen meegroeien of -krimpen met de inhoud van het veld. Hierdoor neemt het veld niet meer ruimte in dan nodig om de inhoud weer te geven.

• Transporttototalen in de nieuwe RapportGenerator

  Met transporttotalen geef je lopende totalen weer in een rapport. Dit is handig bij lijsten die doorlopen over meerdere pagina's. Bovenaan elke pagina zie je het totaal t/m de vorige pagina. Onderaan elke pagina zie je het totaal inclusief de huidige pagina. Je bepaalt zelf waar het transporttotaal geplaatst wordt.

• Velden of secties in een rapport zichtbaar onder bepaalde voorwaarde

  Je kunt velden, secties en subrapporten nu tonen als aan een bepaalde voorwaarde voldaan wordt. De voorwaarde is een veldfilter, bijvoorbeeld Bedrag > 0. Hiermee kun je bijvoorbeeld bereiken dat de melding 'Zeer hoog saldo' op een saldilijst verschijnt als het saldo hoger is dan 1 miljoen.

• Wat je in de oude RapportGenerator oploste met scripting, kun je nu dus oplossen in door middel van handige standaardfunctionaliteit.
• Voorbeeld in een andere taal

  Als je een voorbeeld van het rapport opvraagt, kun je een taal kiezen voor de weergave van labels e.d. in het rapport.

• Je kunt opvulling (padding) gebruiken voor voor standaardruimte binnen een element, bijvoorbeeld binnen een tekstveld of een gegevensveld. Je vult boven, onder, links en rechts opvulling toe.
• Je kunt velden in een groeperingscontrol plaatsen. Een groeperingscontrol is een vak dat een eigen achtergrondkleur en conditie kan hebben. Bovendien kun je per groeperingscontrol het gedrag van velden beïnvloeden. Hierdoor kun je voorkomen dat er witte plekken in een rapport ontstaan op plaatsen waar velden geen waarde hebben.

Video

Begin op 42:43 om de introductie over de RapportGenerator te zien. Sinds de AFAS Open van Profit 6 zijn uitbreidingen gedaan, waardoor de bediening van de RapportGenerator gewijzigd is. Geniet van de uitbreidingen!

Voorbereiding

• Huisstijl aanmaken en instellen als standaard

Werkwijze

• Rapport aanmaken en opslaan
• Rapport bewerken
• Velden plaatsen, uitlijnen en opmaken
• Tekstblok aanmaken
• Afbeelding of organisatielogo toevoegen
• Rapport indelen in secties
• Rapport totaliseren en transporttotalen toevoegen
• Secties, subrapporten en velden conditioneel tonen

Rapporten die zijn overgezet naar de nieuwe RapportGenerator

AFAS is bezig met het omzetten van rapporten van de oude naar de nieuwe RapportGenerator. Je kunt in de onderstaande functies zelf zien welke rapporten al zijn omgezet naar de nieuwe RapportGenerator, door de weergave aan te passen.

1. Ga naar:
   • Algemeen / Uitvoer / Beheer / Rapport (alle rapporten)
   • CRM / Uitvoer / Beheer / Rapport
   • Financieel / Uitvoer / Beheer / Rapport
   • HRM / Uitvoer / Beheer / Rapport HRM
   • HRM / Uitvoer / Beheer / Rapport Payroll
   • Ordermanagement / Uitvoer / Beheer / Rapport
2. Maak een nieuwe weergave aan, waarin je het veld Rapporttype (omschrijving) opneemt. Vanaf Profit 8 staat dit veld standaard in de weergave.

   

   In de weergave kan dit veld de volgende waarden hebben:

   • Classic report (oude RapportGenerator)
   • New report (nieuwe RapportGenerator)