Job alert

Met de functionaliteit Job alert kunnen (potentiële) sollicitanten zich eenvoudig aanmelden voor het ontvangen van passende vacatures. Deze functionaliteit is beschikbaar voor zowel InSite als OutSite en ondersteunt een geautomatiseerd proces voor het matchen en versturen van job alerts op basis van criteria. In dit artikel lees je wat de functionaliteit inhoudt en welke mogelijkheden er zijn.

Beschrijving

Met job alert zorg je ervoor dat kandidaten/sollicitanten automatisch passende vacatures ontvangen per e-mail. Ze schrijven zich in via InSite of OutSite en geven zelf hun voorkeuren aan, zoals gewenste locatie of opleidingsniveau. Zodra er een vacature beschikbaar is die aansluit op deze voorkeuren, ontvangt de sollicitant hiervan bericht. Dit verhoogt de kans op succesvolle matches en verlicht het handmatige werk voor recruiters.

De belangrijkste kenmerken:

• Inschrijven via InSite of OutSite.
• Flexibele criteria: bepaal zelf welke selectiecriteria je aanbiedt, zoals locatie, vakgebied of bevoegdheid.
• Geautomatiseerd matchen: Profit koppelt kandidaten aan vacatures op basis van overeenkomende opties.
• Verzenden van job alerts: kandidaten ontvangen automatisch e-mails op basis van ingestelde frequentie.
• Eenvoudig uitschrijven: kandidaten kunnen zich op elk moment uitschrijven via de e-mail.

Voorbereiding

• Job alert inrichten

Inschrijven

Wil je automatisch een melding krijgen bij nieuwe vacatures? Schrijf je dan in voor een job alert. Zo blijf je direct op de hoogte van functies die bij jou passen.

Inschrijven

Inschrijven kan via OutSite of InSite. Bij OutSite vul je je persoonsgegevens en voorkeuren in. Bij InSite zijn je gegevens al ingevuld, omdat je bent ingelogd als medewerker. Je vult nog wel je voorkeuren in. Na inschrijving maakt Profit een persoon en een sollicitant aan. Schrijf je je in via OutSite, dan krijg je een e-mail (berichtsjabloon) om je inschrijving te bevestigen. Pas na bevestiging ontvang je job alerts. Bevestig je niet binnen 72 uur, dan verwijdert Profit de inschrijving automatisch. Daarbij worden zowel de sollicitant als de persoon verwijderd, tenzij de persoon nog aan andere gegevens gekoppeld is.

Wanneer iemand solliciteert, controleert Profit de achternaam en het e-mailadres. Is er een match? Dan gebruikt Profit de bestaande sollicitant en persoon. Is er geen match? Dan maakt Profit automatisch een nieuwe sollicitant aan.

Het inschrijven voor een job alert gaat op basis van de workflow Job alert.

Matchen

Een match wordt gemaakt op basis van de criteria en opties die zijn vastgelegd bij de sollicitant en vacature. Dus als de sollicitant een match heeft op basis van de vastgelegde opties, dan is er een match ten behoeve van Job alert. Op basis van bepaalde voorwaarden wordt de vacature aan de sollicitant gematcht. Vervolgens wordt het berichtsjabloon verzonden.

Voorwaarden

Voor het maken van een match zijn een aantal voorwaarden van toepassing:

• Vacature (documentsjabloon) is gepubliceerd

  Matches voor Job alert worden pas gemaakt op het moment dat de vacature/documentsjabloon is gepubliceerd. Hierbij is ook een verschil tussen InSite en OutSite. Een InSite gebruiker ontvangt alleen een Job alert voor een vacature die op InSite is gepubliceerd. Een OutSite gebruiker ontvangt alleen een Job alert voor een vacature die op OutSite is gepubliceerd.

• Job alert genereren is ingeschakeld

  Op de vacature is de instelling Job alert genereren aanwezig. Pas als deze instelling aanstaat bij de vacature, worden voor deze vacature matches gemaakt met sollicitanten.

• Job alert status

  Het veld Status Job alert moet gevuld zijn met de waarde Ingeschreven voor Job alert.

• Begin- en einddatum van de vacature

  De systeemdatum op de dag van het draaien van de geplande taak moet tussen de begin- en einddatum van de vacature liggen. Als de datum van de geplande taak buiten dit bereik ligt, dan wordt er geen Job alert verzonden.

Triggers

Als de vacature en sollicitant voldoen aan bovengenoemde voorwaarden, dan zorgen triggers voor het bijwerken van matches.

Voor het matchen zijn de volgende triggers aanwezig:

• Criterium blokkeren

  Als de gebruiker een criterium blokkeert, dan moeten alle gemaakte matches op dat criterium ongedaan worden gemaakt.

• Criterium deblokkeren

Als de gebruiker een criterium blokkeert, dan opnieuw proberen een match te maken tussen de sollicitant en de vacature waarbij criterium in gebruik is.

• Optie blokkeren

  Als een gebruiker een optie blokkeert, dan moeten alle gemaakte matches op de optie ongedaan worden gemaakt.

• Vacature Job alert

  De instelling Job alert genereren aan- of uitzetten op de vacature kan zorgen voor matches tussen de vacature en sollicitant. Het uitzetten zorgt voor het verwijderen van alle matches tussen betreffende vacature en sollicitant. Het aanzetten van de instelling zorgt voor het maken van matches.

• Opties toevoegen/aanpassen/verwijderen bij vacature

  Bij het toevoegen, aanpassen of verwijderen van opties (bij criteria) bij de vacature wordt er gekeken of er nieuwe matches of matches verwijderd moeten worden.

• Opties toevoegen/aanpassen/verwijderen bij sollicitant

  Bij het toevoegen, aanpassen of verwijderen van opties (van criteria) bij de sollicitant wordt er gekeken of er nieuwe matches zijn of matches verwijderd moeten worden.

Voorbeelden

Uitschrijven

Is de job alert niet meer relevant? Dan kun je je eenvoudig uitschrijven via de ontvangen e-mail.

1. Klik op de link Uitschrijven in de e-mail.
2. Klik in het geopende scherm opnieuw op Uitschrijven.

Je ontvangt geen job alert e-mails meer. Je kunt je later altijd opnieuw inschrijven.

Profit zet de status automatisch op 'Uitgeschreven voor job alert'. Je ziet deze status in de weergave Sollicitanten via: HRM / Werving en selectie / Sollicitant, kolom Status Job alert.

Het verwijderen van de sollicitant doe je handmatig via de functionaliteit Sollicitanten verwijderen.