Extra verlof - Peilmomenten

Medewerkers kunnen in Profit recht hebben op extra verlof. Dit extra verlof hangt af van persoonlijke of functiegebonden factoren, zoals leeftijd, dienstjaren of het aantal jaren tot de AOW-datum. Met dit artikel ontdek je hoe Profit het extra verlof bepaalt en op welke peilmomenten dat gebeurt.

Voor de berekening van extra verlofrechten ga je uit van één van de volgende peilmomenten.

Let op:

Voor extra verlof geldt dat deze reeds wordt toegekend aan het begin van het boekjaar. De berekening is wellicht prorata, maar het verlofrecht wordt aan het begin van het boekjaar al toegekend.

1 peildatum

Als de medewerker op de peildatum aan de voorwaarde voldoet, zal Profit het extra verlofrecht aan het begin van de betreffende verlofperiode toekennen.

Voorbeeld:

Een medewerker wordt 55 op 4 april 2022. Er zijn extra 'Leeftijdsuren' ingericht:

De medewerker heeft op 31 december 2022 de leeftijd van 55 jaar. Het fulltime perioderecht voor deze leeftijd is 16:00 uur. Het daadwerkelijke toegekende verlofsaldo is afhankelijk van de aantal werkbare uren van de medewerker.

2 peildatums

Als een medewerker op de eerste peildatum aan de voorwaarde voldoet, kent Profit het extra verlofrecht voor 100% toe aan het begin van de verlofperiode. Als de medewerker op de eerste peildatum niet aan de voorwaarde voldoet, maar wel op de tweede peildatum, kent Profit het extra verlof voor 50% toe. Bij verlof op basis van leeftijd of dienstjaren zal de medewerker in de volgende verlofperiode direct aan de voorwaarde voldoen, en in die periode 100% extra verlof krijgen.

Voorbeeld:

Een medewerker wordt 55 op 4 oktober 2022. Er zijn extra 'Leeftijdsuren' ingericht:

De rechten worden op de twee afzonderlijke peildata gecontroleerd:

1. 30 juni

   De medewerker heeft op 30 juni 2022 de leeftijd van 54 jaar en krijgt daarom 50% van de verlofberekening op basis van een fulltime perioderecht van 8:00 uur toegekend.

2. 31 december

   De medewerker heeft op 31 december 2022 de leeftijd van 55 jaar en krijgt daarom 50% van de verlofberekening op basis van een fulltime perioderecht van 16:00 uur toegekend.

De medewerker krijgt het totaal van de twee bovenstaande berekende saldi toegekend.

1e van de maand (pro-rata)

Deze manier van verdelen is hetzelfde als Op de dag zelf, maar in plaats van de precieze datum wordt de 1e van de maand gebruikt waarin de verlofrechten gelden.

Voorbeeld:

De medewerker wordt 55 op 4 april 2022. Er zijn 'Extra leeftijdsuren' ingericht:

De medewerker heeft gedurende het gehele jaar het volgende rooster:

Gegevens verlofjaar:

De medewerker werkt het onderstaande aantal uren in 202X:

De medewerker heeft de volgende verlofrechten in 202X:

Totaal: 12,44 uur (12:27)

Op de dag zelf (pro-rata)

Bij deze manier van verdelen wordt het verlofsaldo toegekend op de precieze dag waarop het verlofrecht geldt. Vaak is er sprake van 2 verlofrechten; de eerste geldt vanaf de eerste dag van de verlofperiode (meestal 1 januari) t/m de dag voorafgaand aan de datum waarop de tweede regel ingaat en de tweede regel duurt t/m de laatste dag van de verlofperiode (meestal 31 december).

Voorbeeld:

De medewerker wordt 55 op 4 april 2022. Er zijn extra 'leeftijdsuren' ingericht:

De medewerker heeft gedurende het gehele jaar het volgende rooster:

Gegevens verlofjaar:

De medewerker heeft de volgende rechten in 202X:

Totaal = 12,44 uur (12:27)

Samenloop verschillende soorten extra verlof

Het kan voorkomen dat een medewerker recht heeft op verschillende soorten extra verlof. Recht op extra verlof op basis van functietype wordt altijd toegekend, eventueel in combinatie met extra op basis van leeftijd of dienstjaren.

• Leeftijd en/of dienstjaren

  Deze soorten extra verlof kunnen tegelijk van toepassing zijn. Je bepaalt per type verlof of Profit alleen de hoogste van de twee soorten toekent, of beide bij elkaar telt.

• Functietype

  Extra verlof op basis van functietype wordt altijd toegekend, ongeacht instellingen ten aanzien van leeftijd en dienstjaren.

Afronding verlofrecht

Wanneer je bij de werkgever als voorkeurswaarde hebt aangegeven dat het verlof moet worden afgerond, zal het totaal van het basis perioderecht en extra perioderecht worden genomen.

Voorbeeld:

Onder de voorkeurswaarde HRM bij de werkgever is ingesteld om op halve uren af te ronden. Wanneer het extra perioderecht op 43,2 uur uitkomt en het basis perioderecht is 150 uur, dan is het totaal 193,2. Het basis perioderecht zal dan verhoogt worden naar 150,3 om de afronding naar halve uren te maken.

Berekening verlofrecht bij in- en uitdiensttreding

Als de medewerker tijdens het jaar in- of uit dienst treedt, wordt het verlof pro rata toegekend. Dit geldt ook als de medewerker een parttime dienstverband heeft, want het verlofrecht is altijd gebaseerd op een fulltime dienstverband.

Het kan voorkomen dat een medewerker tijdens een verlofperiode voldoet aan de voorwaarde (op basis van leeftijd), maar eerder al uit dienst treedt.Profit zal het extra verlof dan herberekenen.

Voorbeeld:

De peildatum is 1 juli. De verlofperiode is een kalenderjaar.

Een medewerker wordt 45 op 15 mei 2025.

De medewerker treedt uit dienst op 1 mei 2025. De medewerker heeft recht op extra verlof in het jaar dat hij 45 wordt, ook al treedt hij eerder uit dienst. Het verlof wordt pro rata toegekend.

Bij verlof op basis van functietype kan ook een pro rata berekening plaatsvinden als de medewerker een ander functietype krijgt tijdens de verlofperiode.

Berekening verlofrecht bij in- en uitdiensttreding

Profit berekent eerst het voltijd verlofrecht per verlofperiode (bijvoorbeeld jaar), niet rekening houdend met in- en uitdienst.

Een voorbeeld met peildatum 1 januari en 1 juli bij extra verlof op basis van leeftijd:

• Op peildatum 1 januari heeft de medewerker een bepaalde leeftijd. Hij heeft daarmee recht op de helft van het jaarrecht behorend bij deze leeftijd. Het maakt niet uit dat de medewerker toen nog niet in dienst was.
• Op peildatum 1 juli heeft de medewerker een leeftijd waarbij meer verlof toegekend wordt dan op de eerste peildatum. Hij heeft daarmee recht op de helft van het jaarrecht behorend bij deze leeftijd.

Vervolgens berekent Profit dit recht naar rato op basis van 'roosteruren volgens contract' / 'jaaruren volgens cao'.

• Roosteruren: Het aantal werkdagen die de medewerker in dienst is tot het einde van het jaar (bijvoorbeeld 01-08-2025 t/m 31-12-2025) maal het aantal uur per dag.
• Jaaruren: Het aantal werkdagen in de periode van 01-01-2025 t/m 31-12-2025 maal het aantal uren per dag.

Met deze gegevens berekent Profit vervolgens het extra verlof:

Uitkomst beide peildata * roosteruren / jaaruren = extra verlof

Zie ook

• Extra verlof