Digitaal ondertekenen kopers

Nadat de kopersbegeleider de ingediende opties bevestigd heeft, moeten de kopers digitaal ondertekenen.

In het dossier in de kopersportaal staat daarvoor een dossieritem klaar.

Dit moet eerst ingericht zijn in de workflow Bevestiging optiekeuzelijst.

Digitaal ondertekenen:

  1. Log in op de site (OutSite). Bijvoorbeeld de kopersportaal.

    Je ziet de actie staan in het digitale dossier.

  2. Open het dossieritem.

    Vervolgens krijgt de koper automatisch een nieuw scherm waarin hij via digitaal ondertekenen zijn keuzes ondertekent.

  3. Klik op de actie: Bijlage(n) ondertekenen.

    Als de bestemming van de workflow het proces begint, wordt een code aan de bestemming van de workflow gestuurd via sms.

    Vervolg de acties voor het digitaal ondertekenen.

    Mocht er iets in het proces fout gaan, dan vind je de actie/het dossieritem terug bij Dossier.

Direct naar

  1. Kopersbegeleiding
  2. Hoofdproject en subprojecten vastleggen
  3. Verkooprelaties/kopers vastleggen
  4. Optielijsten en optiekeuzelijsten toevoegen en beheren
  5. Optiekeuzelijst verstrekken aan koper/verkooprelatie
  6. Status optiekeuzelijst raadplegen
  7. Koper legt zijn optiekeuzes vast
  8. Bevestigen (kopersbegeleider)
  9. Digitaal ondertekenen kopers
  10. Kopersbegeleider maakt ondertekende optiekeuzelijst definitief
  11. Optiekeuzes omzetten naar voorcalculatie
  12. Voorcalculatie naar werkbegroting
  13. Facturering van de opties via termijnen aan de koper