Van UBL naar e-factuur (verkoop) (ook SETU)
Je kunt in Profit de facturen aan je verkooprelaties verstrekken als e-factuur. Dit houdt in dat de verkooprelatie/debiteur twee bestanden ontvangt: een pdf-bestand en een UBL-bestand. De verkooprelatie/debiteur kan de e-verkoopfactuur direct als inkoopfactuur inlezen in zijn financiële administratie en verwerken.
In de onderstaande tabellen wordt per UBL-element van de e-factuur (verkoopfactuur) toegelicht:
- welke informatie in het element gevuld wordt;
- waar de betreffende informatie vandaan komt.
Aan de hand van onderstaande tabellen kun je zien hoe Profit de UBL van de e-factuur (verkoopfactuur) opbouwt. De tabellen geven een overzicht van de velden die in de UBL staan én vanuit welke bron deze velden worden gevuld.
De SETU-standaard voor de uitzendbranche wordt ook ondersteund. De specifieke velden daarvan hebben per onderdeel in de kolom Voorwaarde de vermelding 'SETU'. Daarnaast is er een specifiek onderdeel voor de SETU.
|
Inhoud |
Begin, algemene factuurgegevens, (overige) referenties
UBL-element |
Attribuut |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
cbc:UBLVersionID |
|
2.1 |
|
|
|
cbc:CustomizationID |
|
|
|
Normaal |
|
|
|
SETU CustomizationID: urn:cen.eu:en16931:2017 #compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0 #compliant#urn:fdc:setu.nl:invoice:v2.1 |
|
Setu |
|
|
|
Normaal CustomizationID: urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0 |
|
|
|
cbc:ProfileID |
|
urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0 |
|
|
|
cbc:ID |
|
|
Fb.Sin.OrNu |
|
Factuurnummer |
cbc:IssueDate |
|
|
Fb.Sin.OrDa |
|
Factuurdatum |
cbc:DueDate |
|
|
Fb.Sin.DuDa |
|
Vervaldatum |
cbc:InvoiceTypeCode |
|
|
|
|
|
|
|
380 |
|
Fb.Sin.AmIn >= 0 |
Factuur |
|
|
384 |
|
Fb.Sin.AmIn < 0 |
Creditfactuur |
cbc:Note |
|
|
Fb.Sin.Re |
|
Opmerking |
cbc:DocumentCurrencyCode |
|
|
Fb.Sin.CuId |
|
Valuta |
cbc:AccountingCost |
|
|
Pt.Dcl.CcSr |
Setu |
Kostenplaats uit declaratieregel indien uniek |
|
|
|
|
|
|
cac:OrderReference |
|
|
Fb.Sin.SoOr |
|
Bijbehorende order |
|
|
|
Fb.Sin.RfCs |
België |
Referentie of Factuurnummer |
|
|
|
Pt.Dcl.RfCs |
Setu |
Referentie uit declaratieregel indien uniek |
cac:BillingReference |
|
|
|
Fb.Sin.AmIn < 0 |
Factuurbedrag negatief |
cac:InvoiceDocumentReference |
|
|
|
Fb.Sin.AmIn < 0 |
|
cbc:ID |
|
|
Fb.Sin.CrIn |
Fb.Sin.AmIn < 0 |
Gecrediteerde factuur |
- Klik hier voor meer informatie over de opbouw van het begin van de UBL (verwijzing xml en namespaces).
- Klik hier voor meer informatie over de opbouw van het UBL-onderdeel Algemene factuurgegevens.
- Klik hier voor meer informatie over de opbouw van het UBL-onderdeel (overige) Referenties.
Bijlagen
UBL-element |
Attribuut |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
cac:AdditionalDocumentReference |
|
|
|
|
|
cbc:ID |
|
|
|
|
Filenaam PDF |
cbc:DocumentType |
|
|
|
|
|
cac:Attachment |
|
|
|
|
Bijlage codering base64 |
cbc:EmbeddedDocumentBinaryObject |
filename |
??? |
|
|
Filenaam PDF |
|
mimeCode |
application/pdf |
|
|
|
cac:AdditionalDocumentReference |
|
|
|
Setu |
|
cbc:ID |
|
|
Pt.Dcl.PlCo |
|
Plaatsingscontract indien uniek |
cbc:DocumentType |
|
Assignment |
|
|
|
Let op:
Het embedden van de extra bijlage(s) in de UBL van de factuur is nog niet mogelijk in element cbc:EmbeddedDocumentBinaryObject.
Verwijzing naar project
UBL-element |
Attribuut |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
cac:ProjectReference |
|
|
Pt.Dcl.PrId |
Setu |
Project uit declaratie indien uniek |
cbc:ID |
|
|
Pt.Dcl.RfCs |
Setu |
Project of referentie opdrachtgever |
cbc:ID |
|
|
Fb.Sin.PrId |
|
Project |
Afzender factuur
UBL-element |
Attribuut |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
cac:AccountingSupplierParty |
|
|
|
|
|
cac:Party |
|
|
|
|
|
cac:PartyIdentification |
|
|
|
|
|
cbc:EndpointID |
schemeID |
9925 |
Fi.Unp.Tax |
België |
Btw-identificatienummer |
|
schemeID |
0106 |
Kn.Unp.KvK |
Nederland |
Nummer KvK |
cac:PartyName |
|
|
|
|
|
cbc:Name |
|
|
Kn.Unp.Name |
|
Naam |
cac:PostalAddress |
|
|
|
|
|
cbc:StreetName |
|
Postbus |
Kn.Bad.Ad + Kn.Bad.HmNr |
|
Straatnaam of postbus + huisnummer |
cbc:CityName |
|
|
Kn.Bad.Rs |
|
Woonplaats |
cbc:PostalZone |
|
|
Kn.Bad.ZpCd |
|
Postcode zonder spaties |
cac:Country |
|
|
|
|
|
cbc:IdentificationCode |
|
|
Kn.Cou.ISA2 |
|
Landcode ISO-Alpha-2 |
cac:PartyTaxScheme |
|
|
|
|
|
cbc:CompanyID |
|
|
Fi.Unp.Tax |
|
Btw-identificatienummer |
cac:TaxScheme |
|
|
|
|
|
cbc:ID |
|
VAT |
|
|
|
cac:PartyLegalEntity |
|
|
|
|
|
cbc:RegistrationName |
|
|
Kn.Unp.Name |
|
Naam |
cbc:CompanyID |
schemeID |
0106 |
Kn.Unp.Kvk |
Nederland |
Nummer KvK |
cac:Contact |
|
|
|
|
|
cbc:Telephone |
|
|
Kn.Unp.Phon |
|
Telefoon |
cbc:ElectronicMail |
|
|
Kn.Unp.EmSe |
|
E-mail adres |
Ontvanger factuur
UBL-element |
Attribuut |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
cac:AccountingCustomerParty |
|
|
|
|
|
cbc:SupplierAssignedAccountID |
|
|
Fb.Sin.FaTo |
|
Factureren aan debiteur |
cac:Party |
|
|
|
|
|
cbc:EndpointID |
|
|
|
|
|
|
schemeID |
9925 |
Kn.SRe.VaId |
België |
Btw-identificatienummer |
|
|
|
|
|
|
|
schemeID |
0190 |
Kn.SRe.OINr |
Nederland |
OIN nummer |
|
|
|
|
|
|
|
schemeID |
0106 |
Kn.Bcn.CcNr |
Nederland |
Nummer KvK |
cac:PartyName |
|
|
|
|
|
cbc:Name |
|
|
Kn.SRe.DbNm |
|
Debiteurnaam |
cac:PostalAddress |
|
|
|
|
|
cbc:StreetName |
|
Postbus |
Kn.Bad.Ad + Kn.Bad.HmNr |
|
Straatnaam of postbus + huisnummer |
cbc:CityName |
|
|
Kn.Bad.Rs |
|
Woonplaats |
cbc:PostalZone |
|
|
Kn.Bad.ZpCd |
|
Postcode zonder spaties |
cac:Country |
|
|
|
|
|
cbc:IdentificationCode |
|
|
Kn.Cou.ISA2 |
|
Landcode ISO-Alpha-2 |
cac:PartyLegalEntity |
|
|
|
|
|
cbc:RegistrationName |
|
|
Kn.SRe.DbNm |
|
Naam |
cbc:CompanyID |
schemeID |
9925 |
Kn.SRe.VaId |
België |
Btw-identificatienummer |
|
|
|
|
|
|
cbc:CompanyID |
schemeID |
0190 |
Kn.SRe.OINr |
Nederland |
OIN nummer |
|
|
|
|
|
|
|
schemeID |
0106 |
Kn.Bcn.CcNr |
Nederland |
Nummer KvK |
cac:Contact |
|
|
|
|
|
cbc:Name |
|
|
KnSRe.DbNm |
|
Debiteurnaam alleen bij BuyerCustomerParty |
cbc:Telephone |
|
|
Kn.Bcn.TeNr |
|
Telefoon |
cbc:ElectronicMail |
|
|
KnCdt.EmAd |
|
E-mail adres van voorkeur contact debiteur |
|
|
|
Kn.Bcn.EmAd |
|
E-mail adres van organisatie van debiteur |
Debiteur
UBL-element |
Attribuut |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
cac:BuyerCustomerParty |
|
|
|
|
|
cbc:SupplierAssignedAccountID |
|
|
Fb.Sin.DbId |
DbId <> FaTo |
Debiteur ongelijk aan Factureren aan debiteur |
verder zie Ontvanger factuur |
|
|
|
|
|
Levering
UBL-element |
Attribuut |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
cac:Delivery |
|
|
|
|
|
cbc:ActualDeliveryDate |
|
|
Fb.Sin.DaPr |
|
Toegezegde leverdatum |
|
|
|
Fb.Sin.OrDa |
|
Factuurdatum |
Klik hier voor meer informatie over de opbouw van het UBL-onderdeel Afleveradres (Delivery).
Betalingsmethode en -conditie
Payment (zonder G-rekening)
UBL-element |
Attribuut |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
cac:PaymentMeans |
|
|
Fb.Sin.PaTp |
|
Betaalwijze |
cbc:PaymentMeansCode |
|
|
Fb.Sin.Coll |
|
Incasseren |
|
|
57 |
|
Overig (non-setu) |
Contractueel vastgelegd |
|
|
58 |
|
Setu |
SEPA bankoverschrijving |
|
|
59 |
|
Setu |
SEPA Incasso |
|
|
ZZZ |
|
|
Onbekend |
cbc:PaymentID |
|
|
Fb.Sin.OrNu |
|
Factuurnummer / Factureren aan |
|
|
|
FbSin.FaTo |
|
|
cac:PayeeFinancialAccount |
|
|
|
|
|
cbc:ID |
|
|
Kn.Ban.Iban |
|
IBAN nummer |
|
|
|
Kn.Ban.BgNr |
|
Banknummer |
cac:FinancialInstitutionBranch |
|
|
|
|
|
cbc:ID |
|
|
Kn.Ban.Bic |
|
BIC/SWIFT-adres |
cac:PaymentTerms |
|
|
|
|
|
cbc:Note |
|
|
Fb.Sin.PaCd |
|
Betaalvoorwaarde |
Payment (met G-rekening)
UBL-element |
Attribuut |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
cac:PaymentMeans |
|
|
Fb.Sin.PaTp |
|
Betaalwijze |
cbc:ID |
|
GACCOUNT |
|
|
|
cbc:PaymentMeansCode |
|
|
Fb.Sin.Coll |
|
Incasseren |
|
|
57 |
|
Overig (non-setu) |
Contractueel vastgelegd |
|
|
58 |
|
Setu |
SEPA bankoverschrijving |
|
|
59 |
|
Setu |
SEPA Incasso |
|
|
ZZZ |
|
|
Onbekend |
cbc:PaymentID |
|
|
Fb.Sin.OrNu |
|
Factuurnummer / Factureren aan |
|
|
|
FbSin.FaTo |
|
|
cac:PayeeFinancialAccount |
|
|
|
|
|
cbc:ID |
|
|
Kn.Ban.Iban |
|
IBAN nummer |
|
|
|
Kn.Ban.BgNr |
|
Banknummer |
cac:FinancialInstitutionBranch |
|
|
|
|
|
cbc:ID |
|
|
Kn.Ban.Bic |
|
BIC/SWIFT-adres |
cac:PaymentTerms |
|
|
|
|
|
cbc:PaymentMeansID |
|
GACCOUNT |
|
|
|
cbc:Amount |
currencyID |
Fb.Sil.CuId |
Fb.Sil.GaAm |
|
Bedrag G-Rekening |
|
|
|
|
|
|
cbc:Note |
|
|
Fb.Sin.PaCd |
|
Betaalvoorwaarde |
cac:PaymentMeans |
|
|
Fb.Sin.PaTp |
|
Betaalwijze |
cbc:ID |
|
BENEFICIARY |
|
|
|
cbc:PaymentMeansCode |
|
|
Fb.Sin.Coll |
|
Incasseren |
|
|
57 |
|
Overig (non-setu) |
Contractueel vastgelegd |
|
|
58 |
|
Setu |
SEPA bankoverschrijving |
|
|
59 |
|
Setu |
SEPA Incasso |
|
|
|
|
|
|
cbc:PaymentID |
|
|
Fb.Sin.OrNu |
|
Factuurnummer / Factureren aan |
|
|
|
FbSin.FaTo |
|
|
cac:PayeeFinancialAccount |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
cbc:ID |
|
|
Kn.Ban.Iban |
|
IBAN nummer |
|
|
|
Kn.Ban.BgNr |
|
Banknummer |
cac:FinancialInstitutionBranch |
|
|
|
|
|
cbc:ID |
|
|
Kn.Ban.Bic |
|
BIC/SWIFT-adres |
cac:PaymentTerms |
|
|
|
|
|
cbc:PaymentMeansID |
|
BENEFICIARY |
|
|
|
cbc:Amount |
currencyID |
Fb.Sil.CuId |
Fb.Sil.RsAm |
|
Bedrag resterend |
- Klik hier voor meer informatie over de opbouw van het UBL-onderdeel Betalingsmethode (PaymentMeans).
- Klik hier voor meer informatie over de opbouw van het UBL-onderdeel Betalingsconditie (PaymentTerms).
Zie ook:
Factuurtotalen
UBL-element |
Attribuut |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
cac:LegalMonetaryTotal |
|
|
|
|
|
cbc:LineExtensionAmount |
currencyID |
Fb.Sin.CuId |
Fb.Sil.AmXS |
|
Som van de regelbedragen excl. BTW |
cbc:TaxExclusiveAmount |
currencyID |
Fb.Sin.CuId |
Fb.Sin.AmXS |
|
Totaal bedrag excl. BTW |
cbc:TaxInclusiveAmount |
currencyID |
Fb.Sin.CuId |
Fb.Sin.AmIn |
|
Factuurtotaal |
cbc:PayableAmount |
currencyID |
Fb.Sin.CuId |
Fb.Sin.AmIn |
|
Factuurtotaal |
Factuurregels
Er kunnen zowel verdichte als onverdichte factuurregels in de UBL staan.
UBL-element |
Attribuut |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
Begin loop |
|
|
|
|
|
cac:InvoiceLine |
|
|
|
|
|
cbc:ID |
|
|
volgnummer |
|
|
cbc:InvoicedQuantity |
unitCode |
EA |
Fb.Sil.QuUn |
|
Aantal eenheden |
|
|
|
|
|
|
cbc:LineExtensionAmount |
currencyID |
Fb.Sil.CuId |
Fb.Sil.AmXS |
|
Regelbedrag excl. BTW |
cac:InvoicePeriod |
|
|
|
Abonnement |
|
cbc:StartDate |
|
|
Fb.Sil.DaSt |
Abonnement |
Datum vanaf |
cbc:EndDate |
|
|
FbSil.DaEb |
Abonnement |
Datum t/m |
cbc:AccountingCost |
|
|
Pt.Dcl.CcSr |
Setu |
Kostenplaats |
cac:DespatchLineReference |
|
|
|
|
|
cbc:LineID |
|
|
PtReaId |
Setu |
Nacalculatienummer |
cac:DocumentReference |
|
|
|
|
|
cbc:ID |
|
|
PtDclDcCo |
Setu |
Declaratienummer |
cac:AllowanceCharge |
|
|
|
|
|
cbc:ChargeIndicator |
|
true of false |
|
Fb.Sil.PRDc > 0 |
Korting of toeslag |
cbc:AllowanceChargeReason |
|
Korting |
|
|
|
cbc:Amount |
currencyID |
Fb.Sil.CuId |
Fb.Sil.ARDc |
|
Bedrag regelkorting |
cac:TaxTotal |
|
|
|
|
|
cbc:TaxAmount |
currencyID |
Fb.Sil.CuId |
|
|
Bedrag grondslag |
cac:TaxSubtotal |
|
|
|
|
|
cbc:TaxableAmount |
currencyID |
Fb.Sil.CuId |
|
|
Bedrag BTW |
cbc:Percent |
|
|
|
|
BTW percentage |
cac:TaxCategory |
|
|
|
|
|
cbc:ID |
schemeID |
UNCL5305 |
|
|
BTW code |
|
|
AE, B, E, Z, AA, S |
|
|
Speciale omrekening |
cbc:Percent |
|
|
|
|
BTW percentage |
cac:TaxScheme |
|
|
|
|
|
cbc:ID |
|
|
VAT |
|
|
cac:Item |
|
|
|
|
|
cbc:Description |
|
|
Fb.Sil.Ds |
|
Omschrijving |
cbc:Name |
|
|
Fb.Sit.Code |
Setu |
SETU-itemsoort code |
|
|
Regular |
|
Setu |
Werksoort |
|
|
Other deviant invoicing |
|
Setu |
Kostensoort |
|
|
|
Fb.Sil.Ds |
|
Omschrijving |
cac:BuyersItemIdentification |
|
|
|
|
|
cbc:ID |
|
|
Fb.Icc.ItCu |
|
Itemcode debiteur |
cac:SellersItemIdentification |
|
|
|
|
|
cbc:ID |
|
|
Fb.Sil.BiId |
|
Interne itemcode |
cac:ClassifiedTaxCategory |
|
|
|
|
|
cbc:ID |
|
AE, B, E, Z, AA, S |
Fb.Sil.VaId |
|
Speciale omrekening |
cbc:Percent |
|
|
|
|
|
cac:TaxScheme |
|
|
|
|
|
cbc:ID |
|
|
VAT |
|
|
|
|
|
|
|
|
cac:Price |
|
|
|
|
|
cbc:PriceAmount |
currencyID |
Fb.Sil.CuId |
berekend |
|
|
cbc:BaseQuantity |
unitCode |
ZZ |
Fb.Sil.PcUn |
|
Aantal per eenheid |
End Loop |
|
|
|
|
|
Klik hier voor meer informatie over de opbouw van het UBL-onderdeel Factuurregels (InvoiceLines).
Flex (SETU)
UBL-element |
Attribuut |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
SETU UITBREIDINGEN (FLEX) |
|
|
|
Setu |
|
ext:UBLExtensions |
|
|
|
|
|
ext:ExtensionContent |
|
|
|
|
|
setu:InvoiceExtension |
|
|
|
|
|
setu:AdditionalItemProperty |
|
|
|
|
|
cbc:Name |
|
Total Hours |
|
|
|
cbc:Value |
|
|
Pt.Dcl.ToHr |
|
Totaal aantal uren |
setu:AdditionalItemProperty |
|
|
|
Weekfactuur |
|
cbc:Name |
|
Werkweeknummer |
|
|
|
cbc:Value |
|
|
Pt.Dcl.PeId |
|
Weeknummer |
Zie ook: