Aanlevering thuiswerken inrichten (Acerta)

Steeds meer medewerkers werken één of meerdere dagen per week thuis. Profit levert thuiswerkdagen aan bij Acerta, zodat Acerta deze kan meenemen in de loonberekening. In dit artikel lees je hoe je de integratie van thuiswerken naar het sociaal secretariaat instelt. Het gaat om vaste thuiswerkdagen van medewerkers.

Voorbereiding

• Thuiswerken inrichten
• Thuiswerkdagen vastleggen en raadplegen

Inrichting aanlevering Acerta

Zodra je thuiswerken hebt ingericht, kun je thuiswerkdagen aanleveren aan het sociaal secretariaat. Hiervoor stel je de code en de integratiedatum van thuiswerken in.

Code thuiswerken instellen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Open de eigenschappen van de cao.
3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
4. Open de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.
5. Ga naar het tabblad: België.
6. Selecteer de code voor thuiswerken bij Code thuiswerken. Als je niet weet welke code te gebruiken, vraag je dit na bij jouw dossierbeheerder van Acerta. De code van thuiswerken bij Acerta is 1020.

   Als je de juiste code niet kan selecteren, voeg je de code eerst toe als urensoort.

   

7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Om thuiswerkdagen aan te leveren, stel je de integratiedatum in. Vanaf deze datum stuurt Profit de thuiswerkdagen door naar Acerta.

Integratiedatum instellen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Instantie.
4. Open de eigenschappen van de instantie.
5. Ga naar het tabblad: Inhoudingsplichtige.
6. Open de actieve regel.
7. Ga naar het tabblad: Sociaal secretariaat.
8. Vul de integratiedatum in bij Thuiswerken integreren vanaf.
9. Klik op: Opslaan en sluiten.

Aanlevering

Profit levert op thuiswerkdagen de code van thuiswerken aan via het Kalenderbestand (maandelijks salarisverwerkingsbestand). Valt een thuiswerkdag samen met ziekte, schorsing of verlof, dan stuurt Profit de code voor ziekte, schorsing of verlof door in plaats van de thuiswerkcode.