Incassokosten op aanmaningen inrichten

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6.

We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel.

Profit kan verschillende soorten incassokosten automatisch berekenen bij het definitief maken van de aanmaning en automatisch boeken bij het afboeken van een betaling.

Er zijn 4 typen incassokosten:  

  • Wettelijke incassokosten
  • Kosten publiekrechtelijke vordering (Aanmaning)
  • Kosten publiekrechtelijke vordering (Dwangbevel)
  • Bestuursrechtelijke vordering.

De laatste 3 zijn specifiek voor overheidsorganisaties en heb je alleen als je de functionaliteit Afwijkende aanmaningsset per grootboekrekening hebt geactiveerd.

Aandachtspunten voor incassokostenberekening

  • Profit berekent de incassokosten per aanmaning en niet per individuele factuur. Dit zorgt voor een correcte kostenberekening conform wet- en regelgeving. Dit betekent dat als er meerdere facturen op één aanmaning staan, de incassokosten slechts één keer berekend worden.
  • De incassokosten worden alleen toegevoegd aan de factuur met de oudste vervaldatum.
  • De incassokosten worden berekend bij het definitief maken van de aanmaning.
  • Volgens de wet mag je per factuur, één keer wettelijke incassokosten (WIK) in rekening brengen. Dus al zit die factuur in meerdere aanmaningsregels, mogen de kosten maar één keer worden berekend. Houdt hiermee rekening bij de inrichting van de aanmaningsetregels. Als ERP klant met alleen wettelijke incassokosten moet je deze maar 1 keer in je aanmaningsset instellen en altijd bij dezelfde voorwaarde (bijvoorbeeld 3 en die de laatste laten zijn) als je meer sets gebruikt.
  • Je kunt alleen incassokosten berekenen als je verdicht Per aanmaningssetregel of Per factuur.
  • Het is mogelijk dat bij een factuur in de eerste aanmaning al incassokosten berekend zijn en dat er in de tweede incasso nog incassokosten bijkomen. In dat geval worden de incassokosten erbij opgeteld.
  • Als de factuur een andere valuta betreft, dan wordt ook het veld Incassokosten valuta gevuld.
  • Als voor een factuur het veld Incassoberekening door Profit is uitgevinkt:
    • Worden er geen incassokosten bij deze factuur opgeteld
    • Wordt het saldo van deze factuur niet meegenomen in de berekening van incassokosten

    Let op:

    Je slaat deze stap over als je geen gebruik wilt maken van incassokostenberekening op aanmaningen.

Incassokosten op aanmaningen instellen:

  1. Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen.
  2. Ga naar het tabblad: Aanmanen.
  3. Controleer de instellingen bij Verdichten aanmaning. Je kunt alleen incassokosten berekenen als je verdicht Per aanmaningssetregel of Per factuur.
  4. Open de eigenschappen van de aanmaningsset (of voeg een nieuwe aanmaningsset toe).
  5. Ga naar het tabblad: Regel.
  6. Open de eigenschappen van een regel (of voeg een nieuwe aanmaningsregel toe).
  7. Selecteer de gewenste Type incassokosten.

    Je kunt Wettelijke incassokosten selecteren (voor bedrijfsleven) of een ander type als je de functionaliteit Afwijkende aanmaningsset per grootboekrekening hebt geactiveerd.

  8. Profit heeft de bedragen bij het minimum- en maximum bedrag ingevuld. Dit zijn wettelijke bedragen. Je kunt deze aanpassen.
  9. Ga naar het tabblad: Staffel als je de bedragen wilt raadplegen of onderhouden.
  10. Vink Incassoboeking bij afletteren factuur aan als je de betaalde incassokosten automatisch wilt afletteren als deze kosten er zijn bij het automatisch verwerken van bankafschriften. Selecteer ook de gewenste grootboekrekening bij Rekening incasso. Bijvoorbeeld rekening 8920 Incassokosten.
  11. Ga naar: Test incassokosten als je het berekenen van de incassokosten wilt testen.

    Vul een factuurbedrag in bij Factuurbedrag. Je ziet de incassokosten die berekend zullen worden bij Incassokosten.

  12. Klik op: Voltooien.

Incassokosten bij afletteren factuur inrichten, als je niet aanmaant vanuit Profit:

Als je niet aanmaant in Profit maar wel incassokosten bij een openstaande post invult (via een import, UpdateConnector of handmatig)

  1. Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen administratie.  
  2. Ga naar het tabblad: Aanmaning.
  3. Als je betaalde incassokosten wilt afboeken op een aparte grootboekrekening, vink je Incassoboeking bij afletteren factuur aan en selecteer je de gewenste grootboekrekening bij Rekening incasso. Bijvoorbeeld rekening 8920 Incassokosten.
  4. Klik op: Voltooien.

Direct naar

  1. Aanmaningen inrichten
  2. Aanmaningsset toevoegen
  3. Aanmaningsrente inrichten
  4. Incassokosten op aanmaningen inrichten
  5. E-mailen van aanmaningen inrichten
  6. Verstrekkingswijze vastleggen per debiteur