Sollicitatie zonder onboarden

Met deze workflow kun je een sollicitatie afhandelen zonder een onboardingsproces te starten. De workflow richt zich op het beoordelen van sollicitanten en het eventueel aannemen of afwijzen, zonder dat er extra stappen volgen zoals een onboardingsfase. Dit is nuttig voor situaties waarin een sollicitant al bekend is of wanneer onboarding niet nodig is.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze workflow: Status sollicitatie. Denk aan open, afgewezen en aangenomen. Zo ziet de behandelaar direct waar in de flow de taak zich bevindt.

Speciale acties

Er zijn 12 speciale acties waarvan er in deze workflow 6 worden gebruikt, namelijk: Aanmaken sollicitant, Aanmaken sollicitant zonder OutSite-toegang, Afwijzen sollicitant, In dienst/onboarden sollicitant en Andere vacature koppelen.
De overige speciale acties worden gebruikt in de workflow variant Sollicitatie onboarden zonder e-mail (Profit) en/of Sollicitatie onboarden met e-mail (Profit).

Waarom welke stappen?

De workflow bestaat uit de volgende stappen:

• Beoordelen

  Beoordeel de sollicitant. Kies voor Aanmaken sollicitant om de persoon portaltoegang te geven. Is de sollicitant al een bestaand persoon met portaltoegang? Kies dan voor Aanmaken sollicitant zonder OutSite-toegang. De groep Werving & selectie (Profit) beoordeelt de sollicitant. De actie Afwijzen sollicitant beëindigt het proces.

• Beoordelen verantwoordelijke

  Wil je de sollicitant uitnodigen voor een eerste gesprek of aanvullende gegevens opvragen? Ga via de bestemming Sollicitant naar de stamkaart van de sollicitant. Wil je de sollicitatie afhandelen? Ga dan via de bestemming Sollicitant naar de stamkaart en start de indiensttreding. Deze taak zal dan automatisch afgehandeld worden. De verantwoordelijke voor de vacature beoordeelt de volgende stap. Ook hier kan je alsnog de sollicitant afwijzen middels de actie Afwijzen sollicitant.

Bij elke stap zijn duidelijke instructies opgenomen in het systeem over hoe en wanneer acties moeten worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld, bij In dienst nemen sollicitant wordt de gebruiker verwezen naar de stamkaart van de sollicitant om de indiensttreding te starten; de workflowtaak wordt dan automatisch afgehandeld.