Loopbaanhistorie raadplegen, toevoegen en verwijderen

Bij het in dienst melden van een medewerker worden automatisch loopbaanhistorieregels gegenereerd aan de hand van In dienst (i.v.m. dienstjaren). In Profit kun je per medewerker ook de loopbaanhistorie handmatig vastleggen. Je kunt loopbaanhistorieregels ook aanmaken via de UpdateConnector HrEmpCareerHistory.

Je kunt de loopbaanhistorie importeren met de importfunctionaliteit.

Daarnaast kun je handmatig aangemaakte loopbaanregels en arbeidsduurcorrecties verwijderen. Het is niet mogelijk om loopbaanregels te verwijderen die gekoppeld zijn aan een arbeidsverhouding.

Loopbaanhistorie raadplegen

Je kunt de loopbaanhistorie raadplegen via:

• HRM / Medewerker / Overzicht / Loopbaanhistorie.
• HRM / Medewerker / Medewerker. Open de eigenschappen van de medewerker en ga naar tabblad: Loopbaanhistorie.

Loopbaanhistorie toevoegen

Je voegt handmatig een loopbaanhistorieregel toe in de eigenschappen van de medewerker.

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Loopbaanhistorie.

   Profit toont de loopbaanregels. Profit genereert per contractregel automatisch een loopbaanregel.

4. Klik op: Nieuw. 
5. Vul de begin- en einddatum in.
6. Selecteer de organisatie.

   Het is voor het toevoegen van een nieuwe loopbaanregel niet verplicht om een organisatie te selecteren. Je kunt ook de naam van de organisatie opgeven bij Naam.

7. Vink Telt mee voor diensttijduitkering uit, als de loopbaanregel niet meetelt voor de diensttijduitkering en niet van invloed mag zijn op de Datum in dienst (ivm. dienstjaren).

   Let op:

   Het veld Telt mee voor diensttijduitkering is altijd aangevinkt als deze regel is toegevoegd doordat er een contractregel is. Dit gaat om loopbaanregels die niet handmatig maar via een contractregel zijn aangemaakt. Je kunt Telt mee voor diensttijduitkering nu niet wijzigen. Dus wanneer je een contract toevoegt bij de medewerker wordt automatisch een loopbaanregel aangemaakt. Deze kun je dan niet bewerken.

8. De instelling bij Telt mee voor diensttijduitkering laat je staan. Als je dit veld uitvinkt, dan is de loopbaanregel niet van invloed op de Datum in dienst (ivm. dienstjaren) en dat wil je in dit geval juist wel.
9. Pas eventueel de velden onder Arbeidsverhouding aan.

   Let op: 

   Door het aanpassen van de velden onder Arbeidsverhouding, pas je de arbeidsduur van de loopbaanregel aan.

10. Klik op: Voltooien.
11. Open de al bestaande regel in het tabblad.

    

12. Is Voorgaande regels niet meetellen voor diensttijduitkering aangevinkt? Zet dit uit als je wilt dat de zojuist toegevoegde regel in het verleden ook meetelt in het aantal jaar in dienst.

    Wil je dat de voorgaande regels niet meetellen voor diensttijduitkering? Laat dit veld dan aangevinkt. Wanneer dit is aangevinkt wordt er op het tabblad Loopbaanhistorie het veld Begin loopbaan aangevinkt. Met dit veld wordt er aangegeven dat vanaf het betreffende dienstjaar de diensttijduitkering gaat tellen.

    

13. Klik op: OK.
14. Sluit de eigenschappen van de medewerker en open ze opnieuw.
15. Raadpleeg het aantal jaar in dienst.

Loopbaanregel verwijderen

Je kunt handmatig aangemaakte loopbaanregels voor een medewerker verwijderen. Het is niet mogelijk om loopbaanregels te verwijderen die gekoppeld zijn aan een arbeidsverhouding.

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Overzicht / Loopbaanhistorie.
2. Selecteer de betreffende loopbaanregel van de medewerker(s).
3. Klik op: Meer acties / Verwijderen.

Correctie arbeidsduur verwijderen

Correcties in de arbeidsduur, die handmatig zijn toegevoegd op loopbaanregels kun je verwijderen.

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Overzicht / Loopbaanhistorie.
2. Selecteer de betreffende loopbaanregel.
3. Klik op: Meer acties / Verwijder correctie arbeidsduur.

   De actie Verwijder correctie arbeidsduur heeft geen invloed op het veld Correctie dagen. Het veld Correctie dagen bevat het verschil tussen de datum in dienst (i.v.m. dienstjaren) en datum indienst. Als de medewerker uitdienst wordt gemeld, dan wordt deze waarde verwerkt in het resultaat van de berekende arbeidsduur.

Loopbaanregels die een correctie hebben door het uitzetten van het vinkveld Dienstverband meetellen bij loopbaanhistorie worden door Profit niet gezien als correctie tenzij je daar ook weer een correctie hebt aangebracht.

Voorbeeld 1:

Een medewerker heeft één dienstverband per 01-09-2024 en gaat uitdienst per 31-12-2024 en het veld 'Dienstverband meetellen bij loopbaanhistorie' is aangevinkt. In de bijbehorende loopbaanregel pas je het resultaat aan van 4 maanden naar 1 maand. Als je deze loopbaanregel selecteert en op de actie 'Verwijder correctie arbeidsduur' klikt, wordt de waarde aangepast naar 4 maanden.

Voorbeeld 2:

Een medewerker heeft één dienstverband per 01-09-2024 en gaat uitdienst per 31-12-2024 waarbij het vinkveld 'Dienstverband meetellen bij loopbaanhistorie' uit staat. De medewerker heeft ook een subdienstverband van 01-11-2024 tot en met 30-11-2024 waarbij het vinkveld 'Dienstverband meetellen bij loopbaanhistorie' aan staat.

In de bijbehorende loopbaanregel is het resultaat niet aangepast. Profit heeft daarom 30 dagen berekend. Wanneer deze loopbaanregel wordt geselecteerd en op de actie "Verwijder correctie arbeidsduur" wordt geklikt, dan wordt de waarde van 30 dagen niet aangepast.

Voorbeeld 3:

Dezelfde situatie als voorbeeld 2, maar nu is het resultaat aangepast van 30 dagen naar 1 dag. Wanneer deze loopbaanregel wordt geselecteerd en op de actie "Verwijder correctie arbeidsduur" wordt geklikt, dan wordt de waarde weer aangepast naar 30 dagen.