Draaiboek control framework inrichten
Als je automatisch taken (workflows) wilt genereren voor de jouw control framework, richt je een draaiboek in. Dit draaiboek kun je overnemen bij het aanmaken van het het control framework plan, regel of rapportage-eis. Binnen het draaiboek leg je regels vast voor een gebruikersgroep die vanuit het gekoppelde profiel zorgen voor workflow taken op het tijdstip dat in de regel opgegeven wordt. Dat kan zijn op basis van begin- of einddatum van de periode en het aantal dagen vooraf of achteraf.
Draaiboek control framework inrichten:
- Ga naar: Algemeen / Beheer / Draaiboek.
- Maak een draaiboek aan van het type Control framework (CFW).
- Klik op: Voltooien.
- Open het draaiboek voor het control framework.
- Ga naar het tabblad: Regels.
- Maak de draaiboektaken aan.
- Koppel bij Profiel een aanmaakprofiel aan de draaiboekregel. Kies hier voor Draaiboektaak of Draaiboektaak voor CSRD. Bij het genereren van taken ontstaat er een dossieritem met een workflowtaak op basis van dit aanmaakprofiel. Aan deze twee profielen is de workflow Draaiboektaak gekoppeld.
- Selecteer eventueel de Gebruikersgroep voor wie deze taak bestemd is.
- Bepaal bij Peildatum of het moment waarop de taak gegenereerd wordt, afhankelijk moet zijn van de Einddatum regel of de Begindatum regel. Met de andere velden bepaal je hoeveel tijd voor of na dit moment de workflow gegenereerd moet worden.