Autorisatie op sollicitant
Het is mogelijk om autorisatie toe te passen op sollicitanten en sollicitaties. Je maakt hiervoor gebruik van gegevensfilter Sollicitanten en Sollicitaties. Met behulp van de ingerichte gegevensfilters kan je sollicitanten en sollicitaties filteren in InSite en Profit.
Let op:
De autorisatie op de tonen-pagina van een sollicitatie is gewijzigd. Vanaf Profit 4 wordt het gegevensfilter 'Sollicitaties' gecontroleerd wanneer een gebruiker de pagina van de sollicitatie opent. Dit voorkomt dat gebruikers zonder de juiste rechten toegang hebben tot vertrouwelijke sollicitatiegegevens. Als je het gegevensfilter 'Sollicitaties' (nog) niet gebruikt, hebben gebruikers (zonder de juiste rechten) nog steeds toegang tot de pagina. Ons advies is daarom om de nieuwe gegevensfilter 'Sollicitaties' toe te passen.
Let op:
Na de overgang op Profit 3 staat de activering Aanvullende autorisatie o.b.v. vacaturevelden standaard aan. Met deze activering kan je gebruik blijven maken van autorisatie op vacatures d.m.v. de velden Verantwoordelijke, Contactpersoon en Selectie. Wanneer je alleen gebruik wenst te maken van autorisatie op basis van gegevensfilters, richt je de filters in en zet je de activering uit. Na het uitzetten van de activering vindt er een conversie plaats en is het niet meer mogelijk om de activering aan te zetten.
Gegevensfilter inrichten
Om de gegevensfilters in te richten doorloop je de volgende stappen:
- Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
- Klik op: Onderhoud filters.
- Wijzig de Toegang achter Sollicitanten en/of Sollicitaties naar Volgens filters.
- Klik onder Filters (rechterkant van het scherm) op: Nieuw.
- Geef de Omschrijving op.
- Selecteer Volgens filters bij Toegang.
- Maak het filter aan.
In het gegevensfilter op sollicitanten zijn de volgende velden beschikbaar om op te filteren:
- Sollicitant naam
- Sollicitant code
- Verantwoordelijke sollicitant
- Verantwoordelijke sollicitatie
- Organisatorische eenheid sollicitant
- Organisatorische eenheid code sollicitant
In het gegevensfilter op sollicitaties zijn de volgende velden beschikbaar om op te filteren:
- Sollicitant naam
- Sollicitant code
- Verantwoordelijke sollicitant
- Omschrijving vacature
- Werkgever vacature
- Naam werkgever vacature
- Hoofdverantwoordelijke vacature
- Verantwoordelijke vacature
- Contactpersoon vacature
- Functie vacature
- Code functie vacature
- Organisatorische eenheid vacature
- Organisatorische eenheid code vacature
- Klik op: Voltooien.
Je voegt de volgende filters toe:
- Voeg het filter Alle sollicitanten toe, met volledige toegang.
- Voeg het filter Organisatorische eenheid toe, met een filter op het veld Org. Eenheid code sollicitant =[OE].
- Voeg het filter Verantwoordelijke toe, met de filters: Verantwoordelijke bij sollicitant = [Medewerker] of Verantwoordelijke sollicitatie = [Medewerker].
- Voeg het filter Alle sollicitaties toe, met Volledige toegang.
- Voeg het filter Verantwoordelijke toe, met het filter Verantwoordelijke vacature =[Medewerker].
- Voeg het filter Contactpersoon toe, met het filter Contactpersoon vacature =[Medewerker].
