Medewerker blokkeren

Je kunt in Profit medewerkers (tijdelijk) blokkeren. Je doet dit bijvoorbeeld bij medewerkers die uitdienst zijn. Hierdoor kun je geen verlof of ziekte boeken voor de medewerker. Je kunt wel een jaaropgave genereren voor de geblokkeerde medewerker.

Salarisverwerking

Zolang de medewerker een geldig contract heeft, wordt de medewerker meegenomen in de salarisverwerking. Ook als je de medewerker hebt geblokkeerd. Als je een twk-correctie wilt verwerken voor de geblokkeerde medewerker, dan doe je dit in de laatste periode dat de medewerker in dienst was of met een nabetalingscontract. In beide gevallen heeft de geblokkeerde medewerker een geldig contract en kan je de correctie verwerken.

Als de medewerker is geblokkeerd kun je geen loonmutatie boeken. Deblokkeer de medewerker in de eigenschappen van de medewerker als je een nieuwe loonmutatie wilt toevoegen.

Licentie

De licentie bepaalt het maximumaantal medewerkers dat je in Profit kunt vastleggen. Profit vergelijkt het maximum aantal medewerkers op basis van de licentie met het aantal medewerkers in alle omgevingen.

Alleen medewerkers met een actueel contract tellen mee voor de licentie, daarnaast gelden nog enkele aanvullende voorwaarden. Zie de uitleg over Licentie en telling van licentie-aantallen.

Gebruikersbeheer bij uitdienst

Je kunt medewerkers uit dienst melden in InSite, Outsite of in Profit. Door een medewerker via InSite uit dienst te melden verricht je in één keer alle handelingen die nodig zijn om een medewerker uit dienst te melden.

Na het uitdienst melden wil je voorkomen dat de medewerker nog applicatietoegang heeft. Om dit te voorkomen zijn een aantal instellingen beschikbaar die je in het profiel en in de context voor uitdienst inricht. Met deze instellingen geef je aan wanneer Profit de velden met betrekking tot de applicatietoegang van de medewerker moet bijwerken. Klik hier om meer te lezen over gebruikersbeheer bij uitdienst.

Medewerker blokkeren:

Je blokkeert een medewerker handmatig in de eigenschappen van de medewerker.

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Vink Geblokkeerd aan.
4. Pas eventueel het veld Status aan, dit is een informatieveld. Profit beschouwt een medewerker als in dienst, als deze een lopend dienstverband heeft. Het veld Status blijft hierbij buiten beschouwing.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

   Geblokkeerde medewerkers komen nog wel naar voren in analyses en rapporten. Als je geblokkeerde medewerkers niet wilt meenemen in rapporten en analyses, dan neem je hiervoor een filter op in het betreffende rapport of analyse.

Geblokkeerde gegevens zichtbaar maken:

Je kunt geblokkeerde gegevens zichtbaar maken in weergaven die het veld Geblokkeerd bevatten.

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de weergave: Medewerkers (alle).

   In deze weergave worden geblokkeerde gegevens (de geblokkeerde medewerkers) niet getoond.

   Stappen om geblokkeerde regels te tonen of te verbergen

   1. Open een weergave met het veld Geblokkeerd.

      Als een weergave het veld Geblokkeerd bevat, kun je geblokkeerde gegevens tonen of verbergen.

      Je ziet aan het slotje direct of de weergave geblokkeerde gegevens toont of niet. Als de weergave geblokkeerde gegevens toont, dan hebben deze regels een grijze achtergrond.

      

   2. Klik op het slotje om geblokkeerde gegevens te tonen of te verbergen, of druk op Ctrl+Shift+B.

Medewerker deblokkeren:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de weergave: Medewerker (uit dienst).

   Maak de geblokkeerde regels zichtbaar.

   Stappen om geblokkeerde regels te tonen of te verbergen

   1. Open een weergave met het veld Geblokkeerd.

      Als een weergave het veld Geblokkeerd bevat, kun je geblokkeerde gegevens tonen of verbergen.

      Je ziet aan het slotje direct of de weergave geblokkeerde gegevens toont of niet. Als de weergave geblokkeerde gegevens toont, dan hebben deze regels een grijze achtergrond.

      

   2. Klik op het slotje om geblokkeerde gegevens te tonen of te verbergen, of druk op Ctrl+Shift+B.
3. Open de eigenschappen van de medewerker.
4. Vink Geblokkeerd uit.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Zie ook

• Geblokkeerde regels weergeven of verbergen in weergave
• Maximum aantal medewerkers in licentie