Datum incassomachtiging debiteur vastleggen

Je legt de gegevens vast van een doorlopende incassomachtiging voor een debiteur. Zolang er geen machtiging is afgegeven, neemt de incasso-opdracht de facturen van deze debiteur niet mee. Profit bepaalt of er een machtiging is afgegeven door te kijken of het veld Datum incassomachtiging gevuld is.

Let op:

• Je kunt een incassomachtiging verwijderen als Automatisch incasseren is uitgevinkt in de eigenschappen van de debiteur.
• Je verwijdert machtigingen met de actie Machtigingen verwijderen via het menupad Financieel / Debiteur / Incassomachtiging.

Datum incassomachtiging debiteur vastleggen:

1. Ga naar: Financieel / Debiteur / Incassomachtiging.
2. Open de weergave: 1. Niet getekende doorlopende incassomachtigingen.

   Deze weergave toont de debiteuren waarvoor je de gegevens van de incassomachtiging nog moet vastleggen.

3. Selecteer de debiteur.
4. Klik op de actie: Incassomachtiging.
5. Ga naar het tabblad: Incassomachtiging.

   Factuurnummer is leeg, omdat de incassomachtiging op de debiteur betrekking heeft en niet op een specifieke factuur.

6. Ga naar het tabblad: Status machtiging.
7. Vul de datum in bij Datum incassomachtiging, zoals de debiteur op het machtigingsformulier heeft ingevuld.

   Profit (en jij) kunnen afleiden dat de machtiging is ontvangen uit het feit dat Datum incassomachtiging is ingevuld.

8. Controleer of Administratie incassant-Id en Administratie zijn ingevuld.
9. Controleer of de status van de incassomachtiging is gewijzigd naar: Actief (getekend).
10. Klik op: Opslaan en sluiten.

    De debiteur verdwijnt uit de weergave. De incasso-opdracht neemt nu de facturen van deze debiteur mee, mits aan de overige eisen voor incasso is voldaan.