Datum incassomachtiging factuur vastleggen
Je legt de datum incassomachtiging vast voor een factuur waarvoor een eenmalige incassomachtiging nodig is. Dit is vereist als je dit hebt vastgelegd bij de debiteur. Door het veld Datum incassomachtiging in te vullen machtig je de factuur en wordt de machtiging actief..
De incasso-opdracht neemt deze facturen niet mee zolang er geen machtiging door de debiteur is afgegeven (het veld Datum incassomachtiging moet ingevuld zijn).
Datum incassomachtiging factuur vastleggen:
- Ga naar: Financieel / Debiteur / Incassomachtiging.
- Open de weergave: Niet getekende eenmalige incassomachtigingen.
Hier zie je de facturen waarvoor een eenmalige machtiging nodig is.
- Selecteer de factuur.
- Klik op de actie: Incassomachtiging.
- Ga naar het tabblad: Status machtiging.
Profit bepaalt het Kenmerk machtiging als volgt. Een standaard eenmalige machtiging (Standard One-off) krijgt het kenmerk ‘SO’ + Debiteurnummer + factuurnummer. Dit gebeurt onder de volgende voorwaarden:
- De Incassowijze SEPA van de debiteur is Standaard.
- Eenmalige machtiging is aangevinkt.
- Vul de datum in bij Datum incassomachtiging. Gebruik de datum die de debiteur op het machtigingsformulier heeft ingevuld.
- De status van de machtiging wijzigt automatisch naar Actief (getekend).
- Klik op: Opslaan en sluiten.
De factuur verdwijnt uit de weergave. De incasso-opdracht neemt nu de factuur mee, mits aan de overige eisen voor incasso is voldaan.