Gebruikersgroepen o.b.v. selectie actualiseren

Je moet gebruikersgroepen die gevuld worden op basis van een selectie, regelmatig verversen. Tijdens het verversen voert Profit het filter van de gekoppelde selectie opnieuw uit, waardoor de gebruikersgroepen geactualiseerd worden.

Voorbeeld: 

Medewerker De Jong met de functie Filiaalmanager stapt over naar de Directie.

Als de gebruikersgroep 'Directie' gevuld wordt d.m.v. een selectie, moet je deze gebruikersgroep verversen. Pas daarna behoort ook De Jong tot deze groep.

Zorg dat de taak Autorisatiegroepen o.b.v. selectie actualiseren elke nacht wordt uitgevoerd via als geplande taak in Profit.

Daarnaast bevat de Autorisatie tool twee mogelijkheden om gebruikersgroepen te verversen.

Let op:

Vanaf Profit 4 kun je de Autorisatie Auditor gebruiken. Hiermee voorkom je dat gebruikers lid zijn van een bepaalde combinatie van gebruikersgroepen. Dit geldt voor alle situaties waarin een gebruiker lid kan worden van een gebruikersgroep.

Als je de Autorisatie Auditor hebt ingericht. kan gemeld worden dat de gebruikers niet kunnen worden toegevoegd op basis van de audit-controleregels van de Autorisatie Auditor.

Gebruikersgroep actualiseren via de Autorisatie tool:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
2. Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen.
3. Gebruik één van de volgende mogelijkheden:
   • Open een groep en sluit deze weer. De selectie wordt opnieuw toegepast op de betreffende groep.
   • Klik op Acties / Automatisch vullen groep of Acties / Automatisch vullen alle groepen.

     

Signaal om te controleren op bijwerken groepen:

Het signaal Automatisch vullen gebruikersgroep (Profit) controleert of gebruikersgroepen bijgewerkt zijn. Dit is belangrijk voor gebruikersgroepen die worden gevuld op basis van een selectie, een functie of een persoonlijke rol. Het is belangrijk dat groepen elke dag ('s nachts) worden bijgewerkt, zodat je autorisatie up-to-date is. Als een gebruikersgroep langer dan een dag niet is bijgewerkt, dan krijg je een signaal.