Gesplitste/ dubbele SBI-codes zijn niet automatisch omgezet. Wat nu?

In oktober heeft AFAS alle bestaande SBI-codes van alle organisaties omgezet naar de nieuwe indeling van de KvK. Dit hebben we gedaan op basis van de nieuwe codes die we van de KvK per KvK-nummer hebben ontvangen.

Het kan voorkomen dat na de automatische omzetting door AFAS niet alle SBI-codes zijn omgezet.

Oorzaak

De oorzaak is dat deze SBI-codes niet met het schakelschema omgezet kon worden omdat één SBI-code gesplitst is in meerdere nieuwe SBI codes (2025). Wij kunnen niet voor onze klanten bepalen wat de juiste code is.

Oplossing

Er zijn 2 oplossingen:

  • Handmatig bijwerken op basis van KvK, via deze stap: https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Org_Edit.htm#o117297
  • Bijwerken via een import: zie hieronder.

Bijwerken via een import

De KvK heeft in het eerste weekend van september de conversie uitgevoerd voor alle organisaties.

Het resultaat van deze conversie is openbaar beschikbaar via:

Niet omgezette SBI-codes kan je bijwerken met dit stappenplan:

  • Maak een weergave in Profit met de organisatie met ‘vervallen SBI codes‘.
  • Zet in minimaal deze velden in de weergave.
    • Organisatienummer
    • KvK-nummer
    • SBI-codes
  • Exporteer dit naar Excel
  • Plak op een extra tabblad het resultaat van Download conversiebestand.
  • Zoek de nieuwe SBI-code op met een excel formule (met verticaal zoeken).
    • Let op: één KvK-nummer kan meerdere SBI-codes hebben, er is altijd maar 1 hoofdactiviteit.
    • Bepaal zelf of je uit wil gaan van de hoofdactiviteit of een andere activiteit.
  • Sla dit bestand op als .csv bestand.
  • Importeer dit bestand met CRM / Beheer / Import CRM / Organisatie nieuw/mutatie.

Zie ook