Er is geen openstaande post aangemaakt na het definitief maken van de loonaangifte/btw-aangifte. Hoe kan dit?

Als er geen openstaande post is aangemaakt nadat je de loonaangifte of de btw-aangifte definitief hebt gemaakt, loop dan deze checklist na:

1. Controleer of de periode gejournaliseerd is

Ga naar HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit en controleer of de betreffende salarisverwerkingsperiode gejournaliseerd is.

2. Controleer de inrichting

Meer informatie hierover lees je in de artikelen Crediteur Belastingdienst inrichten en Betalingen Payroll inrichten.

3. Controleer de wachtrij

Is er na het klaarzetten van de loonaangifte geen openstaande post aangemaakt? Ga dan naar Algemeen / Beheer / Wachtrij. Is de taak Klaarzetten loonaangifte voltooid met fouten? Selecteer de regel en klik op de actie Fout informatie. Zoek de melding op in het Help Center.

4. Gaat het om een suppletieaangifte?

De functionaliteit van automatisch betalen Belastingdienst kun je niet gebruiken voor de (jaar)suppletie btw-aangiften. Er ontstaat geen automatische openstaande post op de crediteur Belastingdienst voor de suppletieaangiften.

5. Check de teller van het inkoopdagboek

Bij het maken van de openstaande post voor de Belastingdienst wordt een factuurnummer meegegeven. Als de teller van het inkoopdagboek niet goed staat, dan kan het factuurnummer niet worden uitgedeeld.

Controleer welke teller wordt gebruikt. Hiervoor achterhaal je eerst welk dagboek is ingesteld via Financieel / Beheer / Instellingen administratie op het tabblad Betaling Belastingdienst. Vervolgens ga je naar Financieel / Grootboek / Dagboek. Open de eigenschappen van het dagboek en ga naar het tabblad Algemeen. Bij het veld Teller laatste factuur staat de teller ingesteld. Op het tabblad Teller in de eigenschappen van de teller Inkoopfacturen via Algemeen / Inrichting / Nummerinstellingen / Tellers kunnen twee zaken verkeerd staan:

• De huidige waarde staat op waarde X en de opvolgende waarde komt al voor in Profit. Stel dat de huidige waarde op INK000050 staat (dit kan bij jou dus een andere nummering zijn) dan zou bij het boeken de volgende waarde op INK000051 moeten komen te staan. Als deze waarde al voorkomt in de administratie dan heeft Profit dit nummer niet kunnen uitdelen bij het automatisch aanmaken van de post voor de Belastingdienst. Je kunt via Financieel / Grootboek / Financiële mutaties controleren welk factuurnummer als laatste is uitgedeeld. Pas vervolgens de huidige waarde van de teller aan naar de laatste waarde die is uitgedeeld in Profit.
• Aan het dagboek Inkoop in deze administratie is een teller gekoppeld waarvan de einddatum in het verleden ligt. Controleer dit in de eigenschappen van de teller.

5. Is de periode in Financieel geblokkeerd?

Als de periode is geblokkeerd in de financiële periodetabel, dan kan er geen openstaande post aangemaakt worden. Open de juiste periodetabel via Algemeen / Inrichting / Periode-instellingen / Periodetabel. Deblokkeer indien nodig de betreffende periode.

Let op:

Profit kan niet met terugwerkende kracht alsnog automatisch een openstaande post aanmaken. Je kan dit altijd oplossen door handmatig een inkoopboeking te maken op de crediteur Belastingdienst. Gebruik de checklist om te voorkomen dat dit in de toekomst nogmaals voorkomt.