Je kunt hiervoor looncomponent 100.001.201 'WAO/WGA/IVA uitkering' gebruiken. Je boekt hierop het bedrag dat door UWV aan de werkgever is overgemaakt en hierover wordt geen vakantietoeslag berekend.
Voor een eventuele aanvulling kun je looncomponent 100.001.204 'Aanvullende WAO/WGA/IVA uitkering' gebruiken. Hierover wordt wél vakantietoeslag en eventuele eindejaarsuitkering berekend. Om geen regelinggegevens naar het pensioenfonds te sturen, zet je de pensioencomponenten uit als die berekend worden.
De IVA-uitkering wordt in principe tegen de groene tabel belast. Alleen als de dienstbetrekking nog niet is beëindigd en er óók nog een aanvulling op de uitkering is, mag je voor maximaal 2 jaar na aanvang van de uitkering op het totaal de witte tabel toepassen. Je volgt dan de stappen uit het artikel 
Hoe stop ik de loonbetaling na 2 jaar ziekte?.
Als een medewerker langer dan 2 jaar ziek is, kun je zijn salaris stopzetten zonder de medewerker uit dienst te melden. Voor het stopzetten van het salaris voeg je een roosterregel toe met een rooster zonder uren, vanaf de datum dat de medewerker 2 jaar ziek is. Ook geef je alle berekende looncomponenten bij de medewerker een einddatum. Ligt de einddatum halverwege de periode? Voeg dan een loonmutatie toe en boek de ziekte uren op looncomponent 100.000.209 'Ziekte uren 70%'. Zo wordt het juiste salaris uit uren ziek berekend voor die periode.
Het stopzetten van de loonbetaling terwijl je de medewerker in dienst houdt, wordt ook wel een 'slapend dienstverband' genoemd. Meer informatie hierover lees je in het artikel Verzuim.
Als je de roosteruren op 0 zet, verwacht de overheid dat er een oproepovereenkomst of vaste contracturen zijn. Gaat het om het einde van een loondoorbetalingsplicht, wat hier het geval is, dan gaat dit niet op. Je vult dan het veld Afwijkend aantal uren per week t.b.v. loonaangifte in het rooster van de medewerker op het tabblad Overige met het aantal uur dat de medewerker volgens het contract zou werken. Je krijgt dan geen foutmelding vanuit de Belastingdienst.
Medewerkers meer dan 2 jaar ziek bij PFZW
De situatie bij medewerkers die langer dan twee jaar ziek zijn is bijzonder omdat van rechtswege het deelnemerschap niet eindigt, maar de doorbetalingsverplichting van de werkgever wel eindigt.
De volgende inrichting is daarom van toepassing:
- Instellingen looncomponenten:
- Je zet de looncomponent '135.004.581 Deelnemer AP tbv pensioenaangifte' op Ja.
- Je zet de looncomponent '135.004.580 Deelnemer OP tbv pensioenaangifte' op Ja.
Je zet in de looncomponent '135.004.626 Premiegrondslag' de parameter 'Premiegrondslag op 0 stellen' op Ja per de eerste van de volgende periode. Deze instelling stelt sinds april 2025 ook het 'Pensioen: Variabel salaris' op 0 via looncomponent 135.004.571 'Pensioen: variabel salaris' op 0 stellen. Hierdoor gaat geen onregelmatigheidstoeslag mee in de pensioenaangifte. Mocht dit ongewenst zijn, kan wijzig je de berekenen parameter in de looncomponent.
Hierdoor wordt er geen premie berekend. Ook niet door middel van voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR), maar worden wel regelingen aangeleverd via de uniforme pensioenaangifte".
Wanneer je de parameter 'Premiegrondslag op 0 stellen' op Ja zet vanaf de start van de WIA uitkering, dan wordt er voor het gedeelte waarover de medewerker nog wel pensioen opbouwt bij de werkgever geen Premie OP en AP berekend. Dit moet wel.
Wanneer je deze parameter stelt op de eerste van de volgende periode maakt Profit wel een pro rata berekening voor het gedeelte waarover de medewerker nog ziek in dienst was bij werkgever en houdt een premie OP en AP voor dit gedeelte.
- Instellingen stamgegevens:
- Je voegt een rooster toe met 0 uren en 0 dagen.
- Instellingen instantie:
- De instantie PFZW is wel toegevoegd bij de medewerker.
- In de instantie Belastingdienst: aard arbeidsverhouding ‘Arbeidsovereenkomst (excl. BBL)’.
Medewerkers meer dan 2 jaar ziek bij ABP
Pas allereerst het rooster van de medewerker aan zoals hierboven beschreven. Als een medewerker na 2 jaar ziekte niet uit dienst gemeld wordt, schrijft het reglement van ABP voor dat de volledige premie moet blijven doorbetaald. Je levert de medewerker als reguliere medewerker aan (verbijzondering WNE) met een deeltijdfactor zoals deze gold voordat de medewerker arbeidsongeschikt raakte. Doordat er na 2 jaar ziekte geen loondoorbetalingsplicht meer bestaat, is er geen loon waarop het werknemersdeel van de pensioenpremie kan worden ingehouden. Kiest de werkgever er dus voor de medewerker niet uit dienst te melden, dan komt de volledige pensioenpremie op kosten van de werkgever. Je past daarom de premiepercentages aan (waarbij het werknemersdeel dus 0% moet zijn). Daarnaast boek je een afwijkende deeltijdfactor en eventueel een afwijkend jaarinkomen (zodat er pensioenpremie berekend wordt).
Medewerkers meer dan 2 jaar ziek bij SPW
Voor de cao Bouwnijverheid:
Na twee jaar ziekte ontvangt SPW graag de verbijzondering 'WIA'. Raadpleeg het tabblad Toelichting in de looncomponent 103.024.521 'WIA tbv pensioen- en bedrijfstakregelingen'. Hierin staat wat je in welke situatie moet doen.
Voor de cao Woondiensten:
Zet in de looncomponent 145.014.500 'Indicatie WIA tbv pensioenaangifte' de parameter 'Medewerker in de WIA' op 'Ja' bij de medewerker.
Let op:
Iedere looncomponent heeft een toelichting waarin de werking van de looncomponent staat uitgelegd. Raadpleeg deze altijd op het tabblad Toelichting in de eigenschappen van de looncomponent in de cao. Als je niet over de looncomponent beschikt, activeer je deze eerst.
Medewerkers meer dan 2 jaar ziek bij PWRI
Medewerker meer dan 2 jaar ziek bij PMT
De reguliere situatie behoudt de medewerker 70% premievrije opbouw van het pensioen. Voor de 30% van de afdracht is de werkgever verantwoordelijk. De uren voor regeling moet voor 30% worden doorgegeven van wat het was voordat de medewerker in de vervroegde IVA situatie kwam, dit is het totaal van de medewerkers zijn gemiddeld aantal uren. Het salaris in de aangifte blijf je doorgeven op basis van het fulltime jaarsalaris.
Via deze looncomponent geef je de volgende gegevens door voor de verschillende pensioenregelingen. Je past alleen de gegevens aan voor regeling dit geldt bij de medewerker.
- Je geeft het gemiddeld aantal uren voor regeling op 30% van wat de uren waren voor de vervroegde IVA.
- Je geeft het kortingspercentage van 100% op voor de premievrije pensioenopbouw van de medewerker.
Let op:
Het is niet toegestaan om de medewerker in dienst te houden om geen transitievergoeding te hoeven uitbetalen. Is er reëel zicht op re-integratie, dan is dit wel toegestaan en geef je de medewerker een slapend dienstverband zoals hierboven toegelicht.
Moet je de groene tabel toepassen? Dan maak je een nieuw contract en nieuwe instantieregel aan bij de medewerker. Gaat de uitkering in op de eerste dag van de periode (bijvoorbeeld 01-07-2023)? Voeg dan per die datum een nieuwe contract- en instantieregel toe. Gaat de uitkering halverwege de periode in (bijvoorbeeld 10-07-2023)? Voeg dan een nieuwe (extra) medewerker toe. Je kunt namelijk niet in één periode zowel tegen de witte als de groene tabel verlonen. Meer informatie hierover lees je in het artikel Hoe verloon ik een medewerker tegen de groene en witte tabel in dezelfde periode?.
