Waarom kan ik de zoekweergaven geldige projecten en geldige items niet aanpassen?
Als je gebruik maakt van geldigheidscombinaties, dan worden automatisch de zoekweergaven geldige projecten en geldige items gebruikt bij het boeken van uren en voorcalculatie via Profit en InSite. Deze weergaven tonen alleen de projecten en items waar je volgens de geldigheidscombinaties op mag boeken. Je ziet via Projecten / Project / Geldigheidscombinatie of je gebruik maakt van geldigheidscombinaties.
Als je geen gebruik maakt van geldigheidscombinaties, dan voeg je een eigen zoekweergave toe:
- Ga naar Projecten / Nacalculatie / Nacalculatie per regel of Projecten / Voorcalculatie / Voorcalculatie.
- Dubbelklik op de betreffende boekingslay-out.
- Vul de velden in de kop van de boekingslay-out.
- Klik op de actie: F5. Selecteren.
- Open de zoekweergave bij het veld Project door op de drie puntjes te klikken.
- Voeg een nieuwe weergave toe. Meer informatie hierover lees je in het artikel nieuwe weergave toevoegen.
- Koppel eventueel een definitiegroep aan de weergave. Meer informatie hierover lees je in het artikel filterautorisatie op weergaven vastleggen.
- Blokkeer de oude weergave. Meer informatie hierover lees je in het artikel weergave blokkeren of verwijderen.
- Doorloop dezelfde stappen voor het veld Code.
- Sluit de boekingslay-out.
Let op:
Maak je wel gebruik van geldigheidscombinaties, maar heb je het vinkveld Geldigheidscombinaties gebruiken via Projecten / Beheer / Instellingen / Project op tabblad Projecten uitstaan? Dan is het wel mogelijk om eigen zoekweergaven toe te voegen voor het boeken van voorcalculatie. Hiervoor gebruik je bovenstaande instructies.