VVT: hoe regel ik de verzekering inkomenszekerheid bij Loyalis in Profit?
Voor de VVT hebben de cao-partijen een overeenkomst gesloten voor de verzekering van het derde WW-jaar en het WGA-Hiaat. Alle werkgevers binnen de sector VVT zijn verplicht deze verzekering af te sluiten bij Loyalis. In Profit kun je de premie berekenen en gegevens ophalen voor de naverrekening van Loyalis.
Berekening van de premies
Voor het berekenen van de premies zijn de volgende looncomponenten geactiveerd toegevoegd:
- 135.095.000 'Premie aanvulling WW (Loyalis)'
- 135.095.001 'WGA-Hiaat premie'
- 135.095.002 'Inloop WGA-Hiaat premie'
Deze looncomponenten worden standaard berekend en ingehouden bij de medewerkers. Actiz geeft op hun website aan dat werkgevers hiervan eventueel positief mogen afwijken en mogen besluiten (een deel van) de premie voor hun rekening te nemen. Wil je dit als werkgever, dan kun je hiervoor de volgende looncomponenten gebruiken:
- 135.095.003 'WGA-Hiaat premie werkgever'
- 135.095.004 'Inloop WGA-Hiaat premie werkgever'
Alle looncomponenten in de cao hebben een toelichting. Lees deze voor meer informatie over de werking ervan.
Aanlevering gegevens aan Loyalis
Voor de naverrekening vraagt Loyalis de volgende gegevens uit:
- Totale loonsom Inkomensaanvulling WW (IAWW)
- Gemoedsbezwaarden
- Verzamelloonstaat
Je leest hieronder hoe je deze gegevens eenvoudig uit Profit haalt.
Totale loonsom Inkomensaanvulling WW (IAWW)
Loyalis wil de optelsom van het aan de medewerkers betaalde SV-loon ontvangen voor medewerkers bij wie premie is berekend. Medewerkers met een leeftijd twee jaar voorafgaand aan de AOW-leeftijd worden bijvoorbeeld uitgesloten omdat voor hen een premievrijstelling geldt.
Om deze optelsom uit Profit te halen, kun je de analyse 'Loyalis - premie aanvulling WW' gebruiken. Hierin vind je per werkgever per boekjaar de totale loonsom voor de premie aanvulling WW. Je kunt ook details per jaar, periode, werkgever en medewerker bekijken.
Analyse downloaden en importeren
Om de analyse te gebruiken, importeer je deze in Profit. Dit doe je via onderstaande stappen:
- Download de analyse en sla deze op.
- Ga naar HRM / Uitvoer / Beheer / Analyse Payroll.
- Klik op de actie Importeren en selecteer de analyse.
Na het importeren van de analyse gebruik je deze via HRM / Uitvoer / Analyse Payroll.
Meer informatie over het importeren van analyses lees je hier.
Let op:
In de analyse wordt zowel de (inloop) WGA-Hiaat als de (inloop) WGA-Hiaat (werkgever) getoond. Betaalt de medewerker alle premie? Kijk dan naar (inloop) WGA-Hiaat. Betaalt de werkgever alle premie? Kijk dan naar (inloop) WGA-Hiaat (werkgever). Betalen zowel werkgever als medewerker een deel van de premie? Kijk dan naar één van beide looncomponenten. Tel de looncomponenten dan niet bij elkaar op. Ze worden namelijk over dezelfde basis berekend.
Gemoedsbezwaarden
Een medewerker is gemoedsbezwaard als diegene vanuit een levensovertuiging zich niet wil verzekeren en als zodanig is geregistreerd bij de Sociale Verzekeringsbank. Om te bepalen welke medewerkers recht hebben op een uitkering heeft Loyalis de gegevens nodig van de medewerkers die gemoedsbezwaard zijn.
In de analyse die je gebruikt voor de totale loonsom zit een tabblad met een overzicht van de medewerkers bij wie is vastgelegd dat zij gemoedsbezwaard zijn.
Verzamelloonstaat
Loyalis vraagt om als bijlage de verzamelloonstaat toe te voegen. Via onderstaande stappen haal je de verzamelloonstaat uit Profit:
- Ga naar HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
- Selecteer de laatste periode van vorig jaar.
- Klik op de actie Output.
- Kies voor Verzamelloonstaat.
- Kies voor Verzamelloonstaat cumulatief (Profit).
- Je kunt dit rapport niet vanaf een specifieke periode opvragen, je krijgt hem dus voor het gehele jaar.
- Meer informatie over de verzamelloonstaat lees je door in het Help Center te zoeken op 'verzamelloonstaat'.