Waarom wordt een gebruiker buiten de HR/Salarisadministratie getoond bij het uitvoeren van periodieken?
Het uitvoeren van periodieken is een taak die in principe 1x per periode wordt uitgevoerd. Het kan voorkomen dat er contractmutaties worden doorgezet via de workflow, die betrekking hebben op de actuele periode van de salarisverwerking. Om te voorkomen dat eventueel noodzakelijke periodieke verhogingen onterecht niet worden uitgevoerd, wordt er een nieuwe taak in de wachtrij neergezet. De gebruiker die de workflow heeft geaccordeerd, is dan de gebruiker die deze taak automatisch op de achtergrond 'initieert'.
Op het moment van wegschrijven (registreren van de workflow) van het contract controleren of voor de periode van periodiek al een periodiek uitgevoerd is. Deze controle kan de volgende twee gevolgen hebben:
- De periode is ook al geaccordeerd
De mutatie kan niet doorgevoerd worden en de volgende melding wordt gegeven:
De salarisverwerking waarin de periode uit het veld 'Periode volgende verhoging' valt is al geaccordeerd. De periodieke verhoging kan niet met terugwerkende kracht uitgevoerd worden. Wijzig de 'Periode volgende verhoging' naar de eerstvolgende periode waarin de salarisverhoging uitgevoerd moet worden. Heb je geen rechten om de workflow aan te passen, neem dan contact op met de applicatiebeheerder.
- De periode is niet geaccordeerd
De taak periodiek toekennen wordt opnieuw geïniteerd, zodat de periodieken alsnog worden verwerkt.