Aanmaken sollicitant (Profit)

Met deze workflow maak je een sollicitant aan in Profit. Je kunt alleen de sollicitant aanmaken of direct een vacature aan de sollicitant koppelen.

Koppel je een vacature? Dan start Profit automatisch het sollicitatieproces.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Er worden twee statussen gebruikt. In behandeling en Akkoord.

Condities

In deze workflow zijn de condities Altijd en Geblokkeerd beschikbaar.

De acties Aanmaken sollicitant en Vacature koppelen zijn zichtbaar met de conditie Altijd. Er worden in de standaardworkflow geen taken conditioneel afgehandeld.

Speciale acties

Voor het aanmaken van een sollicitant zijn verschillende speciale acties beschikbaar:

• Aanmaken sollicitant

  Bij Aanmaken sollicitant maak je de sollicitant aan in Profit.

• Aanmaken sollicitant zonder OutSite-toegang

  Bij Aanmaken sollicitant zonder OutSite-toegang kan Profit een sollicitant samenvoegen met een bestaande persoon. Dit gebeurt als Profit de persoon herkent op deze gegevens en alle gegevens zijn ingevuld:

  • E-mail privé
  • Geboortedatum
  • Geslacht
• Aanmaken sollicitaties
• Opvragen aanvullende gegevens sollicitant
• Vacature koppelen

  Met Vacature koppelen koppel je direct een vacature aan de sollicitant. Daarna start automatisch het sollicitatieproces.

• Verzenden e-mails applicatietoegang

  Met Verzenden e-mails applicatietoegang stuur je de sollicitant een e-mail voor portaltoegang.

  Wil je een sollicitant een e-mail voor portaltoegang sturen? Voeg dan de speciale actie Verzenden e-mails applicatietoegang toe aan de workflow op het moment waarop je de e-mail wilt versturen.

  Let op: De actie Aanmaken sollicitant stuurt niet meer automatisch de e-mail voor portaltoegang.

Waarom welke stappen?

De taak Beoordelen komt bij de groep Werving & selectie (Profit). De beoordelaar bepaalt wat er met de sollicitant moet gebeuren.

Je kunt alleen de sollicitant aanmaken of direct een vacature koppelen. Als je een vacature koppelt, start Profit automatisch het sollicitatieproces.

Wil je de sollicitant toegang geven tot de portal? Gebruik dan de actie Verzenden e-mails applicatietoegang.

In de standaardworkflow zijn geen berichtsjablonen of documenten gekoppeld.

Wordt de workflow gestart vanuit een signaal?

Geen.