Ik wil nog boekingen doen in het vorige boekjaar met een andere teller. Hoe doe ik dit?

Wanneer je bij het instellen van de huidige teller het veld Na einddatum automatisch nieuwe reeks toevoegen hebt aangevinkt, wordt er automatisch een nieuwe reeks aangemaakt wanneer het nieuwe boekjaar van start gaat.

Maar wat als het nieuwe boekjaar (bijvoorbeeld 2021) is gestart, de nieuwe reeks voor 2021 is aangemaakt en je nog facturen wil boeken in 2020 met de nummering van 2020?

Let op!

Indien de bestaande teller al beschikt over een reeks in het oude boekjaar en een reeks in het nieuwe boekjaar, hoef je enkel bij het boeken van de factuur de juiste Boekstukdatum/Factuurdatum mee te geven. Profit haalt bij een datum in het voorgaande boekjaar automatisch de laatste waarde van vorig jaar op en telt daarmee verder.

Je volgt de volgende stappen:

Stap 1: Nieuwe teller aanmaken

  1. Je maakt een nieuwe teller aan via Algemeen / Inrichting / Nummerinstellingen / Tellers. Klik op Nieuw.
  2. Geef het dezelfde lengte en dezelfde voorloop (tags) als de bestaande teller.
  3. Vul bij het veld Begindatum reeks het vorige boekjaar in. Het veld Einddatum reeks vul je niet in.
  4. Vink Na einddatum automatisch nieuwe reeks toevoegen niet aan.
  5. Klik op Voltooien.

Stap 2:Stel bij de waarde van de nieuwe teller de laatste gebruikte waarde in van het vorige boekjaar

  1. Open na het aanmaken de eigenschappen van de nieuwe teller door er dubbel op te klikken.
  2. Ga naar het tabblad Reeksen.
  3. Dubbelklik op de regel
  4. Stel bij Huidige waarde de laatst gebruikte waarde in van het vorige jaar. Deze vind je terug door in de eigenschappen van de bestaande teller te gaan kijken op het tabblad Reeksen Kopieer deze en plak hem in het veld Huidige waarde.
  5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Stap 3:Nieuwe teller koppelen dagboek

  1. De teller voor het boeken van de overige facturen in het vorig boekjaar is aangemaakt. Nu moet hij nog gekoppeld worden aan het juiste dagboek. Ga naar Financieel / Grootboek / Dagboek.
  2. Open de eigenschappen van het juiste dagboek. Voor inkoopfacturen is dit bijvoorbeeld 10. Inkoopdagboek.
  3. Ga naar het tabblad: Algemeen.
  4. Selecteer bij Teller laatste boekstuk de teller die je zojuist hebt aangemaakt.
  5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Vervolgens kan je de overige facturen uit het vorige boekjaar aanmaken met de juiste teller. Je stelt de bestaande teller in bij het dagboek op dezelfde manier als hierboven. Alles staat dan weer zoals voorheen.