Project aanmaken (Bouw)

Vóórdat je de calculatie gaat inlezen uit het CUF-bestand, voeg je een project toe.

In de template heb je de workflow Projectaanvraag, waarbij dit automatisch aan bod komt.

Projecten toevoegen kan via Profit en via InSite.

Project toevoegen:

1. Ga naar:
   • InSite / Projecten / Aanmaken project.
   • Profit / Projecten / Project / Nieuw.
2. Selecteer een projectprofiel als er meerdere beschikbaar zijn.

   Via een projectprofiel worden standaardinstellingen voor velden afgedwongen. In de template zijn standaard o.a. de volgende profielen beschikbaar:

   • Project - met instellingen rond de aanneemsom en termijnen
   • Regieproject - met instellingen voor meerwerk
   • Kopersproject - met instellingen voor het (sub)project van de koper bij kopersbegeleiding. Voor het hoofdproject gebruik je het profiel Project omdat je daar de projectbewaking, etc. doet.

     Lees hier meer over hoofd- en subprojecten.

   In Profit kun je deze stap ook overslaan. Je hebt dan alle velden tot je beschikking.

3. Selecteer de Organisatie/persoon.
4. Voeg eventueel een Adres projectlocatie toe:
   • Vink Levering op projectlocatie aan.
   • Selecteer zelf een Adres projectlocatie of voeg deze toe.

   Het veld Adres projectlocatie vult Profit niet automatisch nadat je een opdrachtgever (veld Organisatie/persoon) hebt geselecteerd. Dit is alleen het geval als de Bouw-activering aan staat en dit wijkt dus af van de werking zonder de Bouw-activering.

   Het Adres projectlocatie neemt Profit over uit het project naar het Afleveradres van de inkoopofferte of inkooporder als:

   • in de kop van een inkoopofferte of inkooporder een project is geselecteerd waarin Levering op projectlocatie is aangevinkt
   • én er bestaat een werkbegroting voor dit project.

   Voeg het veld Afleveradres hiervoor toe in de boekingslay-out van inkoopofferte/inkooporder.

   Voeg bij de boekingslay-out voor verkooporders zowel het veld Project als Afleveradres op hetzelfde tabblad toe. Hiermee kun je eenvoudig zien of het Adres projectlocatie of het Voorkeuradres van de verkooprelatie of een handmatig geselecteerd adres is ingesteld.

5. Vink Termijnfacturen aan als je de betalingen via factuurtermijnen wilt afwikkelen.

   Zie ook: Project met termijnfacturering toevoegen

6. Vul de Totale aanneemsom. In eerste instantie vul je hier zelf een bedrag in of niet. Zodra je factuurtermijnen toevoegt, vult dit veld zich met het totaalbedrag daarvan.
7. Vul de Totale afgesproken aanneemsom met het bedrag dat je oorspronkelijk bent overeengekomen. Dit veld moet je eerst zichtbaar maken in het projectprofiel (of het projectprofiel in tabblad Algemeen uitzetten). (Profit 4)
8. Lees meer bij Project toevoegen.
9. Als je het project hebt toegevoegd, koppel je deze vervolgens in de workflow Projectaanvraag (als je daar gebruik van maakt).

Calculatie CUF-bestand inlezen

Als het project is toegevoegd, kun je het CUF-bestand toevoegen.

Lees meer bij Calculatie uit CUF-bestand inlezen

Werkvoorbereiding

Als dat eenmaal is gedaan zorg je ervoor dat e.e.a. correct wordt ingesteld.

• Project controleren en wijzigen waar nodig. Bijvoorbeeld de aanneemsom en de projectstatus.
• Team instellen met o.a. interne en externe projectleider.

Dit is ook onderdeel van de Projectaanvraag-workflow.